物业公司电子邮件管理制度.docx

物业公司电子邮件管理制度第一条总则公司开通Internet电子邮件服务目的是更好地促进公司员工工作的内外交流公司员工无论对内对外均不得利用公司电子信息网络传递与本人工作无关的内容违者视情节轻重给予批评降薪降职辞退处分第二条邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户使用维护和监督检查工作第三条邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写电子邮件开户申请表并在保密承诺书一栏中签字经部门经理审核签字后将申请表交到办公室邮件管理人员处开户邮件管理员开户完成后填写电子邮件开户回执并通知申请人回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则第四条电子邮件使用规程1用户应当定期检查自己的邮箱并取走邮件以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间每个用户的邮箱不能大于10M对于超过10M的邮箱管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件以保证用户邮箱在10M以下由于不遵守此项规定而造成的损失由用户自己负责2禁止向异地发送大于2M的电子邮件严禁使用FIDMAIL下载软件和使用电子邮件订阅新闻杂志论坛等技术杂志由公司统一订阅图书室集中管理申请订阅者需首先填写电子杂志订阅申请表提交图书室订阅公司