规章制度

办公室管理条例 第一章 关则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创 造良好的公司文化氛围。 第二章 细则 第二条 服务规范 1. 用语: 在任何场合应用语规范，语气温和，严禁大声喧哗，项撞同事、客户尽说粗 口; 2. 电话接听:， 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最 近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三条 休息管理制度: 1. 公司规定员工每月休息日为 2 天，休息安排需提前一天向领导与内勤报知- 第四条 请假管理制度: 一. 请假程序 1. 员工写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由等，经领导审批，并报办公室内 勤备案。 2. 较长假期须交接手头工作，确保工作连续性。 3. 超假期应及时通告请示有关领导审批， 4 假满回公司销假，通报办公室，并交接工作。 5: 旷工: 没有出具任何请假手续而缺勤的，按本人工作的两倍扣除。月累计及工三天 以上的予以开除。 二 请假规定 1. 事先无法办理请假手续，须以电话向领导报知，批准后同时以电话向公司内勤报知- 并于事后 3 天内补办手续;否则以路工论处- 2. 未办和手续朱自离开岗位，或假期居满仍未销假、续假者，均以旷工论处- 3. 请假以小时为最小单位- 4. 员工的病事假不得以加班抵充。 5. 本公司员工请假，均须在办公室备案，填写请假单。 6. 本公司员工请假期满没有续假或虽续假尚未被核准而不到职者，除确因病或临时发 生意外等不可抗力事情外，均以旷工论处。 第五条 办公秩序 1. 员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工 作，保持物品整齐，桌面清洁。公司公共设施则由办公室负责安排上班人员轮流定期的清 洁工作。 2. 员工平时使用任何物品要从哪取用后放回原位。以免役失或引起工作不便。 3. 节约是一种美德: 请随手关灯、关紧水龙头等、下班或离开办公室前展柜电视、电 脑和显示屏要关闭。 4. 发现办公设备《包括通讯、照明、影音、电脑等) 损坏或发生故障时，员工应立即 向办公室报修，以便及时解决问题。 第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予警告处理。  公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资 源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度- 、请购及其规定 1，请购单应包括一下要素: (1) 请购的部门《销售部/工程部) 、用途〈如: 固定资产、产品、材料、办公 用品、日常用品等) : : (2) 请购的物品名称、数量、单价、金额、型号或详细参数资料等; (3) 请购的物品的需求时间，如有特殊需要请备注; 《4) 请购单填写人;财务审核人;公司经理。 《5) 为提高效率该清单的电子文档也需一并提交; (6) 遇公司生产、生活急需的