用章管理制度

用章管理制度 一、公司印章由指定人员负责管理，未经公司批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经公司批准并严格办理交接手续。 二、一般性介绍信及养老保险、工伤保险、劳动合同盖章、横向事务性处理、身份证明等，经行政处或办公室批准，经印章管理人员审核后盖章，印章管理人员对所用印章加以登记以备查。 三、对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 四、印章禁止带出公司使用，如因特殊需要，必须经公司批准，由印章保管人员（二人以上）携带前往，用后立即带回。 五、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。涉及经济往来、债务处理、公司原则性事项用章须经公司同意。印章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用印章。 六、印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。 七、印章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班期间和节假日期间应采取防盗措施。 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如印章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 九、任何人使用公章都需填写《公司印章使用登记表》。 公司印章使用登记表 序号 使用日期 公章种类 使用部门 公章用途 批准人签字 使用人签字 备注 年 月 日