保密工作管理制度
1、保守企业秘密关系 企业的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门管理人员必须严守企业的秘密,遵守保密守则,按照规定程序依法办事。
2、企业管理人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论企业秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在电话、信息、飞信、微博等传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3,建立健全收发文件制度,各店行政部要有专人负责文件登记、管理和清退工作,发现属于企业重要文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告区域总经办,及时追查,力挽损失。
4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些档案,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准