公司员工离职管理规定及流程.docx

公司员工离职管理规定及流程为了加强劳动纪律规范人力资源管理维护正常人才流动程序公司特制定员工离职制度程序申请要求离职的员工应在30天之前不少于30天向其直属主管和行政部提交离职申请表并与行政完成离职问卷离职问卷结束后通知人力资源经理部门经理和总经理在得到总经理的最终批准后将给该员工离职申请表如果通知时间不在30天前根据合同公司有权扣除该员工的薪资2离职面谈人力资源部有责任与要离职的员工进行面谈以了解其离去的真正原因提供信息以改善公司管理系统离职批准面谈后力资源部将找出员工要离职的真正原因通知离职员工办理物品移交工作移交并审批其离职财物归还要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单包括公司财产信息机密文件到期应还款项财务部确认系统帐号贵重物品以及公司其它物品应归还到相关部门并补足遗失部分否则公司将从未付工资中扣除财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签名认可5查实归还物品后行政人事部财务部总经理共同签署离职申请表凭签署完善后的离职申请表考勤表到财务部核算工资人力资源部并将离职证明交给员工本人6工作交接离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员此项工作交接由车间主任部门主管亲自监交因工作内容未交接完善离职而造成的后果将追究直属主任主管的责任主管职务以上员工的离职需进行审查审查内容包括审查文件资料的所有权审查其了解公司秘密的程度审查其掌管工作进度和角色8工资清算公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目1员工拖欠未付的公司借款罚金2员工对公司未交接手续的赔偿金抵押金3原承诺培训服务期未满的补偿费用如应扣除费用大于支付给员工的费用则应在收回全部费用后才予办理手续辞职员工领取工资享受福利待遇的截止日为正式离职日期8未经许可的离职对擅自离职的员工公司不予结算当月工资并将视其情节付诸法律尤其是对未消除财务预支款的员工附则离职手续办理完毕后离职者即与公司脱离劳动关系公司亦不再受理其提出的复职要求附件1离职申请表2离职面谈记录3财物归还单4离职证明书