税收执法文书标准

税收执法文书标准为规范简化税收执法文书的制作和使用有利于信息化管理促进信息共享根据中华人民共和国税收征收管理法及其实施细则的规定确定税收执法文书标准如下一文书名称统一对外文书的税务机关名称除法律行政法规特别规定和部门之间对等原则外均采用税务局与现行文书发文文头保持一致税务局和稽查局都使用的文书文头采用税务局稽查局二文书字号文书字号统一为税号年份应使用公元全称去掉年字例如2004不得写成04并用六角号括起年份和序号一律使用阿拉伯数码序号前一律不加第字和虚位0稽查局使用文书时应在字轨中增加稽字以区别于本级税务局如税收强制执行决定书扣缴税收款项适用税务局使用时字轨为税强扣号稽查局使用时字轨为税稽强扣号三引用条款文书引用新税收征管法及其实施细则等法律行政法规行政规章时应尽量直接标明具体的条款并引用原文四文书的受理和审批文书的受理和审批栏统一使用经办人负责人税务机关签章在使用中应按照税收征管法及其实施细则规定的权限和程序使用例如税收征管法明确为税务局局长批准的签字的负责人应为局长五告知事项文书中有告知事项的统一将告知事项作为文书的内容放在文书正文的尾部复议事项中应写明具体的复议税务机关名称需要先缴纳税款滞纳金或者提供纳税担保的在告知事项中标明六技术规范1文书尺寸除有个别要求的文书外统一使用A4幅面纸张210mm297mm印制2字体字号税务机关名称使用2号宋体文书名称使用1号宋体文书字轨文号字号和正文使用3号仿宋表格内文字使用小4号仿宋使用说明使用3号仿宋3文书一般每页22行每行28个字4文书页数在2页或者2页以上的需在页码处标注共页第页5取消一式两栏或多栏文书统一采用一式多份文书