公司基础设施管理办法.docx

股份有限公司文件编号公司通告号签发单位公司基础设施管理办法1目的提供满足服务要求的基础设施并维护基础设施达到最佳运行状态2适用范围适用于公司范围内运行的设施设备的管理与维护3职责31各级公司综合管理部负责办公设备车辆的配置与维护32城市公司分公司技术部负责秩序装备器材车场消防游泳池机电设备建筑环卫绿化管养设施的确定33各级公司财务管理部负责财务收费系统的识别与提供及公司财产及固定资产的管理34公司服务中心负责公司区域内基础设施的标识维护和保养等监督管理工作4过程控制41策划411公司范围内的基础设施包括但不限于办公场所办公设施过程所需软硬件设备需要的运输和通讯设备信息系统环境保护和处理设施职业健康安全相关设施环保和劳保设施等412城市公司分公司各职能部门负责识别本业务线为实现产品符合性所需的设施并根据职责分工制定基础设施的管理制度及相应应急预案413衡量指标房屋完好率设施完好率414环境因素设施运行噪声废弃机件415危险源设施损坏设备带病运转违章操作42实施421提供所需的基础设施A各单位根据产品服务的特点充分考虑质量环境职业健康安全的需求提供能够满足实施产品符合性要求的设施并及时提供需补充或更新的设施B各单位按照相应基础设施的管理制度的要求建立设施设备台账422维护所需的基础设施A公司服务中心每年初制定基础设施的日常巡视和维修保养计划并按计划时间对公共设备设施进行巡视保养或督促分包方按保养计划进行保养工作填写巡视维修保养记录B在资金和其他条件允许时公司服务中心应按照建筑房屋质量标准有计划地实施建筑房屋的更新改造按照房屋状态其修缮工程分类为翻修大修中修小修和综合维修C对无法修复或报废的设备经城市公司分公司技术部鉴定应按规定程序报废或拆除经鉴定设备设施存在安全隐患的应即停止使用并作必要的停用标识待修复后恢复使用D遇有自然灾害或其它意外事件时应按照公司应急准备与响应预案实施E各级公司综合管理部定期进行车辆维护调试做好车辆的年审工作423环境保护职业健康安全A基础设施运行中要尽量减少对环境的影响如如车辆要合理调度空调发电机运行时间机房噪声等B配置的基础设施应尽量采用节约资源型的如耗电耗油等而对浪费资源的则应逐步淘汰C倡导基础设施废旧利用充分发挥最大的使用价值D使用者在独立操作设备设施使用前须进行使用知识的培训进行安全交底严格执行安全操作规程E具有环境危害性的基础设施农药瓶油漆桶等报废后按化学危险品控制程序处置43检查431公司服务中心各级人员在日常专业巡查检查中对基础设施损坏情况应及时报修432公司服务中心应对基础设施完成计划情况及维修保养情况进行跟踪验证433城市公司分公司职能部门在专业检查中对业务相关的基础设施安全状态情况维护保养情况进行检查434各级公司财务部每年至少一次对公司资产的清查44改进441在管理评审中应评价设施配置是否适当是否满足服务需求442各单位应根据客户需要适时补充或更新设施满足客户要求443基础设施的新建或改建由公司服务中心根据法定程序与相关方确定方案由城市公司分公司技术部协调组织实施444不断更新基础设施不断引进先进技术提高生产及管理服务效率5相关记录无签发单位负责人有限公司20年月日