招标代理方案

招标代理服务承诺我公司在项目代理业务工作中严格按以下承诺执业一遵守国家法律法规及规章制度在代理活动中坚持公平公正公开诚实信用的执业原则竭尽全力为业主服务提供使业主满意的服务并始终把业主的利益放在第一位二我公司在招标代理服务工作中严格执行中华人民共和国招标投标法工程建设项目施工招标投标办法七部委局号令贵州省招标投标条例贵州省房屋建筑和市政工程施工招标投标办法贵州省建筑工程招标投标实施办法评标委员会和评标办法暂行规定等国家地区有关法规及委托代理合同中规定的保密义务三在招标人授权委托的范围内办理招标事宜不损害招标人和他人的合法权益不违反招投标管理的各项规章制度四遵守职业道德客观公正地履行代理职责不妨碍或限制投标人之间的公平竞争五接受建设行政主管部门和招标人的监督检查我公司还可以为招标人在项目施工中提供免费的造价咨询服务招标组织控制措施一编制和发布招标公告的质量控制招标公告的内容应真实准确和完整决不能出现明显的文字错误项目负责人应按照有关要求编制招标公告不得少于有关规定中列明的内容没有规定的按照规定的格式和要求进行编制发布招标公告的媒介为贵州省住房和城乡建设厅网及贵州省招标投标网公告应在完成内部审核程序后方可正式对外发布二编制和发售招标文件过程中的质量控制编制招标文件是招标投标组织过程中一项重要的关键程序文件的质量对项目招标效果有直接影响也是导致投诉质疑的主要因素之一我公司充分重视文件的编写工作并严格按照国家行业地方以及公司有关规定的要求执行招标文件编制的基本流程文件初步编写与业主及有关方面沟通讨论定稿内部核校定稿业主书面确认公司审批流程管理部门备案对外发出招标文件应采用国家行业或地方规定的范本进行编制公司质量负责人熟悉和掌握招标行业有关范本尤其是强制性使用的范本同时对项目负责人使用范本进行方向性指导信息统计部将提供招标文件范本并及时更新招标文件中不得出现违反国家行业及地方有关法律法规以及公司相关规定的条款招标文件中所有涉及废标的条款都很慎重文字简练准确并用醒目方式标明尽量采用号方式不会出现违反国家行业及地方有关规定以及不切实际的废标条款招标文件中关于投标文件的密封条款明确简洁方便可行并结合招标项目的实际需要规定投标人做好相应的封装和标识避免密封条款规定得含糊不清前后不一致而导致投标文件因密封问题废标或被拒绝招标文件的技术文件原则上应由委托人或其咨询单位提供我公司对委托人提供的技术文件的内容进行审查并就其中可能影响招标三公原则的条款提出修改意见如委托人委托我公司编制技术文件该技术文件由项目负责人或聘请相关技术专家或专业人士编写项目负责人编写的应请有关专家审核以确保文件质量项目有招标控制价或最高限价的会在招标文件中予以明确按照公司关于招标业务质量管理的相关规定招标文件执行多级审核制度招标文件应经业主书面确认并通过业务办公系统履行内部审批手续后方可对外发出业主确认函需在送审招标文件节点时提供给审核人员且书面确认必须留存原件归档本条中书面确认是指业主出具确认函件或在印制好的招标文件上加盖公章和授权人签字及在招标文件相应备案表格等处加盖公章招标文件发售稿应加盖公司公章后方可发售如招标文件还须委托人盖章或管理部门盖备案章的应按有关要求加盖印章后出售一般不自行向投标人提供招标文件电子版招标文件须经国家行业或地方管理部门审核备案的还应按照相应的管理程序向上述管理部门报审后方可对外发出招标文件应严格按照招标公告中规定的时间地点及其它相关的要求出售若购买招标文件不足家需要重新招标或取消项目的项目负责人应通过招标变化情况节点送审同时应对不足家的原因做出分析如需重新招标的还应提出重新招标时拟采取的解决措施并作为附件上传三编制和发出招标文件的修改和澄清过程中的质量控制措施招标文件的澄清或者修改为招标文件的组成部分并以书面形式通知所有招标文件收受人澄清或修改文件编制必须经业主的书面确认后确认形式同招标文件方可进行业务办公系统相应节点的送审审核完毕后加盖章方可对外发出招标文件中实质性内容的澄清或修改文件发出时间距离投标截止时间不得少于天延迟开标时间和变更开标地点等内容的应以通知的形式发出时间可适当缩短必须给投标人留有合理的时间修改其文件澄清或修改文件中应附投标人回执函格式且必须收回和保管好所有投标人的回执如确实无法联系上投标人或无法取得投标人书面回执的项目负责人要向本部门质量负责人书面报告部门负责人应提出处理意见后存查按照相关规定澄清或修改须报行政监督部门审批或备案获得行政监督部门审批或备案后方可发出澄清或修改文件四接受投标组织开标过程中的质量控制措施投标截止时间日前项目负责人应主动提醒所有投标人按时参加投标如发现投标人有可能不足三家的应及时向部门领导汇报并采取相应的解决措施负责接收投标文件的人员必须事先熟悉招标文件中有关密封的要求在接收投标文件时按照招标文件要求认真检查投标文件的密封情况如发现投标文件密封不符合招标文件要求的应善意提醒并为投标人提供力所能及的帮助项目负责人应安排专人对投标文件进行登记接收并妥善保管接收投标文件时应检查投标保证金投标文件密封投标人代表授权及身份证明文件填写投标文件接收登记表和投标保证金登记表由专人根据不同的标段包按递交投标文件的先后顺序编号摆放投标截止时间前投标人对投标文件进行补充修改替代或者撤回已提交的投标文件项目负责人应认真做好记录并由该投标人代表签字确认补充修改的内容为投标文件的组成部分项目负责人应安排专人看管已接收的投标文件开标前任何人不得拆启投标文件不得出现遗失和破损等情况开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行开标地点应当为招标文件中确定的地点没有书面通知不得临时变更开标时间和地点在送审评标报告前项目负责人应完成业务系统专家名单节点注明专家抽取情况抽取库名称抽取数量及业主推荐专家数量等并将有关专家名单上传公司内部抽取专家除外开标前项目负责人应落实开标准备工作根据法律法规和招标文件的规定拟定开标大会会议议程应按招标网上流程表格形式中开标大会会议程编写项目负责人应对开标过程有明确分工配备唱标人记录人等开标前项目负责人应准备以下工作开标室的准备包括桌椅摆放桌牌准备茶水等调试开标所需各种仪器设备开标时需要用到的表格资料等投影宣传资料通知招标人代表公证机构及有关领导按时参加开标仪式向招标人代表和公司领导汇报开标准备情况招标人代表及专家的食宿安排通知专家出席评标开标时各业务单位的正式员工应佩戴公司标牌项目负责人应认真检查投标人的投标保证金是否按招标文件要求缴纳项目负责人不得安排评标专家进入开标现场如发现评标专家误入开标现场项目负责人应及时提醒其回避唱标前唱标人应请所有投标人代表或公证机构人员检查投标文件的密封情况不得只请监督部门的人员检查投标文件的密封情况经确认无误后由工作人员当众拆封唱标在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件开标时都应当众予以拆封宣读唱标人应按招标文件规定的内容进行唱标唱标包括投标人名称投标报价工期提交投标保证金的情况其他唱出的事项等开标过程应当记录并存档备查开标现场项目负责人只能如实记录开标情况不得提出任何针对投标方案的意见对投标方案的比较和判断由评标委员会负责唱标结束后唱标人应请所有投标人代表招标人代表主管部门或监督人在开标记录表见招标业务审批流程表格形式上签字确认投标人确认内容应包括其他投标人的投标文件密封情况和唱标信息开标结束后应及时按业务办公系统填写说明的要求完成业务系统内开标节点的填报送审注意核对报名单位信息确认购买招标文件单位确认参加投标单位并填写投标报价上传中标单位投标文件电子版重大项目应保存影像资料五针对开标现场不同情况的处理措施提交投标文件的投标人少于三家的不得开标按不同情况进行如下处理工程建设项目属于依法必须招标的项目应提醒招标人依法重新招标重新招标之前应按本规范第七十七条的要求做出分析重新招标后投标人仍少于三个的必须招标的工程建设项目报有关行政监督部门备案后可以不再进行招标或者对两家合格投标人进行开标和评标项目负责人在接收投标文件时项目负责人应根据投标报名表的相关信息认真核对投标人名称等相关信息其他项目应在开标前在征得招标人同意后及时变更已经进行过资格预审的项目除外七组织评标及整理评标报告过程中的质量控制措施开标前根据招标项目的类型按国家或项目所在地有关行政监督部门规定的时间和程序组建或协助招标人组建评标委员会评审专家的抽取时间原则上应当在开标前半天或前一天外聘技术经济等方面专家的选取应符合国家或项目所在地有关行政监督部门的规定如果有关行政监督部门没有规定的按公司的规定从公司专家库中抽取专家禁止在招标人或其他不符合有关国家规定的专家库中抽取专家开标后当日应及时组建评标委员会开始评标工作未经主管部门批准不得中止或延缓在确定中标人前严禁向投标人或与其有利害关系人透露评标专家名单开始评标前项目负责人应做好如下准备落实和布置评标场所安排好为评标提供服务的工作人员包括负责接待评标专家招标人代表和监督机构的人员负责做评标记录的人员提供现场服务的人员等落实评标专家招标人代表和监督机构如有的人员能否准时到达等准备好评标所需用品包括招标文件评标用具评标用的各种文件和表格包括纸质和电子版应填写签署的文件表格开始评标前项目负责人应向评标专家宣布投标人名单和评标纪律请他们确认是否与投标人有利害关系注意不同类型的项目国家规定对利害关系的定义不同如有关系应请其回避由候补专家替补评标专家确认与所有投标人无利害关系并承诺遵守评标纪律项目负责人应请评标委员会全体成员按公司规定的格式签署承诺书此后评标委员会才能正式开始评标工作在评标过程中项目负责人的工作包括但不限于为评标委员会成员提供招标文件投标文件和评标所需的表格和文具等投标文件正本评标委员会发出的澄清和投标人答复的原件等应单独保管一般仅供评标委员会查看如果评标委员会成员需要可以就招标文件的内容做出解释但禁止使用引导性暗示性的语言安排人员为评标委员会提供茶水等服务在评标委员会评标过程中始终要注意自己是为评标委员会评标提供服务不能干预或参与评标但是发现评委不按评标标准和方法进行评标评分表填写不清晰有引导评标等问题时应向评标委员会主任提出请其予以制止如评标专家不听劝阻应做好记录备查遇到特殊情况项目负责人应及时向本部门质量负责人汇报需要投标人澄清的应请评标委员会写出书面澄清意见并请全体评委或主任签字项目负责人应将评标委员会的意见打印后落款为某某项目评标委员会由项目负责人签字形式为某某某项目负责人名字代签经复核澄清意见与评标委员会的意见一致后再发给有关投标人禁止将有评委签字的澄清意见直接发给投标人评标委员会需要协助汇总评分结果时务必要保证计算准确汇总后必须要求评标委员会进行复核后再签字确认汇总时发现评委的打分错误应立即请评委确认如做修改应提醒评委在修改处用小签确认应保证评标报告的内容评委签字报告所附文件等的完整性和有效性如需重新招标应请评标委员会写出明确意见评标结束后项目负责人应及时整理好评标文件按公司规定的格式起草致业主函并送审评标报告评标报告经批准后应及时将致业主函送给委托人请其确认确定中标人根据国家或地方有关规定需要发布中标结果公示项目负责人应在委托人确认中标人后按照有关规定发布中标结果公示八发放中标通知书过程中的质量控制项目负责人向中标人发出中标通知书后承诺生效合同成立招标人改变中标结果或中标人放弃中标都将承担违约责任项目负责人应把握好中标通知书的发出时间国家或地方对中标通知书发出时间有要求的应严格执行有关规定发放中标通知书的前提招标人书面确认中标人需发布中标公示的公示期结束后无人提出异议需发布中标公告的应在发布公告后按有关行政监管部门规定备案备案手续完备已经履行公司内部审批流程中标通知书发出后如中标人发生变更的应符合法定条件还应提供中标人放弃中标的书面申请和提供招标人书面确认意见中标人的投标保证金不予退还给招标人造成损失超过投标保证金金额的还应要求中标人给予赔偿如有特殊情况项目负责人应写出书面报告报公司主管领导审批经审批同意变更中标人的项目负责人应收回已发出的所有中标通知书及服务费通知单按新中标人及中标信息编制中标通知书及中标服务费通知单如涉及招标服务费金额变更的以中标金额为基数计算向业主收取的还应重新编制招标服务费通知书九项目归档及后期工作过程中的质量控制措施各业务单位项目负责人档案管理员必须严格按业务资料档案管理暂行规定完成项目归档和后期工作在业务办公系统立项的具有独立项目编号的招标项目必须按归档表所列文件进行统一归档网上电子文件和网下纸质文件应是最终稿必须保持一致各项审批手续必须齐全有效归档的纸质文件必须是加盖有效印章的原件严禁弄虚作假国家或地方监管部门有特殊要求的项目应按国家或地方的要求进行档案资料的移交备案如发生项目负责人离职的情况应在做好项目过程文件和档案文件的移交工作后方允许办理离职手续项目负责人不能在规定时间内完成归档应向综合部提交书面说明并提出完成归档的最后期限公司设专职档案管理员和档案室保证业务资料档案管理工作的规范高效与安全公司档案管理情况实行不定期抽查通过实施有效的监督来促使公司的业务资料归档率不断提高十其他完善措施禁止与招标人或投标人串通左右招标结果禁止为委托人代为办理招标手续搞假招标注本质量控制措施有关规定与国家法律法规和政策相抵触的以国家法律法规和政策为准