外企企业规章制度
第一章 总 则
本手册是本公司全体员工的指导规范和行为准则。
本手册解释权属人力资源中心。
本手册自20××年×月×日开始实施生效。
第二章 员工守则
概要
本公司为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企业劳动人事法规和本公司人事政策制定本手册。
凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必须遵守本手册规定。
凡本手册所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者。
聘用关系
本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区别。聘用员工在三个月试用期满后,凡符合录用条件的外地人员,本公司将按照广州市人才引进的有关规定,为中级职称以上符合引进条件的员工办理引进和户口转移手续。
新员工聘用设有三个月的试用期,销售人员的试用期为6 个月。 如果新工的工作表现不能令上司满意,被证明不符合的录用条件,公司可以在试用期内终止聘用,或将试用期延长,以作进一步观察,但延长期最多不超过三个月。在试用期内,员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方,终止聘用关系。
有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工:
曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;
被剥夺公民权利者;
通缉在案未撤销者;
受有期徒刑之宣告,尚未结案者;
经指定医院体检不合格者;
患有精神病或传染病或吸用毒品者;
未满 16 周岁者;
政府法规定的其他情形者。
应聘人员面试及体检合格后,按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续、并应缴验下列证件:
本人最近一寸证件照片四张;
本公司指定医院之合格体检表;
学历、职称证件、身份证;(正本核对后发还,复印件留存)
退工单、劳动手册等前服务单位离职证明。
有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不给予人经济补偿费。
在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者;
违反劳动合同或本手册规则经本公司认定情节重大者;
营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者;
对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者;
故意损耗本公司物品,或故意泄露公司技术、经营机密者;
无故旷工3 日以上,或一年内累计旷工6 日以上者;
被判有期徒刑以上的刑事责任者;
本公司制度规定的其他严肃纪律处分而开除的情形。
有下列情形之一的,本公司应提前30 天书面通知当事人终止聘用关系:
员工有病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,或不能从事公司另行安排的工作的;
员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的;
公司生产、经营状况发生重大困难,或公司濒临破产或转让,征得当地劳动行政部同意减员的。
按第(1)条终止劳动关系的,本公司应按劳动法和外商投资企业劳动人事管理条例的规定,给予当事人生活或医疗补助费。本公司为适应生产、经营业务的需要,可以在员工能力所及的范围内调整工作岗位,员工对此不得拒绝。
劳动合同
依据劳动法, 外商投资企业劳动人事管理的规定和公司的人事政策,本公司与员工订立劳动合同书。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利的义务。
劳动合同期限:分为有固定期限劳动合同(期限至少为一年)和无固定期限的劳动合同二种。劳动合同期满,合同即行终止。员工与公司双方同意续约的,双方应于合同期满前一个月续签劳动合同书。
合同期满双方未续签的但劳动聘用关系仍然存在,即视为原合同续延1 年。
工作时间员工的工作时间按政府的有关规定,每周工作5 天,每天40 小时。对销售人员等不能按固定时间衡量工作任务的岗位,可实行不定时工作制度。
薪酬福利
公司实行考核工资制度,效益与工资挂勾,按月发放考核工资。生产或销售未完面月计划的60% 时,员工发3000元,中层干部发5000元,副总经理级发6000元的生活费,到年终按考核实绩结算。员工在本公司工作满一年后,可享受工龄工资,公司工龄工资的标准为每年递增200元 。员工当月薪资收入已包括国家政策规定的各类生活补贴。
个人收入所得税由员工承担,公司按有关规定代为扣缴。
如果因为工作需要安排加班的,按照《劳动法》规定支付基本工资相应倍数的加班费。
年假使用须书面申请,事前部门经理批准,报人力资源中心备案,可一次或分二次使用。年假应在当年内用完。如因工作原因未用完的年假,需书面报经部门经理签署意见及交人力资源中心批准,方可顺延一个季度,否则将视为自行放弃,无任何补偿。
员工在享受年休假无故超假的,将作为旷工处理。
员工因病假不能上班,应提前通知部门经理,以便安排工作。急症病假也应尽早与部门经理联系。病假须递交公司指定许可医院一某些人病假单,并经部门经理批准,人力资源中心认可为有效。急诊病假不受医院限制。
病假的工资待遇根据员工的工龄的在本公司服务的不同年限作享受工资待遇。
长病假当员工因严重疾病(需经公司确认)连续病假三个月或年内累计病假180 天,并在合同期内的员工,参照国家规定,停发基本工资,适当给予生活补助费,标准为我市最低工资的80%。
工伤假工伤主要指员工在工作时间、地点且因公(包括在社会上见义勇为、抢险救灾等)所遇的负伤、致残、死亡。被公司经管确认为工伤的假期,其薪资按100%发给。
员工在用完年休假后,因有重要私事仍需请假的,可申请无薪事假。
任何原因的事假最多不能连续超过去15 天。超过15 天以上的事假将不被批准。
员工事假期间的工资被扣除,年终奖或专核工资也会按比例扣除。
员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。
试用期内的员工,一般不得请事假。
事假的审批权限:
请假 1 天,由部门经理批准;
请假 2-3天,由部门经理签字后报人力资源中心批准;
请假 3 天以上或部门经理、主管以上人员;
请假1 天以上的,逐级上报,由公司总经理批准。
婚假、丧假等假期,参照《劳动法》执行。
本章的福利政策是根据国家、省、市的有关文件以及公司的有关规定制定的。当上级政府部门的福利政策同本公司目前的政策不一致是,先按本公司的政策规定执行。为了保持政策的统一性和公平性,公司将定期修订、补充和完善本公司的福利政策。公司向当地政府指定机构为员工办理五险一金。
奖惩规定
公司鼓励员工所有有利于公司发展的积极行为,凡申请或推举的先进事迹,均由公司工会审核,并根据贡献大小,给予100~5000元不等的奖励。
纪律处分的目的是惩前毖后,保证维持有效的有序的工作水准,保障公司和员工的权益。在执行纪律处分时,应遵守如下原则:
处分要有充分的理由的清楚的证据;
处分的轻重与所犯过失的轻重相符;
员工应明确必须达到的标准和应遵循的规定,应具有基本的道德规范;
员工对纪律处分有上诉的权利。总经理可对纪律处分作终裁定。
本公司员工纪律处分有五种:
口头警告;
书面警告;
书面严重警告;
无薪停职检查;
开除 (解除劳动合同);
员工处分累计升级制