招标代理服务方案及承诺

服务质量承诺致我公司参加项目名称的代理机构选择活动在此慎重承诺一招标代理服务质量承诺及相关措施一形象承诺仪表整洁文明办公持证上岗热情诚恳礼貌待人使用文明用语交易场所整齐明亮环境清洁卫生二服务质量承诺招标代理公司作为咨询中介机构服务及服务质量是我们的立身之本本着不断努力提高服务质量为客户提供优质快捷高效的服务我公司对我们的服务质量作出如下承诺按照国家法律法规的要求做好招标前期工作依据本工程的特点制定招标工作计划日程安排以使整个招标工作能满足业主方的要求我公司提供全方位全时日的上门服务所有来往文件均以书面形式传达和递交在整个招标过程中所有文件的编制包括公告资格预审文件招标文件等均立求高标准高质量体现招标工作的公开公平公正满足相关法律法规要求体现招标人的利益最大化认真组织开标评标会议准备各项会议所需各项表格文件资料及时整理以办结程序资料组织经验丰富的专业招标工作人员投入本项目的招标工作如我公司中标我公司保证投入本项目的招标人员均是具有相关专业资格的人员如在实施过程中招标人不满意我方将按招标人要求无条件跟换直至招标人满意为止按照公司的相关规定整理收集整个招标过程所形成的重要资料并装订成册报送业主存档备查招标代理服务内容要求及目标提供招标前期咨询及整个招标过程全方位的服务依照中华人民共和国招投标法及相关法律法规编制资格预审及招标文件我公司承诺按工作大纲内容中的服务承诺办理本项目业务我公司承诺为办理招标备案手续我公司承诺与招标有关的工作由我公司承担我公司承诺认真及时办理工程报建招标备案招标公告备案发出资格预审评审报告备案招标文件审查备案招投标情况报告书备案合同备案等手续严格执行相关法律法规的程序依据本工程的实际情况及业主的相关要求与主管建设部门进行沟通协调以使各项工作能顺利完成若我方愿因造成的招标代理服务质量问题我方愿意承担万元的罚款我公司长期从事招标代理工作与相关建设行政主管部门有良好的关系并有较好的沟通能力因此我们承诺能为本项目的各项招标备案及施工许可证办理工作提供最优质的服务三质量保证措施我公司将组织强有力的工作人员和技术力量投入本项目的工作严格制定各部门工作人员的岗位职责做到各尽其责条理有序对招标过程中重要的环节严格把关所有的文档资料首先进行仔细审查后送交甲方审核方可对外发出我公司拟派往本项目的员工均严格接受过业务培训掌握了丰富的理论知识熟悉相关的法律法规且参加过各类招标代理工作理论联系实际具备丰富的招投标代理工作经验为成功代理本项目打下了坚实的基础为切实做好招标代理服务工作我公司将实行专人负责制将责任落实到个人公司其他人员大力支持配合四保密措施如我公司有幸与贵单位合作对所涉及到的所有工程信息文档资料将严格保密如我们公司泄密我公司愿意承担由此而引成的法律责任我公司承诺按以下措施确保招投标工作的保密性收到保密信息资料后通过建立内部保密制度培训员工等方式和措施确保保密信息的安全收到的保密信息资料在未经费单位事先书面允许的情况下不得以任何方式提供给任何第三方未经授权同意不得向第三方披露双方会谈会议协商和共同工作的内容任何保密信息的泄露或任何其他违反本承诺的行为给贵单位造成损失承担相应的赔偿责任及其他所有可能涉及的民事包括侵权的行政的和刑事的法律责任五后续服务措施招标工作结束后根据招标人的需要我公司将协助招标人与中标人进行合同谈判及草拟合同并为招标人就合同的有关规定提供免费咨询在工程实施过程中如招标人和中标人由于招投标过程中的某些问题产生歧义我公司将全力配合负责解释和协调并承担因公司引起的相应责任我公司的后续服务将到工程项目顺利实施完毕二招标代理服务工作要求及奖罚承诺一从报建至发布招标公告阶段如我公司中标我公司保证按招标人的要求完成立项批复文件报建表委托书招标备案登记表招标公告发布等工作招标公告同时在招标人要求的媒体上发布如发生未完成报批手续的项目擅自发布招标公告的情况愿意接受元次的罚款如发生对经批复的招标公告内容擅自修改发布的情况愿意接受元次的罚款二从投标报名至发售招标文件阶段如我公司中标我公司保证按招标人的要求完成资格预审文件投标资格预审文件报名出售登记表投标资格预审文件递交情况表资格预审纪要等工作如发生泄露了与本工程相关的任何投标资料和情况的情况愿意接受招标人终止合同并接受招标人元次的处罚三从发放招标文件至投标收递交阶段如我公司中标我公司保证按招标人的要求完成招标文件编制招标文件审查意见表招标文件招标文件出售登记表招标现场踏勘及答疑签到册招投标单位答疑书补遗书投标文件递交登记表等工作如发生我公司接受了本工程建设项目有关的投标咨询业务或泄露了与本工程相关的任何招标资料和情况愿意接受招标人终止合同并接受元次的处罚四开标评标定标阶段如我公司中标我公司保证按招标人的要求完成开标会议签到表建设单位有关单位代表开标会议签到表投标人开标有效证件验证登记表唱标确认表开标报价表评标委员会成员名单评标人员签到表初步评审审查表统计表汇总表评标报告中标通知书招标投标情况报告书等工作如我公司发生了错误统计结果的情况愿意接受元次的处罚五招标全套资料归档如我公司中标我公司保证每个单项招标工作后的个工作日内按招标人要求整理并移交完业主要求份数的完整招投标资料交招标人存档涵盖招标全过程的资料如因我公司原因发生了资料未按时移交的情况愿意接受元次的处罚三招标文件编制及质量保证措施本工程为综合性建设项目包含各类建设项目在招标过程中将着重考虑本工程的特点招标文件是招投标活动中最重要的文件它是投标人编制投标文件的依据评标委员会评标的依据也是招标人与中标人签订合同的基础因此招标文件的编制为整个招标程序中最重要的一环质量的好坏直接关系到招投标活动的成败招标文件编制要力求规范符合相关法律法规条例的要求结合各类工程建设项目特点而且应取得招标人的理解与认可应根据招标项目的特点和需要编制招标文件招标文件的编制必须以本项目为依托不符合本项目特点和需要的内容不纳入招标文件中招标文件的构成做到齐全完整大致包括招标公告投标须知含投标报价和对投标人的各项投标规定与要求评标方法和评标标准技术条款含技术标准规格使用要求及图纸等投标文件格式拟签订合同主要条款和合同格式附件和其他要求投标人提供的材料招标文件语句表述做到清晰贯通语言规范招标文件中的字句做到仔细推敲使用规范性语言避免含义模糊和容易产生歧义的语言同时条款内容应符合法律法规的规定评标的标准和方法做到科学合理明确客观公正可操作性强评标方法一般应为经评审的最低投标价法在制定评标办法时我公司可综合各类工程的评标办法制定科学合理合法满足招标人要求的评标方法招标文件的编制重点应以工程造价及合同专用条款的制定为重中之重工程造价管理的好坏直接影响到工程的顺利实施工程量清单计价方式是惯用的工程计价方式就本项目而言工程量计量进度款拔付结算等方面的条款应在招标文件的合同专用条款中予以明确而就投标报价而言我们建议工程类项目采取固定单价合同工程量清单完全费用单价包干的方式可以减少业主方所承担的风险有利于本工程的管理避免纠纷扯皮等的情况发生服务类招标我们建议采取固定费率合同编制的工程量清单及答疑补充文件做到详细完整准确不留盲区和活口且适应市场行情并适宜本项目实际情况最大限度地减少业主在工程施工及竣工结算时所带来的不必要麻烦在招标文件中应明确对投标人的不平衡报价的处理方法最大限度的避免不公平及在合同谈判时扯皮现象的发生抑制投标人的不平衡报价如果投标人采取过于明显的不平衡报价在招标文件中可制定对不平衡报价的惩罚措施甚至限制其中标的条款结合本工程的实际载明本工程将实施的工程建设标准以利于投标人编制投标文件及工程验收提供依据为了保证招标文件的编制质量我们将采取如下质量措施建立三级审核制度招标文件的编制首先由项目部具有招标从业资格的人员在和招标人充分沟通的基础上完成初稿编制然后提交至项目负责人审核修改最后提交至公司总工办总工审核定稿后提交招标人审核招标人审核修改定稿后提交至招标监督部门审核发出这样做的目的在于每个环节都是专业的人员提供服务在任何环节出现质量偏差均能及时修正参与编制招标文件的项目组人员均熟悉掌握相关法律法规沟通协调能力较强避免招标文件与相关法律法规的冲突风险确保招标文件符合国家的相关法律法规招标文件的编制依据中华人民共和国招标投标法中华人民共和国政府采购法中华人民共和国建筑法中华人民共和国合同法建设工程质量管理条例国务院令第号建设工程勘察设计管理条例国务院令第号七部委第号令评标委员会和评标办法暂行的规定七部委第号令工程建设项目施工招标投标办法七部委第号令工程建设项目勘察设计招标投标办法七部委第号令工程建设项目货物招标投标办法建设部第号令房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法建设部第号令建筑工程设计招标投标管理办法中华人民共和国财政部令第号令政府采购货物和服务招标投标管理办法中华人民共和国主席令第号中华人民共和国安全生产法中华人民共和国国务院令第号建设工程安全生产管理条例年广西市人民政府令第号广西市建设工程文明施工管理办法广西省建筑市场管理条例广西省建筑工程招标投标管理条例广西省政府采购管理暂行办法建号文关于印发广西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标综合报价评标暂行办法的通知建号文关于印发广西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标工程量清单评标暂行办法的通知广西省建设厅第号公告广西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标评标补充规定建号文广西省建设厅关于将意外伤害保险安全防护文明施工费用列人建安工程造价的通知建号文广西省建设厅关于贯彻实施广西省建设领域农民工工资支付管理试行办法的通知建号文广西省建设厅关于进一步加强对省外入滇建筑业及监理企业安全质量监督管理的通知建号文关于印发广西省房屋建筑和市政基础设施工程招标投标监督管理工作档案管理办法的通知广西政办号广西市人民政府办公厅关于印发进一步加强国有投资建设项目招标投标管理若干规定的通知广西政办号广西市人民政府办公厅关于废止广西市国有投资建设项目招标投标管理若干规定部分条款的通知广西政办号广西市人民政府办公厅关于印发广西市城市公共设施施工工程执行付款方式管理办法的通知广西政办号广西市人民政府办公厅关于印发广西市工程建设项目评标办法的通知广西政办号广西市人民政府办公厅关于印发广西市招标投标活动不良行为惩戒办法的通知广西政办号广西市人民政府办公厅关于印发广西市工程建设项目招标投标管理办法的通知广西政办号广西市人民政府办公厅关于在基础设施模式建设中推行工程总承包建设模式的通知标准施工招标文件版广西省建设工程监理招标评标暂行办法地方行业其它现行相关法律法规文件我公司在招标文件编制过程中将严格按相关法律法规及招标人要求保质保量的完成招标文件的编制工作我公司保证投入本项目的招标人员均是具有相关专业资格的人员如在实施过程中招标人不满意我方将按招标人要求无条件更换直至招标人满意为止四开标评标现场服务质量保证措施我公司成立以来承接过大量的招标代理服务项目积累了很多开标评标现场服务的经验公司内部制定了相关的工作流程我公司将严格按相关法律法规及公司流程提供一流的开标评标现场服务保证开标评标现场服务合规合法并使整个开标评标过程井然有序顺利完成既定任务开标前准备招标代理项目组须在开标前一天对开标过程中将参与人员及分工组织安排以及所需的全部资料用表及工具进行充分的准备落实投标书的接收招标代理机构或招标人委托的公证机构按招标文件中规定的时间地点方式接收投标人送达的投标书检查投标书的包装标识密封等情况填写投标文件送达登记表并由各投标人及相关监督人员签字在投标截止时间后递交的投标文件应当拒绝接收投标文件包装标识及密封不符合招标文件要求的不予受理对合格的投标文件都予以记录送达时间单位份数密封状况等并均由投标人法人代表或授权委托人在投标文件送达登记表中签字确认对收到的投标书进行妥善的封存保管设专人管理在开标前任何人不得开封保证受理的投标文件不丢失不损坏不泄密招标代理项目组人员应负责投标人参加开标会议人员登记投标人法人代表或授权委托人必须在签到表中签字开标招标人应根据招标文件规定的程序开标开标会应公开进行程序为宣布评标纪律招标人或招标代理机构人员宣布开标纪律对参与开标会议的人员提出会场要求确认投标代理身份按招标文件的约定当场核验参加开标会议的投标人授权代表的授权委托书和有效身份证件确认投标代理表的有效性并留存授权委托书和身份证件的复印件法定代表人出席开标会的要出示其有效证件公布在投标截止时间前接收投标文件的情况招标人或招标人委托的公证机构当场宣布投标截止时间前递交投标文件的投标人名称时间等介绍有关参会人员开标会由招标人或招标代理机构主持主持人在开标会中介绍招标人代表招标代理机构代表监督人代表公证人员等并依次宣布开标人唱标人记录人监督人等人员检查投标文件的密封情况根据招标文件约定的方式组织投标文件的密封检查检查可由投标人代表或招标人委托的公证人员检查其目的在于检查开标现场的投标文件密封状况是否与招标文件约定和受理时的密封情况一致宣布投标文件开标顺序唱标根据宣布的开标顺序由唱标人按照招标文件约定的唱标内容对每个投标人的投标文件当众唱标并做好唱标记录唱标内容一般包括投标报价完成期限质量目标投标保证金等开标记录开标会应做好书面记录如实记录开标会的全部内容包括开标时间地点程序出席开标会的单位和代表开标会程序唱标记录公证机构和公证结果如有等投标人代表招标人代表监督人员记录人等应在开标记录上签字确认存档备查投标人代表对开标记录内容有异议的可以注明评标评标前准备工作招标代理项目组成员在评标会前根据评标会参与人员的数量准备足够的评标需用的资料和用品招标文件答疑纪要补充通知如有工程量清单拦标价计算器评标用表等并将上述资料在评标会中发给所有评委评标原则和纪律评标原则评标活动应当遵循公平公正科学择优的原则评标依据评标依据主要有法律法规招标文件及其规定的评标标准和方法对投标文件进行系统的评审和比较招标文件中没有规定的评标标准和方法评标时不得采用评标纪律评标活动由评标委员会依法进行任何单位和个人不得非法干预无关人员不得参加评标会议评标委员会成员不得与任何投标人或与招标有利害关系的人私下接触不得收受投标人中介人以及其他利害关系人的财物或其他好处评标活动应严格保密有关评标活动参与人员应当严格遵守保密规则不得泄露与评标有关的任何情况保密内容涉及评标地点和场所评标委员会成员名单投标文件评审比较情况中标候选人的推荐情况与评标有关的其他情况等评标会应集中管理和使用与外界联系的通讯工具等并禁止任何人员私自携带与评标活动有关的资料离开评标现场专家评委自主推荐评标委员会组长评标程序资格审查适用于资格后审项目投标申请人必须是独立的法人单位且年检合格资质等级必须符合本项目资质要求规定且年检合格具备法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书等有效证明材料及身份证复印件财务状况良好拟任项目负责人符合招标文件规定企业类似工程业绩符合招标文件规定履约情况良好前一年度建设项目廉洁自律情况书省外企业须提供省外企业中标后在本地成立项目法人的承诺书初步评审初步评审是评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法对投标文件进行形式资格响应性评审以判断投标文件是否存在重大偏离和保留是否实质上响应了招标文件的要求只有通过初步评审的投标文件才能进行详细评审初步评审内容形式评审包括投标文件的格式内容组成是否按招标文件规定的格式和内容填写字迹是否清晰可辨投标文件提交的各种证件或证明材料是否齐全有效和一致包括营业执照资质证书相关许可证相关人员证书各种业绩证明材料等投标文件法定代表人身份证明或法定代表人的代理人是否有效投标文件的签字盖章是否符合招标文件规定等如有联合体投标应审查联合体投标文件的内容是否符合招标文件的规定投标报价是否唯一响应性评审投标内容范围是否符合招标范围和内容项目完成期限工期服务期供货时间是否符合招标文件规定的时间投标文件的质量目标是否符合招标文件提出的工程服务货物质量目标标准要求投标文件的投标有效是否承诺招标文件规定的有效期投标人是否按招标文件规定的时间方式金额及其有效期递交投标保证金投标报价是否按招标文件规定的内容范围及工程量清单或货物服务清单数量进行报价如招标文件设有拦标价投标报价是否超过拦标价投标文件是否完全接受并遵守招标文件合同条件约定的权利义务是否对招标文件合同条款有重大保留偏离和不响应内容投标文件的技术标准是否响应招标文件的要求废标的规定招标文件根据项目的特点招标人的要求遵照现行的法律法规设定废标的规定投标报价的算术性错误修正如投标报价存在算术错误投标人需按规定对投标报价进行修正投标人不接受修正的其投标做废标处理重新组织招标如因初步评审或其他原因致使有效投标人不足三个时招标人应依法重新组织招标详细评审技术评审根据关于印发广西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标工程量清单评标暂行办法通知建号文规定选择适合本项目的技术审查评分标准技术评审采用通过性审查技术审查的最后得分的最低分值一般原则为工程相对复杂技术要求相对较高的最低分数值为分以上含分分值一般工程的最低分值为分以上含分分值商务评审评标委员会通过初步评审的投标人的技术部分进行审查评分再对通过技术部分审查的进行商务部分的评审评分按有效投标报价从低到高顺序依次排序推荐前三名的竞标人做为中标候选人详细评审是评标委员会根据招标文件确定的评标方法因素和标准对通过初步评审的投标文件作进一步的评审比较评标委员会根据招标文件确定的评标方法因素和标准对各投标人的投标书分值进行汇总并填写到汇总表中进行排名汇总结束后由各评委复核确认无误后签字编制评标报告评标委员会根据投标人打分排名招标文件规定形成评标推荐意见书并由评标委员会成员签字确认招标代理项目组成员在评标定标过程中如实进行记录并形成评标报告评标报告由评标委员会全体成员签字对评标结论持有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的视为同意评标结论五保证评标方法科学合理有针对性的质量保证措施无论何种类型项目的招标评标办法制定均离不开相关法律法规及技术文件的支持也不能背离招标的实质性内容我公司在过去招标经验中积累了大量的经验因此在制定本项目的评标办法时的原则是首先符合相关法律法规的要求其次是根据以往成功经验项目的不同类型科学合理有针对性的制定不符合招标项目类型的评审因素绝不放到招标文件中制定的评标方法公开透明公正可操作性强按照广西政办号号和号号文的相关规定本项目所涉及的工程类招标应采用经评审的最低投标价法我公司在制定本项目工程类评标办法时将严格按相关文件制定评标办法做到科学合理有针对性我公司将分别制定初步评审及详细评审的因素和标准初步评审因素和标准包括形式评审因素和标准主要包括投标文件的主要内容格式和签署投标报价的唯一性和准确性等资格评审因素和标准主要包括投标人资格类似项目业绩和能力投标人的技术和管理人员财务状况可投入设备能力投标人信誉等响应性评审因素和标准主要包括投标内容范围周期工程质量投标有效期投标保证金工程量清单报价范围数量级算术错误合同权利义务技术标注和要求施工组织设计项目管理人员及招标要求的其他附加条款等六保证合同条款完整性严密性的质量保证措施在拟定合同条款中注意如下几点以确保合同条款的完整性严密性建设工程合同是承包人进行工程建设发包人支付价款等的合同招标文件的合同条款要加强对风险责任条款和特别条款的制度在合同中限制风险与转移风险如包干范围调价调量范围与办法工程进度款的支付办法工程交验成品保护保修处理合同外工程量的计价原则和支付办法工程中零星计工处理和违约责任的量化问题等针对本工程结算中材料价款结算方面问题突出的情况根据实际事先明确材料结算方式如供料方式规格数量与价格确认价差调整方式等合同条款尽量细化详实减少不确定因素最大限度防止合同漏洞与争议招标文件的主要合同条款拟定在法律法规允许的条件下尽量体现招标人的利益最大化针对本工程的实际情况做到招标文件合同条款清晰完整符合现行法规条例并充分反映业主的意途选择质量优价格合理的承包商最大幅度减少工程实施与结算阶段的纠纷和扯皮合同条款的制定应遵循平等自愿公平诚实信用合法的原则我公司曾代理过大量的市政招标项目在拟定本项目的合同条款是我们将借鉴以往的招标经验针对不同项目需求合理制定合同条款以确保合同条款的完整严密编制合同专用条款应重点对以下条款的内容进行补充和细化工程质量控制条款工程质量的优劣将决定和影响工程建设项目的正常使用甚至使工程投资项目效益不能发挥投资不能按计划收回由于通用条款中对工程质量要求没有作具体的规定所以专用条款应要求工程质量验收按照技术标准及相关的质量验收规范执行委托监理单位对合同履行管理为了更好地控制工程质量发包人应设置质量管理组织机构并配备相应的质量管理人员并委托工程监理单位进行管理专用条款应指明监理单位在行使某项权利前需要经发包人事先批准而通用条款没有指明的权利专用条款应约定工程是否采用承包人直接采购的模式若采用此模式还应在专用条款中补充细化发包人为加强对材料和工程施工的全面质量控制需采取的措施专用条款应规定承包人提交工程质量保证措施文件的期限要求承包人必须遵守国家有关法律法规和规章严格执行各类技术标准及规程全面履行工程合同义务加强质量监控完善检验手段建立质量奖罚制度对质量事故要严肃处理等专用条款应对施工进度计划和施工方案说明的内容进行约定并约定承包人向监理单位报送施工进度计划和施工方案说明的期限和监理单位批复或提出修改意见的期限对由承包人原因造成的工期延误即使采取了赶工措施但仍不能按合同规定的完工日期完工承包人还应支付逾期竣工违约金具体数额可根据各行业具体情况明确通用合同条款中明确了五种常见的工程变更情形这些变更情形对建设行业均具有通用性建议不删除任何一项可以根据项目具体情况补充增加其他变更情形变更权及变更程序也可按通用条款执行并根据项目情况补充内容专用合同条款应根据项目的具体情况和特点约定变更的估价原则特别是对已标价的工程量清单中无适用于工作的子母情况确定单价的难度比较大应采取合适的方式确定变更工作的单价专用合同条款应根据招标项目的特点合同类型约定单价子目的计量方法总价子目的计量方法等七招标代理档案资料质量保证措施详见第二章第六节招标代理质量保证措施中五招标代理档案资料质量保证措施的具体内容八预防串标围标保证措施详见第二章第二节招标代理质量保证措施中二预防串标围标保证措施的具体内容九违约责任如我公司在进行本项目招标代理工作中发生下列情况时未按照本方案及合同条款的约定完成招标工作的咨询服务接受了与本项目工程有关的投标咨询业务泄露了与本项目工程有关的任何招标资料和情况未按照招标工作从业人员相关职业准则进行招标工作接受投标人的宴请礼品等不恰当履行合同或不履行合同的义务等未按确定的招标工作日程安排完成招标工作或因我公司原因导致工程招标工作延期的