公文版头格式
公文版头格式,又称公文头格式,是指公文书写时,
在正文上方预留的一条空白行,它在书写时必须保持一至
性,以便清楚地表明文件的来源和目的。一般情况下,公
文版头格式由标题、发文单位和字号三部分组成。
标题是在公文版头格式中最重要的部分,它代表了公
文的主题,是把文件整体框架的一部分,因此,公文的标
题必须准确,真实并能概括公文的主要内容,使读者一眼
就能看出文件的主上骨,如“关于提高办公效率的通知”,
“关于举办庆祝会的通知”等。
发文单位是指文件的发布者,一般情况下,发文单位
是政府机构、企业或者学校,发文单位名称不宜过长,最
好使用简称,如“浙江省人力资源和社会保障厅”可以简
写为“浙江省人社厅”。
字号也是公文版头格式中不可或缺的部分,它是指公
文的编号,一般情况下,字号由字母和数字组成,字母表
示发文单位,数字则表示文件的编号,如
“ZJRSF[2017]12”,表示浙江省人社厅 2017 年第 12 号文
件。
公文版头格式是规范书写公文的重要组成部分,它体
现了公文的主题,发文单位和文件编号,正确的使用公文
版头格式,有助于清晰、准确地