客服经理述职报告
我们天津韵达经过几年的风风雨雨,发展到辉煌今天,随着公司产权制度不断调整,我们的直线化工作已全面进入实施阶段。我从2011年2月到天津韵达任职,到2011年7月,历时5个月。从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数客户的谅解与支持。如果说这6个月的工作还有一些可取之处的话,那绝不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支高素质的队伍,有一群有热情、肯奉献的客服代表团队。作这转正述职的目的,也决不是给自己涂脂抹粉,而是希望能达到两个目的:其一,冷静回顾一下这段时间的工作得失,总结经验,吸取教训;其二,以自己的这段经历为案例,为公司今后锻炼、培养人才提供参考。
客服部虽说是一个新建立的部门,但是所含的岗位与职责范围的匹配度与原来并无大区别,只是把三个部门合成了一个。但是对我而言,在这个年纪,担任这个职务,仍感到很大的压力。因为我知道,顾客是公司的“上帝”,顾客的满意度是公司在竞争中生存发展的命脉。而从今以后,我要直接负责所有为“上帝”服务的环节。这就意味着每一天,我都将直接面对成千上万的“上帝”的考核。
我这半年来的工作,基本可分为三个阶段。
第一阶段,摸索阶段。从2011年2月初到3月底。这一阶段的工作,一方面是尽快掌握公司和客户的基本情况,另一方面确客服部各项工作的正常进行。由于交接时间较短,很多事情只能边干边学习,在此期间,管理处的日常工作主要靠的是公司领导的有效指挥,靠的是管理人员的高度自觉。这一时期的工作,在大的事件处理上能积极向领导汇报,迅速采取措施,未出现严重错误,但在工作细节上还存在不少问题,好在有领导和同事及时指出并补救,均未产生严重后果。
第二阶段,尝试阶段。从2011年4月初到5月底。这一阶段的工作,除继续学习,维持客服部的正常运转外,开始将自己的一些管理理念融入进去,给公司的管理加入一些个性化的色彩。主要完成的工作有: 1、强调管理上要有痕迹,异常情况一定要有文字记录,要封闭;2、调整员工工作安排,强调客服工作的及时性和应变能力3、处理好与客户的关系,争取对方的谅解与支持。其中,第1项,主要改变管理上的无报告、无记录现象。第2项,工作分工后,客服工作有明显改进,为客户和公司都提供了方便。第3项,比较妥善的处理了客户与公司二者之间的关系,婉转的解决了一些问题。这一时期的工作,主要思路是多接触问题,多处理问题,因此出错的机会也更多,但一般都能及时调整过来。大胆尝试对于自身业务能力的提高十分有帮助。
第三阶段,推动阶段。从2011年6月初至今。这一阶段的工作,主要是推动员工按公司及管理处的计划、安排,完成各项工作。重点抓的工作有:1、继续快速及时的完成客服部工作,做好为广大客户的服务。2、完成各个月份的评比公司创造更辉煌的业绩做好准备工作。3、积极与总部与客户进行沟通,解决公司客服部想在所存在的不足。4,在严格要求客服团队下尽量为我们优秀的客服团队争取利益。其中,第1项包含的事情较多,涉及面广,基本能按公司方针,落实各项工作,并结合公司和市场的实际有所补充,各方反应良好,但有的工作还存在一些瑕疵,个别问题处理不够果断。第2项工作也在按计划开展,取得了一定效果,尚有较大提升空间。第3、4项工作正在进行中。这一时期的工作,总的来说比较明晰,与同事的协调配合也较好,工作效率较高,但考虑问题时有时还不够全面,需要改进的地方还很多。
经过这5个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的一套工作方式,也对公司理念有了更深的认识。我在工作中越来越感受到,以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远看其效果是显而易见的。无论是对公司领导、对同事还是对业主,诚实本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解与支持,很多看起来很困难的事也因此迎刃而解。今后,由于业主本身所具备的高素质,随着他们对物业管理工作了解程度的加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此。诚信决不仅仅是一个口号,而将成为企业生存的前提。
要成为一名优秀的客服主管,我深知责任重大,必会竭力以赴。下面谈一谈我的就职计划:
首先要提升值班经理素质,树立“四有”形象。
我这里所说的“四有”形象是指:有知识、有涵养、有耐心、有热情客服主管作为管理人员,不仅肩负解决顾客投诉,维持内部员工关系工作的任务。更为重要的是,主管是公司形象的浓缩。主管的举止言谈,接人待物,员工看在眼里,顾客也看在眼里。大家都在拿主管衡量公司的水平,可见,主管的素质对于商城形象是相当重要的。所以,提升他们的素质,