电子科技公司行政管理制度.docx

XX电子科技公司行政管理制度 第一节 日常规范及考勤管理规定 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利待遇的主要依据，各位员工都必须高度重视。 办公场所日常规范： 1、衣冠整洁，文明礼貌，相互帮助，团结友好，尊重同事。 2、讲究卫生，爱护公共财物，不在办公区域吸烟；工作时间办公区域不得吃零食和就餐。 3、微笑服务，热情待客，接听电话语气随和，接听时以:“你好！XX”开头应答。 4、时刻保持办公区域的卫生整洁，下班后办公资料要摆放整齐，切断所有电源开关。 5、安排员工轮流卫生值日，值日表由行政部门安排。 6、以上日常行为规范请员工自觉遵守。 　　二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退。员工外出需要登记，外出办理业务，须口头告知本部门负责人。 三、作息时间：周一至周六为工作日，周一至周五工作时间为：上午8：15-11：30，下午12：30-17：00；周六早上上班时间为：9：00，其他时间安排正常。 原则上不提倡员工加班，因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行并报行政部门备案。节假日值班由公司统一安排。 　　四、严格请假制度，所有请假需填写《请假审批单》，所有请假须提前申请，征得同意后，在工作做好交接后，方可准假。 　　五、上班时间开始后1分钟至30分钟内到岗者，视为迟到论处，扣罚当日工资30元；迟到超过30分钟以上不足两小时者，视为旷工半日论处，扣罚当日工资50元；无故旷工半日以上者，按旷工一日论处，扣罚当日工资100元。早退办法参照于迟到办法执行。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资，并予以解除劳动关系。 七、每一次迟到、早退、旷工的记录，行政部门予以备案，并记入其年终考核档案，与员工年终考核挂钩。连续旷工3 日或年累计旷工5日者，公司有权予以解除劳动关系。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天，禁止看闲书刊、看电影、玩游戏、闲聊QQ等做与工作无关的事情，发现一次扣罚20元。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条规定处理； 未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。 　　十、员工按规定享受年假、探亲假、婚假、产假、护理假，但必须凭有关证明或《请假审批单》报总经理批准；未经批准者按旷工处理。（详见本章第六条） 十一、员工的考勤情况，由行政部门进行监督、检查，要求行政部门要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的标准同等予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。 第二节 员工打卡管理规定 本公司员工上下班须指纹打卡，依照本办法管理。 正常情况每天按规定打卡四次，上午上下班、下午上下班均应打卡。 因公事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回者，应打卡后才能离开公司。 上班时间外出办事者，填写外出登记，不必打卡。 打卡器由专人负责看守、管理、调整，其他员工不得擅自调动指纹打卡器。 任何钟表与打卡器时间发生冲突时，均以指纹打卡器时间为准。   第三节 员工上下班遵守细则 本公司员工应按作息时间之规定准时到岗。 迟到、早退严格按规定处理，不得补请事假、病假抵充。 迟到、早退次数计算，以当月为限 迟到、早退折合的旷工，均按旷工规定处理。 以上情节视轻重记入年终考核档案。   第四节 员工加班管理规定 公司原则上不鼓励员工加班。个人手头上的工作尽量利用工作时间完成。 如确属工作所需，晚上或休息日要加班者（业务员除外），提前填写《加班申请表》，经上级领导批准后，方可加班。 加班申请，须于当日下午17：00以前送交行政部门以备查核。 加班人员事后凭加班申请到行政部门领取加班票，当月以不影响工作的前提下进行调休。法定休假期需要员工值班的，值班工资以当日工资三倍计算。   第五节 员工休假管理制度 休假的种类：国家规定的法定假日、婚假、产假、护理假、丧假及公司的年假。 公司为每位员工提供带薪年假。员工自进入公司工作满1年（不满1年按1年计算）可享受1天的带薪年假，工作满2年可享受2天的带薪年假，满3-5年（含）可享受3天的带薪年假，满5-10年(含)可享受5天的带薪年假。年假可分两次休完，假期按出勤计算工资。 法定假日有元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,假期按出勤计算工资。 婚假假期：员工持结婚证书一年内，可休婚假。 1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。 2、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 3、在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。 4、婚假包括公休假和法定假。 5、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 因对方在外地需到外地结婚的酌情增加路程假。婚假不得分段使用，假期按出勤计算工资。 产假假期:产假一般为90天（自然日），难产增加15天。多胞胎生育的，每多生1个婴儿，增加产假15天。女员工为晚育的（24周岁），可休产假120天（自然日）。怀孕流产时，根据医务部门的证明，给予十五天至三十天的产假。假期按出勤计算工资（正常婚姻基础）。 小孩一周岁以内，上班时间内给予其两次哺乳时间，每次三十分钟，可以合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿，哺乳时间增加三十分钟。 护理假:配偶生育，男员工可休5天的护理假（工作日）。假期按出勤计算工资。 丧假：员工的直系亲属（配偶、父母、子女）死亡时，可休5天（不含路程）丧假，外地的酌情增