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规章制度

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芳心尽揽 上传于:2024-04-24
总 则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经 济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大网。 、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定- 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、 形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、 经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大 公司实力和提高经济效益。 四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合 理化建议。 五、公司实行“岗薪提成制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并 随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇; 公司为员工提供平等的竞争环境 和普升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,对做出贡献者予以奖 励。 六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率; 提倡厉行节约,反对铺 张浪费,倡导员工团结了互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团 体的凝聚力和向心力。 七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为, 都要予以追究。 第三章,”办公管理制度 《1) 办公用品管理: 1、所有办公用具、用品的购置统一由办公室专人造计划、报公司经理审批 后方可购置。其原则是: 统一购置, 定额配备,保证供应, 计划领用, 专人管理, 尽职尽责 2、公司实行发放标准办公用品制度,所有用具必须统一由办公室专人管理。 领用人须办理登记领用手续才能领用办公用品。 3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调 动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿; 领用公司固定资产需登记并负 责保管,如损坏、遗失则造价赔偿。 4、员工离职时,须将非易耗、易损的办公用品归还,由办公室专人统一登 记入库。 《2)、名片印刷管理: 1、名片的印刷需报总经办并由公司办公室专人统一办理及发放; 2、需印刷名片的员工需填写《名片印刷申请表》 ,经公司经理同意后由公 司办公室专人办理; 3、员工离开公司时需将剩余名片交还至公司。 《3) 印章管理: 1、公司各印章由总经理签发,公章、合同章由公司经理保管,财务专用 章由 出纳保管,发票专用章、法定代表人私章由会计保管,项目章由资料员保 管。停止使用的印章必须交总公司经理,不得自行保存和销毁。 2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须公司经理批准, 并有履行登记手续,由印章掌管人等西人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带 出使用而发生任何后果,必须追究其责任。 3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由总公司经理 签字后方准使用公章, 如需用公司其它章也必须由公司经理审批签字后方可使用。 4、凡使用公章必须造册登记或留底稿,特殊情况由公司总经理决定。需说 明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致 5、开出的介绍信、便函,必须符合国家政策, 法令的规定,不准弄虚作假, 不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。 5、公司印章的使用,凡发出文件,由公总司经理批准,可使用公司印章- 范围如下: 3 呈报上级机关〈工商、税务等主管部门) 的请示、报告- 2) 对公司员工的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例 的 颁发等。 3引 有关重要计划、报表、预决算等等。 4) 对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字,经公司经 理审查方可用印章。 5) 公司员工一切应以公司利益为重, 自觉遵守用章制度, 保守公司机密,不 得泄露用章内容。 注意事项: 未按本制度要求使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,或有意 隐眶、拒绝登记者, 一经发现,必须追究保管责任人或使用人的责任,由此造 成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人承担。未经公司法人代表或印章管 理人员的准许而盗 用公司印章的,是非法行为,不存在代理关系和授权关系- 《4) 办公安全管理: 1、每位员工须有防盗的安全意识,个人重要物品要妥善保管。 2、为避免安全隐患,每位员工须有防火意识。严禁员工携带危险品进入办 公区内。 3、最后离开办公室的员工应关闭电源、打印机、空调、锁好地锁和门禁系 统。 第四章 员工管理制度 《1) 入职管理: 1、新进人员入职资格: 1) 符合公司用人条件,并已通过面试与考核- 2) 经核查无虚假资料及经历,在原单位离职交接清楚。 3) 无传染性疾病,无犯罪记录。 2、员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班,由考勤员制卡,核定 发薪日期。逾期未办理者,由备取人员依次修补- 3、报到应备资料及事项 1) 一才彩色照片四张。 2) 社会保险卡复印件一份〈已办保险者提供)。 3) 身份证复印件一份及原件。 4) 最高学历证原件、复印件各一份〈含毕业证、学位证、英语等级证),, 原件交人才交流中心验证后退回。 5)专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供), 原件与复印件 核 对后退回。 4、新聘人员试用期为 3 个月,期满考核合格可转为正式员工。具体苗资待 过、福利、补贴与总经理事先谈好。 5、员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。 5、员工一经录用,试用期满 3 个月,转为正式员工,并办理社会保险。 《2) 离职管理: 1、 目的: 为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连 续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本制度。 2、适用范围: 所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。若有特 殊,由总经理签字认可- 3、 离职定义: 1) 员工辞职: 员工因个人原因申请醉去工作。有两种情形: 公司同意,且 视为辞职员工违约。公司同意,但视为员工部分履行合同〔视实际情况由双方商 定)。 2) 自动离职: 员工因个人原因离开公司。有两种形式;不辞而别;申请 辞去工作,但公司未同意而离职。 3) 公司辞退、解聘: 员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞 退,因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系,但提前 30 天发布预先酵 退通知, 违反公司、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。 4) 公司开除: 违反公司、国家相关法规、制度,情节严重者,了予以解聘 4、离职手续: 1) 离职员工,不论是何种方式都应填写员工离职申请表,并按照离职表相 关要求逐级审批。 2) 员工离职的书面申报,应提前一个月报送- 3) 工作移交, 至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资 料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在离职移交清单上签字确认。 4) 结算: 当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算 离职员 工的工作、违约金等款项的结算由财务、人事等相关部门共同进行。 5) 工资: 合同期满人员,发放正常出勤工资, 无违约责任; 公司辞退的人 员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任; 因公司经营状况
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