公司行政管理制度.doc

公司行政管理制度 　 一、总则 　　（一） 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。 　　（二） 本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。 　　二、档案管理 　 （一） 归档范围： 　　公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动薪资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 　　（二） 档案管理要由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据的齐全完整，密级档案必须保证安全。 　　（三） 档案的借阅与索取： 　　1.总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经部门负责人及副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自复印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因经办公室主任批准方可摘录和复制。 　　（四） 档案的销毁：