行政部绩效考核管理制度
一、目的
全面贯彻公司薪酬、目标考核等文件精神。
科学评价部门内部员工的工作效果。
确定部门内部员工的绩效工资。
调动内部员工的积极性、主动性。
提高部门内部员工的工作质量和工作效率。
二、适用范围
本考核制度适用于行政部所有员工。
三、考核原则
公开性、公正性、客观性、差别性。
考核者在考核时要客观、公正,不主观臆断。如失公正,根据情节严重程度,考核人受警告、记过、记大过处分。
考核与被考核者在绩效考核过程中要充分沟通,确保考核结果准确、合理。
该考核只对员工考核时期和工作范围内的表现进行考核,不对此以外的事实和行为作出评价。
考核者应及时将考核结果告知被考核者,同时应当就考核结果进行说明
四、岗位薪酬
岗位的薪酬由基本工资+岗位工资+工龄工资+绩效工资+全勤奖+补贴组成。
绩效工资的考核指标由工作态度、基础能力、工作水平、责任感、协调性五部分组成。
五、考核方式
每月考核一次,以岗位职责为依据,结合员工日常表现,由上级主管评分。
六、岗位职责
行政前台岗位职责:
1.负责人员接待及接听电话工作;
2.往来文件、快递等的签收;
3.各类采购(含订票、订水、工牌、办公用品等)的办理;
4.公司固定资产维修联络及其它物资的管理工作;
5.协助各部门进行招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试邀约及接待;
6.员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签、解除与管理;
7.公司内部员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
8.编制及按需要修订有关的规章制度、进行日常行政工作的组织和管理;
9.会议通知,根据实际需要进行会议记录;
10.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
11.办公用品库存的管理,包括申领登记、发放、盘点等;
12.公司员工出勤的监督与考勤的汇总;
13.办公环境的维护和管理;
14.公司员工活动的策划、组织;
七、考核指标
八、考核内容
工作态度:出勤状况、对待工作责任心、对待工作热情度、能主动完成工作任务、能寻求更好的方法来完成工作、积极主动的配合其他岗位工作、与同事及协作部门保持良好的协作关系、遵守公司各项规章制度。
基础能力:精通职务内容,具备处理突发事件的能力、掌握个人工作重点、善于计划工作的步骤、积极做准备工作、严守报告、联络、协商的原则、在既定的时间内完成工作。
工作水平:能保质保量完成工作任务、能正确理解上级安排的工作、在执行过程中能主动调动各方资源以达成目标、能准确地表达出自己的看法、在工作中善于沟通并保持良好的人际关系、对承担的工作熟练掌握、工作认真、细致、考虑问题深入、对问题认识全面。
责任感: 责任感强、确实完成交付的工作;即使是难的工作,身为组织的一员也勇于面对;努力用心地处理事情,避免过错的发生;预测过错的可预防性,并想出预防的对策;做事冷静,绝不感情用事。
协调性: 与同事配合,和睦地工作;重视与其他部门的同事协调;在工作上乐于帮助同事;积极参加公司举办的活动。
个人素质:品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表;有团队合作意识,能以集体利益为重;沟通能力和亲和力;学习、总结能力;主动发现问题、解决问题的态度和能力;灵活性、创造性以及潜力;良好组织能力和协调管理能力、职业操守。
九、 考核分值组成情况
被考核人
个人编号
填表日期
部门
岗位
入职时间
考核时间
考核标准及分数
优秀( ) 良好( ) 合规( ) 较差( ) 差( )
考核项目
考核得分
自我
考核
直属领导考核
总经理考核
权重
备注
工
作
态
度
1、出勤状况 (1)
2、对待工作责任心、热情度 (8)
3、能主动完成工作任务 (5)
4、能寻求更好的方法完成任务 (4)
5、积极主动配合其他岗位工作 (2)
6、与同事及协作部门保持良好协作关系 (2)
7、工作日报、周报认真仔细,按时提交(3)
8、严格执行公司各项规章制度(详见规章制度、部门制度)(10)
合计(35)
基
础
能
力
1、精通职务内容,具备处理突发事件的能力(6)
2、掌握个人工作重点(2)
3、勤于整理、整顿、检视自己的工作(2)
4、在规定的时间内完成工作(3)
5、可以独立快速并正确完成新的工作(7)
合计(20)
工
作
水
平
1、能保质保量完成工作任务(2)