人事档案代理

人事档案代理张掖市万众人力资源有限公司贾森1人事档案的概念人事档案是档案中的一个类别档案是一种特定的以一定的物质形式保存下来的客观物质是人们在社会实践活动中形成的按照一定的要求收集整理保存起来的具有查考和利用价值的文字材料图表画册和影音材料等人事档案是以个人为单位通过收集鉴别整理立卷保存起来的记述和反映个人在社会生活中历史经历思想品德知识才能领导水平奖励惩罚工作等情况的档案2人事档案的特征1来源上主要由组织人事劳资等部门在工作活动中形成是组织认可的个人材料2内容上是个人经历思想品德业务能力工作状况等方面的原始记录3时间上是已经处理完毕的材料4形式上以人头为单位整理和保管3人事档案的特性1专指性针对某个人2动态性不断补充和转移3保密性一般不开放4现实性为人事管理现实服务4弃档会给自己带来哪些不良影响1影响毕业生转正定级工龄和退休金计算2耽误职称评定和工作调转只有在转正定级后才能正式调动3导致社会保险断档如果是交纳社会保险年限出现了断档享受社会保险就会受到影响4导致干部身份丢失由于目前进入医院学校等事业单位及户口迁入等仍需采用干部调动的方式才能实现因此干部身份仍很重要5无法开具一切以档案为依据的证明材料如学历更改报考证明出国政审等6影响到户籍档案5档案对个人的作用现阶段在档案的凭证参考等诸多作用中普通公民还是主要利用档案的凭证作用由于档案具有其真实性原始性具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用所以它有极强的法律效益人事档案不仅为单位用人选人及人力资源科研教学和管理等工作服务同时也为个人切身利益服务帮助解决没有档案就无法解决的问题对于个人来说无论是就业考研公招公考出国政审还是职称评审社会保险入党入团退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据例如学籍档案可以为各类在校生毕业生的就业留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明学历证明姓名更正参加工作时间等有关证明在职人员在申报技术职称时档案可以提供所需材料如申报人目前拥有的职称资格文件您获得的优秀教学成果奖科技进步奖主持参加的科研课题您在本项目中所起的作用各种奖励申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史同时将其转化为文字在档案中不断补充不断添入新内容所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用6档案对用人单位的作用对于用人单位来说档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据档案是历史的真实记录通过利用档案可以清楚地了解员工过去的工作轨迹总结经验教训为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据现代企业为了做到知人善任选贤举能将尽可能全面准确地了解员工通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行业务水平个人素质历史情况等原始材料有机结合尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据而在用人过程中形成的定级调资任免晋升奖惩等方面的呈报审批材料都会汇总归入本人档案作为考核依据因此用人单位在人员录用晋级考核时都会经常使用档案考察其德能勤绩等情况从而全面准确地了解个人的情况为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用特别是在新的劳动合同法实施以后单位用人更加谨慎严把人才进口关成为单位降低劳动成本减少劳动风险的首选防范措施总之很多手续绕不开档案这一关如职称评定婚育证明转正定级各种政审办理养老等社会保险以及开具出国考研有关证明等都需要人事档案比如公司派你出国没有档案出国政审就无法进行没有档案办理社会保险也成问题参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限所以说如果没有档案个人的一些权益就得不到保障7一份完整的人事档案里的内容履历材料自传材料鉴定考核考察材料学历和评聘专业技术职务材料包括学历学位学绩培训结业成绩表和评聘专业技术职务考绩审批材料政治历史情况的审批材料包括甄别复查材料和依据材料党籍参加工作时间等问题的审查材料参加中国共产党共青团及民主党派的材料奖励材料包括科学技术和业务奖励英雄模范先进事迹处分材料包括甄别复查材料免予处分的处理意见录用任免聘用转业工资待遇出国退离休退职材料及各种代表会代表登记表等材料以及其他可供组织上参考的材料以上十类材料中常见的是年度考核材料工资调整材料学籍材料党团材料职称评定方面的材料8有关档案重要性的案例分析案例一广州2001届毕业生刘某王某本是同班同学2001年毕业后到南方打工刘某当年就办理了学生报到手续在广州市人才交流服务中心实行了人事代理2005年广州市举行事业单位招聘两人积极参加了考试并同时考中2006年工资制度改革时同在事业单位工作的两人刘某由于从2001年就实行了人事代理工龄计算从实行代理之日算起实为5年而王某则因为没有办理代理手续工龄从被招录之日起计算工龄为1年两个工龄差别4年直接造成两个的工资档次的级差达两个每月工资悬殊150多元王某很不理解跑到市人才交流服务中心询问我们向他解释了人事代理政策他当即表示愿意补交代理费让我们为他补算工龄但这是不可能的过去了的怎么能补回来呢王某后悔死了怪自己当初不知道人事代理政策可后悔又有什么用呢案例二西安建筑科技大学毕业的李某鄢陵县人2004年毕业后自己提着档案就到深圳打工去了凭着重点大学毕业和自己的工作能力拼搏两年后深圳同意将其作为人才引进但当问及其个人档案时他从自己住处拿来交给单位单位一看说你的档案自己带着我们怎么接收怎么给你落户口李某当时就傻眼了通过咨询才知道学生档案必须由户口所在地人才交流中心保管通过正常的档案转递程序深圳市才能接收安置打听清楚后他赶紧回来办理了相关手续临走时他对我们说人事代理对我们大学生还有这么多好处你们应该多多宣传以免我们大学生走弯路案例三以上两例都找到了自己的档案没造成严重的后果虽然吃了点亏还算是幸运的看看这例你就知道丢弃人事档案的后果了家住汕头市的张某1993年毕业后就打工去了在外干了十几年也没干出什么明堂家里人就在县里某事业单位给他找了个工作单位要档案时他却不知道自己档案在什么地方去学校人事局等地方也没找到自己的档案人事局负责学生档案的同志把十几年前的档案转接手续给他找出来是他自己签的字把档案领走了可他自己也不知道把档案取出来后放哪了没了人事档案单位没法接收他好好的工作给泡汤了这样的例子真是太多了