excle教案

EXCEL2003第一讲EXCEL概述一简介约15分钟产生由美国微软公司推出的一种电子表格软件可以进行繁琐的表格处理和数据分析主要应用于财务软件工程数据等方面MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一直观的界面出色的计算功能和图表工具再加上成功的市场营销使Excel成为最流行的微机数据处理软件在1993年作为MicrosoftOffice的组件发布了50版之后Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主版本Excel97Excel2000Excel2002XPExcel2003Excel2007功能实例说明制作表格在EXCEL中可以使用表格边框工具栏格式对话框等多种方法绘制表格一般需要大量计算如工资表成绩表等或需要对数据进行分析处理如查询符合条件的表格大都在EXCEL里完成而WORD中更适合完成文字为主的表格如成绩表简历表学籍表等表中计算在EXCEL中可以使用公式函数完成数据的运算并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算如数学和三角函数财务函数概率分析函数查找引用函数等数据处理及分析像其他数据库软件创建的数据库一样EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改添加删除排序查询分类汇总等图表制作图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势在EXCEL中用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表如柱形图条形图折线图等将做好的各种类型的图表展示给学生二启动与退出约5分钟启动开始程序MicrosoftExcel双击桌面上的快捷图标双击扩展名为XLS的文档开始运行EXCEL回车退出AltF4直接单击标题上的关闭按钮文件退出双击标题栏上的控制图标按钮三窗口的组成约15分钟标题栏显示当前程序的名称菜单栏命令的集合菜单栏中的特殊命令复习形式讲解灰色命令快捷键带点的命令带箭头的命令等工具栏常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏视图工具栏编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容名称框显示所选单元格的地址状态栏显示当前程序所处状态列标用英文字母表示例ABCIV行号用数字表示例12365536查看列数工具选项常规选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式方便查看按CTRL方向键可以快速完成首行末行首列末列的切换滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条工作表标签SheetN1N255用于切换不同的工作表工作表标签指针丨丨当工作表标签全部显示时按钮没有作用可以将光标置于水平滚动条最左侧变成双向箭头样式时拖动隐藏部分工作表标签右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择状态栏用于显示各种有关当前命令或操作的信息常规工具的显示隐藏工具选项视图选项卡如编辑栏水平垂直滚动条行号列标标签网格线等的显示与隐藏四基本术语约10分钟单元格是组成工作表的最基本单位不能拆分单元格地址列标行号如A1B5C8等活动单元格当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中工作表由多个单元格连续排列形成的一张表格注工作表中最多有65536行和256列组成用Sheet表示工作簿就是计算和储存数据的文件是多张工作表的集合注一个工作簿中最多有255个工作表默认3张用Book表示扩展名为XLS五工作簿的基本操作约15分钟新建文件新建工具栏上的新建按钮CtrlN使用菜单法新建会弹出对话框而其它两种不会出现保存文件保存工具栏上的保存按钮CtrlSSHIFTF12另存为F12自动保存工具选项保存选项卡保存时如果工作簿已存在将以最新内容代替原来内容保存完毕不做任何提示如果工作薄是新建的工作簿则弹出另存为对话框输入新名称打开文件打开工具栏上的打开按钮CtrlO关闭工作簿文件关闭文档窗口关闭按钮双击菜单栏左边的图标CTRLF4CTRLW如果想同时关闭所有打开的工作簿可以先按SHIFT键在文件全部关闭注意关闭工作簿不是退出程序工具选项安全性可以设置打开和修改的权限密码第二讲工作表的基本操作一工作表的基本操作约45分钟工作表的选定约10分钟单个工作表的选定单击工作表标签多个相邻工作表的选定单击第一个工作表标签shift单击最后一个工作表标签多个不相邻工作表的选定ctrl单击工作表标签注工作组形成多个工作表同时被选定作用可以一次对多个工作表完成相同的操作复写纸取消右击工作组任一成员标签选取消成组工作表单击工作组外任一成员标签工作表的添加约7分钟添加当前工作簿中的工作表插入工作表右单击工作表标签插入选中连续的多个工作表后执行插入操作可同时插入多个工作表或按F4重复操作改变新建工作薄中的工作表数工具选项常规设置新建工作簿中的工作表数工作表的重命名约5分钟双击工作表标签右击工作表标签重命名选定格式工作表重命名工作表的移动和复制约15分钟同一工作薄移动复制移动鼠标指向工作表标签拖动复制Ctrl拖动不同工作薄移动复制移动右击工作表标签移动和复制工作表编辑移动和复制工作表设置移动到的工作薄工作表确定复制右击工作表标签移动和复制工作表编辑移动和复制工作表设置移动到的工作薄工作表选中建立副本确定工作表的删除约3分钟右击工作表标签删除编辑删除工作表标签工作表的背景约5分钟添加背景格式工作表背景选择背景图片删除背景格式工作表删除背景二单元格的基本操作约15分钟单元格选定单个单元格的选定单击多个不连续的选定ctrl单击多个连续的选定按住左键直接拖动按shift键单击大范围的选择通过上述两种方法都不方便如选择A1到E50000快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址右下角地址如A1E50000一行的选定单击行号一列的选定单击列标工作表单击行号与列标的交界处CtrlA单元格的重命名为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆而且还可以进行快速定位操作并且在编辑复杂公式时事半功倍选中目标单元格在名称框中输入新名按Enter键注重命名的原则必须以汉字或字母开头长度不超过256个字符不能包含空格不能使用类似的形式如A1B5插入名称定义输入名称添加第三讲数据编辑一一数据输入约25分钟文本输入文本直接输入回车长文本输入右侧单元格若无内容会延续到下一单元格右侧单元格若有内容则部分文本会被隐藏文本格式数字英文状态下数字例身份证号码邮编电话号码学生证号VIP卡号前带0的数字等注文本型数据默认的对齐方式是左对齐换行硬回车ALTENTER数值输入数值组成Ee04545459整数和小数定位直接输入按ENTER或TAB负数利用负号或括号例100100分数以0加空格开头再输入分数直接输入会变为日期注输入后结果单元格中以分数形式显示编辑栏中以小数形式显示对齐方式右对齐例0空格34日期输入格式用或隔开年月日或年月日例2006124或2006124任意日期直接输入当前日期Ctrl时间输入格式用隔开例1947任意时间直接输入当前时间CtrlShift二填充约35分钟等值填充输入选定点击填充柄拖动选定一个区域输入填充内容CtrlEnter等差序列填充什么是等差序列举例说明差值为1的等差序列输入第1个值按CTRL拖动填充柄数值与日期是相反的直接拖动时数值为等值填充日期为等差填充按CTRL拖动时数值为等差填充日期为等值填充其它差值的等差序列输入前两个值并选定拖动填充柄等比序列填充什么是等比序列举例说明输入序列的第一个值选定填充范围编辑序列填充选择等比序列选择步长值确定序列填充预定义序列11种自定义序列工具选项自定义序列选项卡选择新序列输入序列值按ENTER分隔添加使用填充柄拖动查看效果文本类型文本类型数值类型数值类型文本和数值日期日期等差预定义预定义自定义序列爱你一万年你好爱你年子一月张三你真好李四你太好了王五刘六小七拖动选定拖动拖动拖动拖动拖动拖动选定拖动拖动拖动定义序列后拖动第四讲数据编辑二一数据修改约25分钟数据的修改部分双击目标单元格选定输入修改或直接利用编辑栏修改全部选定直接修改数据删除选中Delete只删除内容保留格式选中编辑清除内容格式批注全部移动选中剪切定位粘贴选中拖动到目标位置移动复制时将指针置于选区的边缘拖动复制选中复制定位粘贴选中Ctrl拖动选择性粘贴作用有选择地复制单元格中的数据操作选中复制编辑选择性粘贴选择需要粘贴的内容确定全部复制单元格中的全部内容与粘贴命令相同公式仅复制单元格中的公式数值仅复制单元格中的数值格式仅复制单元格中设定的格式批注仅复制单元格中的批注如果有批注有效数据仅复制单元格中所定义的数据有效性规则边框除外复制单元格中除边框以外的全部属性跳过空单元避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值运算将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后放置在粘贴区内转置将被复制的内容在粘贴时转置放置即把一行数据换成工作表的一列数据二查找和替换约5分钟查找选中要查找区域编辑查找CTRLF替换选中要替换区域替换CTRLH三批注约10分钟插入批注选定单元格插入批注或右击单元格选择插入批注弹出黄色文本框输入批注内容批注的修改右击快捷菜单中选编辑批注批注的删除右击快捷菜单中选删除批注编辑清除批注四数据有效性约20分钟作用限定单元格中数据的取值范围超出范围时自动给出提示操作选定单元格数据有效性设置选项卡设置有效范围序列整数输入信息选项卡输入前的提示选定选定单元格时显示输入信息输入标题和内容确定出错警告选项卡输入无效数据后显示的错误信息选定输入无效数据时显示出错警告设置警告的样式标题内容确定删除数据有效性选定单元格数据有效性单击全部删除第五讲表格编辑一自动套用格式约5分钟作用将计算机中已有格式应用到当前表格方法选定表格格式自动套用格式选择要应用的表格样式单击选项选择应用的范围确定二美化表格约20分钟选定单元格格式单元格数字选项卡设置数字的格式例如常规数字货币会计专用日期百分比文本等对齐选项卡设置水平对齐垂直对齐方向竖排文字合并单元格自动换行等字体选项卡设置字体字号颜色特殊效果等边框选项卡选择线条颜色线型单击相应按钮图案选项卡选择颜色图案等保护选项卡锁定锁定单元格内容不被修改隐藏隐藏公式方法选中锁定或隐藏复选框工具保护保护工作表设置密码确定三行列的调整约20分钟插入行列选中要插入的行列数插入行列确定删除行列选中要删除的行列编辑删除行高列宽选定行列格式行列行高列宽设置数值光标置于行号列标分界线处按左键拖动选定多个行号列标拖动可同时调整为相同值最适合的行高列宽选定行列格式行列最适合的行高列宽光标置于行号列标分界线处双击选定多个行号列标可同时设置隐藏行列选择要隐藏的行列格式行列隐藏工具保护保护工作表设置密码确定四条件格式约15分钟作用设立不同条件范围符合不同范围的数据以不同格式进行显示方法选定单元格格式条件格式选择条件输入范围单击格式进行格式设置确定单击添加重复操作确定注最多可设置三种条件格式将数据以四种格式显示第六讲公式一公式约30分钟定义以等号开头由数据运算符号构成的用于计算结果的等式输入选择结果单元格以开头依次输入数据和运算符敲回车或单击工具栏上的注意事项输入公式时一般在英文状态下输入数据可以是具体数值也可以是单元格地址使用单元格地址计算的好处改变单元格中的数据时结果自动发生变化复制公式时可迅速计算出其它数据结果单元格用于存放公式显示结果的单元格引用单元格公式中出现的被引用到的单元格如在C3单元格中输入A2B5则结果单元格为C3A2和B5单元格为引用单元格运算符算术运算符乘方等参加运算的数据是可以是数值日期结果是数值注通常情况对数值进行运算例题计算每位学生的总分和平均分注意计算机成绩包括理论和实践学号语文数学英语计算机总分平均分理论实践比较运算符例75比较运算的结果是逻辑值TRUE真或FALSE假说明76为什么是正确的7或6可分解为76或76由或连接的表达式中有一个是正确的则整个句子就是正确的文本运算符amp连接文本例A1ampB2你好amp吗如果在公式中出现具体字符需要添加英文双引号例题计算总金额及商品描述如第一行数据所示商品名类别颜色本期售出单价总金额商品描述衬衫短袖白色白色短袖衬衫衬衫长袖白色衬衫法式白色衬衫法式皇家蓝衬衫尖领白色衬衫宽口米色引用运算符联合运算符将多个单元格联合为一个整体例如suma1f1b1f2求a1f1b1f2四个单元格的和区域运算符对连续性矩形区域中所有单元格进行引用例如a1f1交叉运算符空格产生同时属于两个引用的单元格区域的引用图形的交集例如a1f10b3h20引用的是b3f10二编辑公式约10分钟修改公式双击含公式的单元格F2选中公式单元格直接在编辑栏中修改删除公式选中公式单元格delete选中公式单元格编辑清除内容移动公式选中公式单元格光标置于边框线上按左键拖动选中公式单元格编辑剪切ctrlx选中目标单元格编辑粘贴ctrlv复制公式选中公式单元格拖动填充柄选中公式单元格编辑复制ctrlC选中目标单元格编辑粘贴ctrlv三单元格的引用只讨论在同一工作表内约20分钟相对引用相对地址例A1B2等特点当复制公式时单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化姓名语文数学政治总分李极拓刘天平张在涛宫为荣蒲玉肖输入的仅仅是B3C3D3但复制公式后其它公式中的单元格会发生变化其变化规则如在A2单元格中输入公式B1C2将A2中的公式复制到C4这时公式发生变化变化规律为A列到C列增加2列第2行到第四行增加2行所以公式中所有的相对地址都应该相应增加两列和两行B1变为D3C2变为E5即C4中的公式为D3E5绝对引用绝地地址列标行号例A1B2等特点当复制公式时单元格的地址不会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化单价数量在单元格中输入公式复制公式后由于是相对地址所以后面的公式中依次显示等而采用了绝对地址所以后面的公式中仍然显示不发生变化混合引用混合地址列标行号或列标行号例A1或A1当复制公式时单元格的地址中行或列中的一项会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化稍提一下让学知道有这样一种引用即可如A2单元格中输入公式A3D2将公式从A2复制到D6时列增加3列行增加4行所以公式中所有相对部分应相应增加3列或4行绝对部分不变则D6中的公式变为D3D6在三种引用间切换的方法光标定位于单元格地址上按F4键第七讲函数一函数约10分钟定义由EXCEL提供的可供直接调用的一种特殊公式组成函数名可以使用小写输入确定后自动变为大写小括号参数计算和处理的必要条件类型和内容因函数而不同且有的函数有参数有的函数没有参数如TODAYPI就不需要参数使用先选定结果单元格直接在编辑栏中输入利于编辑嵌套函数便于讲解先选定结果单元格插入函数先选定结果单元格单击编辑栏上的fx按钮二常用函数约10分钟SUM求和AVERAGE平均值MAX最大值MIN最小值COUNT计数使用格式函数名数据范围例题利用函数计算每位同学的总分和平均分单元格F2中函数AVERAGEB2E2单元格G2中函数SUMB2E2计算每个科目的最高分和最低分单元格B4中函数MAXB2B3单元格B5中函数MINB2B3计算每个科目参加考试的人数单元格B6中函数COUNTB2B3ABCDEFG1姓名数学历史体育语文平均分总分2王伟867276923刘翔889299864最高分5最低分6考试人数三条件运算函数约15分钟COUNTIF条件计数使用格式COUNTIF数据范围条件例题计算出及格率及格率及格人数考试总人数单元格G2中函数COUNTIFA2F260单元格H2中函数COUNTIFA2F260COUNTA2F2ABCDEFGHI1姓名林名王伟汪洋李涛赵波宋辉及格人数及格率2语文5671635845493数字958565468564SUMIF条件求和使用格式SUMIF条件区域条件运算范围例题分别计算性别为男和女各科成绩的汇总C7单元格函数SUMIFB2B6男C2C6姓名性别语文数学政治物理外语化学李一男刘地女吴的女黄有男金人女男汇总女汇总四日期函数约5分钟TODAY显示计算机中当前日期使用格式TODAYDATEDIF计算指定起始日和结束日之间的天数间隔格式DATEDIF起始日期结束日期指定日期的计算方式日期的计算方式Y计算期间内的整年数M计算期间内的整月数D计算期间内的整日数例题求王伟的工龄DATEDIFB2TODAYYABC1姓名入公司时间工龄2王伟20030916五排名次函数约10分钟RANK返回一个数值在一组数值中的排位使用格式RANK单元格地址数据范围升降序0表示按降序排列1表示按升序排列降序排列时0可省略例题根据总分从大到小求王伟的名次RANKF2F2F40求得总分F2在区域F2F4中的名次0可省略RANKF2F2F4复制公式时将区域锁定使之不随公式位置的变化而变化第ampRANKF2F2F4amp名如果公式中要添加文字需用并用amp连接ABCDEFG1姓名数学历史体育语文总分名次2王伟867276923263宋明898492963614汪洋72848665307六条件函数约10分钟IF根据条件判断显示不同的结果使用格式IF条件表达式条件成立条件不成立例题总分300评比中显示为合格总分G2中函数为IFF2300合格不合格或IFF2总分350显示优总分G2中函数为IFF2350优IFF2ABCDEFG1姓名数学历史体育语文总分评比2王伟867276923263宋明898492963614汪洋72847665297第八讲数据处理一一数据库简介约20分钟含义按一定的组织方式结合在一起的数据集合也称数据清单术语记录数据库除第一行外每一行称之为记录字段数据库中每一列字段名数据库中第一行建立数据库数据清单就是编辑单元格建立工作表的过程注意事项一张工作表中应避免建立多个数据库如果一定要建立多个数据库之间至少保留一个空行或空列一个数据库的数据之间不要存在空行或空列记录单的操作选定数据据中任一单元格数据记录单添加记录单击新建按钮输入数据查找记录单击条件输入查找条件单击表单单击下一条或上一条按钮查看符合条件的记录修改记录查找到记录后直接修改删除记录查找到记录单击删除二筛选约25分钟定义设定一定条件显示符合条件的记录隐藏不符合条件的记录分类自动筛选一次只能对一个条件进行筛选条件比较简单高级筛选可以同时对多个条件进行筛选条件比较复杂自动筛选方法选定数据库中任意单元格数据筛选自动筛选单击字段名后下拉按钮设置特定值的筛选等于某一值前10个显示数据不的最大和最小可以选择要显示的记录数自定义可自定义筛选条件同一个字段的两个条件可以是与也可以是或的关系但不同字段的条件之间都是与的关系全部取消自动筛选单击数据清单内的任意单元格数据筛选自动筛选高级筛选方法建立条件区域条件区域与源数据区域之间至少有一个空行或空列单击数据清单内的任意单元格数据筛选高级筛选选择结果的位置数据区域条件区域复制到的位置确定取消高级筛选数据筛选全部显示三排序约15分钟作用使记录按照某种条件进行顺序排列显示分类单列排序多列排序区域排序单列排序使用工具拦上的升序或降序按扭多列排序数据排序选择关键字最多三个依据区域排序对所选中的区域进行排序数据排序选择关键字不一定显示字段名特定顺序排序第九讲数据处理二一合并运算约15分钟作用将其他数据合并到当前工作表中最多255个工作表合并引用设置源数据具有相同排列顺序和位置事使用选择结果表格听位置定位左上角单元格单击合并计算目标区域左上角的单元格数据合并计算函数选合并计算方式引用位置分别选定合并数据不含标题添加建连至源数据的连接如果源数据被修改时自动更新合并计算就选取否则不选注意若源数据不按顺序排列但使用相同的标志则选中标题位置中的首行和最左列二分类汇总约15分钟作用按某一字段对所有记录进行分类相同记录的某些字段进行汇总运算使用分类选中一列分类字段升或降序排列汇总单击任一单元格数据分类汇总选择分类字段选择汇总方式选择汇总项确定删除单击任一单元格数据分类汇总全部取消分级显示汇总结果使用左侧区域三数据透视表约30分钟定义能够将数据库以多层表格的形式进行表达便于从各个方面多外角度对数据进行观察组成页字段行字段列字段数据字段数据项创建选定数据库数据数据透视表和数据透视图选择数据源类型和所创建的报表类型然后单击下一步选择数据源区域然后单击下一步选择数据透视表显示位置然后单击完成根据需要设置页字段行字段列字段数据字段使用数据秀视表字段列表工具栏方法是用鼠标直接拖动使用数据透视表筛选分别根据页字段行字段列字段类似自动筛选排序右单击排序字段选选字段设置单击高级设自动排序选项递增递减确定刷新数据透视表的数据来源于源数据表格不能直接修改当源数被修改后数据透视表中的数据也不会自动更新所以必须人工刷新光标定位在要刷新的数据透视表内数据更新数据或右单击任一单元格更新数据或数据透视表工具栏的修改数据透视表修改页行列及数据字段拖动拖出或拖入改变数据透视表的汇总方式右击数据字段选字段设置设汇总方式格式化数据透视表中的数据右单击数据字段选字段设置单击数字删除数据透视表删除包含数据透视表整个工作表选定整个数据透视表编辑清除全部第十讲图表和打印一图表约35分钟创建图表插入图表使用工具栏按钮选择图表类型选择数据区域和系列产生的位置设置图表选项选择图表的位置独立式和嵌入式确定修改图表更改图表类型选定图表图表图表类型选择新类型确定更改系列位置选定图表单击图表工具栏上的按行或按列按钮选定图表图表数据源选择更改图表选项选定图表图表图表选项重新设置选项确定更改图表位置选取定图表拖动或选定图表位置添加删除数据系列修改数据修改数据库中的数据图表自动更新添加数据选定图表图表源数据单击来源按钮重机关报选择数据区域选定图表图表添加数据选择数据区域确定选定要添加的单无格编辑复制选定图表编辑粘贴删除数据只删除图表中的数据系列单击图表中的数据系列DEL数据与图表系列一起删除选定工作表中的数据区域DELETE美化图表图表由多个对象组合成一个整体可以通过设置各组成部分来美化图表方法双击对象或右击对象图表区绘图区网格线分类轴数据轴标题图例等二打印约25分钟打印机的添加若要设置打印选项必须要安装并连接打印机若没有打印机可以通过添加虚拟打印机来实现虚拟打印机的添加控制面板打印机添加打印机页面设置文件页面设置页边选项卡设置方向缩放纸张大小等页边距选项卡设置页边距页眉页脚的位置居中方式页眉页脚选项卡单击自定义页眉或页脚按钮设置页眉页脚工作表选项卡打印区域打印标题及打印选项如网格线行号列标分页自动分页显示自动分页符工具选项视图选项卡选择自动分页符手动分页选定分页位置插入分页符分页符出现在选定行的上方选定列的左侧打印文件打印CTRLP打印预览文件打印预览