中国房车露营大会策划方案.doc

第二届中国苏州房车露营大会活动策划方案目录第一章背景第二章活动概况第三章大会组织机构第四章大会活动具体策划内容第五章关于场地布置分布图第六章关于参展流程第七章关于票务暂略第八章大会组委会联系方式第九章附表第一章背景随着中国房车市场的不断发展房车旅游业在国内已呈现出良好的发展态势房车旅游作为一种集约化的旅游方式正在得到越来越多的消费者的认可也得到了国家有关部门的大力支持和倡导全国各地政府纷纷出台相关政策推动休闲旅游产业发展将房车列为国家重点建设项目之一各种宣传与推介活动将厂家与消费者联系在一起旅居车旅居挂车通用技术条件标准也正在制定和征求意见之中旅居车将向着更加安全环保节能多功能和多元化方向发展将房车应用于旅游剧组野外建设工地等相关领域提高人们在户外的生活质量是房车业发展的另一个重点方向凭借国内外汽车工业的先进技术和经验房车产业一定会不断发展和壮大不断迎来房车应用的新热潮本届露营大会以齐聚山水苏州倡导生态露营为主题旨在为国内各地房车车主房车露营爱好者自驾车露营爱好者户外露营爱好者提供一个娱乐休闲交流心得的平台宣传倡导健康科学时尚休闲的生活新理念同时向人们展示宣扬房车旅行与露营的健康休闲方式向全国所有房车露营爱好者吹响集结号角也为更多房车露营爱好者们提供了参观及向业内人士询问的机会从而使房车走进我们的生活拥有崭新的旅游模式举办本届房车露营大会将延续首届大会的影响如期举办并以此为载体拓展苏州户外休闲旅游市场同期第届亚太房车露营大会将于月日在中国天津举行本届苏州房车露营大会将成为亚太房车露营大会的华东分会场向整个亚太地区的房车车友发起号召借此机会向各地房车车主及爱好者推广苏州地区建设长三角首家标准型房车自驾车露营地的新潮理念吸引更多的房车车主及游客从而提高太湖湿地公园的知名度和影响力第二章活动概况大会名称第二届中国苏州房车露营大会暨第届亚太房车露营大会中国华东区分场大会主题齐聚山水苏州倡导生态露营大会时间年月日年月日大会地点待定苏州太湖湿地公园大会规模预计辆新款房车展示辆自驾房车辆自驾车余名户外露营爱好者个自驾车俱乐部个户外俱乐部家大型媒体近万人客流量宣传语录走出钢筋水泥的城堡走进阳光草地的花园让我们返璞归真静静聆听大自然的呼声篝火旁歌声中把头伸出帐篷外看着满天繁星享受野外的自由与轻松让惬意的夜色把一身的疲惫涤净十一假期远行太累选择露营大会带上家人约上亲朋好友享受户外享受生活第三章大会组织机构拟主办单位江苏省旅游局苏州市高新区管委会中国房车露营联盟承办单位苏州市太湖湿地公园苏州房车露营管理有限公司锐宁国际体育发展北京有限公司特别支持苏州市旅游局苏州市旅游协会美国房车亚太地区生产基地战略合作单位山东山野特房车制造有限公司户外全球第一户外品牌越野族赞助单位待定官方媒体待定首席媒体支持江苏国际频道旅居时代汽车露营有限公司合作媒体中央电视台待定江苏电视台苏州电视台旅游卫视扬子晚报姑苏晚报苏州新闻网城市商报苏州交通广播苏州生活广播中国旅游报上海旅游报苏州热线苏州消费网同程旅游网同步网络新浪网搜狐网腾讯网网易雅虎猫扑天涯社区新华网凤凰网人民网大公网新浪乐途绿野中华户外网磨房中国户外资料网户外探险东方旅游绿人中国户外时代以及华东地区数百家主流户外俱乐部等第四章大会活动具体策划内容为了更好的营造一场激情舒适的房车露营户外盛宴延续首届露营大会宣传绿色时尚休闲的户外生活理念推广房车露营户外产业的发展并在此基础上建立良好的交流平台将国内各地的房车爱好者们聚集到一起享受露营给我们生活带来的温馨和快乐同时向人们展示宣扬房车露营的崭新生活方式特制定以下活动安排一大会场地划分根据大会需求将根据不同使用范围划分为四个区房车展示区主会场该区域主要使用范围包括大会开幕式新款房车展示户外用品展示等房车露营区为房车车主提供的露营场地该区域需要景区提供临时水电的设施服务帐篷露营区为帐篷露营爱好者及活动期间的团队单位提供的露营场地活动娱乐区根据大会活动事项的安排将在活动期间临时准备多项户外活动项目供露营者们体验大会服务中心将涵盖在其中作为本次活动咨询服务的场所二具体活动内容安排为了更好的突出本次活动的吸引力和影响力本次露营大会将根据不同的活动时段安排项目争取做到天天有亮点天天有惊喜让露营者不仅感悟到现场的热闹气氛同时参与到活动当中真正的体验到露营带来的放松与快乐具体活动内容安排如下年月日活动内容安排苏州第二届房车露营大会开幕仪式作为本次露营大会的开场环节亮点精彩纷呈不仅要突出宣传本次露营大会的宗旨和愿景米泗山房车露营地的奠基仪式国内唯一一款折叠坡顶房车的新车发布仪式也将呈现在开幕式环节大会期间除应邀重要的嘉宾和媒体外现场将会安排多辆新款房车供嘉宾及观众们参观指导中国房车市场动向与发展趋势高峰论坛本次高峰论坛是专门为业内人士洽谈合作达成交易的专业交流平台同时论坛将邀请房车户外露营相关厂家业界专业人士房车车主集中讨论中国房车市场动向及相关房车露营产业发展事宜商议合作发展大计共同推动中国房车市场发展的前进道路车友烹饪大赛大会组委会统一分发蔬菜肉食每辆房车车主可凭大会相关证件领取报名参加领取大赛资格并在限定的时间内烹饪出自己的菜品供现场车友及其他参与者品尝最终在参与活动的菜品中评判出前三名并获得大赛提供的相应奖品户外露天电影现场将会播放时下热映大片供露营者观看让露营者体验到在户外观影的快感同时在现场还提供户外等相关娱乐服务使其乐此不疲年月日活动内容安排清晨瑜伽清新的空气中依稀还夹杂着微微的青草香我们从睡梦中苏醒浩浩荡荡的队伍漫步到湖边的草坪上开始晨间运动大会将邀请苏州专业的瑜伽馆教师带领露营者们体验户外的晨练观景游园车主自由活动现场将在两个时段为车主提供绿色蔬菜大会期间活动娱乐区将在全程有活动娱乐项目供露营者参与体验房车巡游活动本次巡游线路将会安排房车车友们苏州高新区及环太湖大道线路领略山水江南苏州的美景本次巡游将邀请辆房车参与到活动当中凡是参与本次巡游活动的车友均可在大会组委会领取奖券一张凭此券参加当天晚上的大会答谢晚宴同时有机会获得大会提供的丰厚奖品大会答谢晚宴本次活动邀请国内各地的房车从业爱好者各自驾车俱乐部等业内人士商家及各地房车车友汇聚在苏州同时组委会作为本次露营大会的主办方诚挚感谢参加本次活动的各界朋友在答谢晚宴不仅安排了丰富的娱乐环节还设立了丰厚的抽奖奖品希望以此带给大家更多的欢乐和幸运户外露天电影现场将会播放时下热映大片供露营者观看让露营者体验到在户外观影的快感同时在现场还提供户外等相关娱乐服务使其乐此不疲年月日活动内容安排清晨瑜伽清新的空气中依稀还夹杂着微微的青草香我们从睡梦中苏醒浩浩荡荡的队伍漫步到湖边的草坪上开始晨间运动大会将邀请苏州专业的瑜伽馆教师带领露营者们体验户外的晨练观景游园车主自由活动现场将在两个时段为车主提供绿色蔬菜大会期间活动娱乐区将在全程有活动娱乐项目供露营者参与体验观景游园车主自由活动互动游戏团队赛拓展类小项目年月日活动内容安排全天自由活动现场将在为车主提供绿色蔬菜活动结束结束了愉快的十一假期结束了充实的露营大会让我们相约下次的露营大会让房车走进我们的生活走进中国从而让房车露营成我们的一种生活方式全天服务性活动娱乐项目极限攀岩运动大会将联合苏州独墅湖攀岩馆举行首次户外攀岩秀让攀岩爱好者与发烧友沟通交流心得从而获得更大的收益动漫展示为时下沉迷于动漫世界的朋友们提供一个展示的舞台结合动漫电影小说插图人物相互展示为大会增添一抹更绚丽的色彩现场还可展示动漫相关的饰品玩具服饰等邀请苏州各大院校爱好者们参与表演并评选出最受欢迎的团队获取奖品奖金真人大赛穿上迷彩服握紧冲锋枪几人一组钻进茂密的山林双方展开一场紧张刺激的枪战活动期间大会将推出精彩刺激的真人体验活动作为一种集运动与游戏于一体紧张刺激的高科技娱乐活动既可以让参与者体验刺激的枪战又能培养团队的协作精神大型户外舞台表演纯粹的户外演出娱乐结合篝火晚会舞台形式现场开擂音乐舞蹈竞相不仅如此活动期间还会有多重惊喜送出让露营者大饱眼福的同时还有意想不到的收获户外摄影拍客比赛面向活动参与者紧密围绕本次大会主题现场活动内容展开征集与本次活动相关的原创性文字摄影作品及拍客作品评选出优胜者并于活动结束后将作品刊登到本次活动合作媒体平台上儿童趣乐园针对儿童设立的小型娱乐项目诸如钓鱼射击大型儿童气模等让参与的每个儿童都能愉快的度过这个假期更多活动项目待定花样风筝表演趣味游戏赛民间艺技捏泥人皮影戏评弹舞台剧等第五章关于场地布置分布图第六章关于参展流程一关于商家参展流程本次房车露营大会面向全国各地乃至国外企业招商为了更好的服务全国房车企业商家让更多业内人士熟知苏州露营大会将其融入到国内大型专业的户外展会中形成体系并如期举办从而扩大展会的知名度和影响力参加本次露营大会的商家均可免费入场如商家参展的相关产品需接水电等相关服务需提前告知组委会参展企业要求参展企业参展企业须在注册国地区拥有合法的经营资格参展企业名称须与报名名称相符不得转售倒卖展位参展商品须符合规定范围的要求参展范围各类整车房车生产和改装企业房车销售企业房车租赁企业运动休闲车辆相关企业等国产进口自行式拖挂式房车木屋等等房车配件房车底盘房车水路系统电路系统暖风系统配件车身材料结构配件水泵房车水路管道及连接装置水龙头洗手池热水器座便器淋浴器车载冰箱车载空调电瓶发电机各种电线逆变器各种拖挂式房车插座同步刹车连接器电动踏步暖风炉灶卫星天线接收器遮阳篷门窗天窗换气扇自行车支架房车模型等户外用品帐篷睡袋防潮垫吊床可折叠桌椅野餐包烧烤炉淋浴箱热水袋拖挂车摩托艇水上运动器材飞行器材等露营地露营景点国内外相关露营地露营景点景区建设规划设计院投融资机构等参展流程参展商报名提出申请下载参展表格并妥善填写参展申请表填写完毕回传至组展方报名截止日期为年月日组委会收到表格并确认场地后通知参展三日之内审核确认展商布展由组委会通知月日月日参加展会月日月日展会闭幕由组委会统一安排撤展月日下午二关于房车车主参加活动流程本次大会继上次露营大会之优势凡是报名参加活动的房车车主均可免除三个人费用如超出则以元人收费活动期间组委会还将为房车车友专门安排系列性娱乐活动争取让每一位房车车友们都玩得尽兴从而体验到户外露营的快乐房车车友报名程序房车车友在大会官方网站下载房车车友报名表格并妥善填写报名申请表填写完毕回传至组展方拨打组委会电话申请报名由工作人员代替填写报名截止日期为年月日组委会收到表格并安排露营场地三日之内审核确认联系组委会领取车主证进入场地月日月日参加展会月日月日展会闭幕由组委会统一安排撤出场地月日下午三关于团体参加活动流程为了给予更多户外俱乐部及其他企业团体提供优质方便的参展服务本次大会将开通团队报名参加渠道报名参加本次活动的俱乐部及企业组织需提交组织团队的相关信息及参与活动人员的明细表即可报名享受团队的优惠服务注团队组织的活动人数需在人以上方可申请本次报名参加的团体可享受活动的折优惠政策团队组织报名程序参加活动的团队在大会官方网站下载团队报名表格并妥善填写报名申请表填写完毕回传至组展方报名截止日期为年月日组委会收到表格并确认付清相关费用后发放入场证三日之内审核确认参加展会月日月日第七章关于票务暂略第八章大会组委会联系方式地址苏州市吴中区宝带东路号苏美中心室电话联系人马金玲大会官网待定公司网址第九章附表附表一商家参展报名申请表附表二房车车主报名申请表附表三团队报名申请表