薪资保密协议
甲方:XXXXXXXXXXXXXXXX公司
住所地:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
法定代表人:王XX。
乙方:
身份证号码:
住所地:
为规范公司的薪资管理制度,加强薪资执行的保密性,甲方与乙方经过友好协商,签订本协议。
一、为规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密,特推行薪资保密制度。
二、甲方与乙方确认本协议适用于公司全体职员工的薪资操作过程,以及薪资泄密行为的举报、处理等过程。
三、乙方是指如下人员:指参与薪资确定、调整、核算、审核、发放的各部门负责人及薪资核算人员、财务人员。
四、甲方的工资表保密程序如下,乙方对此予以确认并将严格遵守。
1、薪资核算员负责制定工资报表,财务部负责工资发放,其他人员一律不得询问与自己工资无关的情况;
2、所有接触和编制工资的人员一律不得在任何场合谈论与工资有关的事宜;
3、负责编制公司表的人员在做工资表时,不允许有其他与工资编制无关的人员在工作现场;
4、如有其他与工资编制无关的人员在工作现场,负责编制工资表的人员要劝其离开;
5、编制工资表的电子文档须加密,以防泄密;
6、编制工资表的人员如在制作工资表时有其他事情离开工作现场,不得将工资表和相关的工资资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档;
7、人力行政部在将工资表和工资审批表送相关部门审批签字时,必须由薪资核算员亲自送达相关人员;
五、乙方应遵守如下保密措施
1、薪资作业人员对薪资负有保密责任,不得将任何人的工资向外泄露;
2、薪资作业人员必须在电脑中加密;
3、财务