工程监理工作实施指引.doc

版重庆康盛工程监理咨询有限公司前言为了进一步规范化管理依据建设工程监理规范以下简称监理规范与建设工程文件归档整理规范以下简称归档规范和监理工作实践编制本指引用于指导监理机构在现场的工作和文档的管理监理工作实施指引侧重于具体的经常性的监理日常工作结合两规范实践作一个细化的描述希望在今后的工作中不断的得到补充完善本实施指引仅供内部使用不得外传凡与两规范出入之处以两规范条款为准目录监理机构项目监理部管理第一次工地会议即施工监理交底会议熟悉施工图参加设计交底施工组织设计施工方案审批分包单位资格审核工程变更与工程洽商建筑材料构配件及设备验收工程批隐检预检及分项分部工程的验收监理规划与监理实施细则工程项目监理月报编制监理例会与会议纪要工程资料监理资料的管理与归档工程质量问题及质量事故的处理合同及其它事项的管理单位工程竣工验收工程项目监理部工作总结监理机构项目监理部管理公司在履行施工阶段的委托监理合同时须在施工现场设立项目监理机构实行总监理工程师负责制由公司委派项目监理机构总监理工程师依据监理规范的规定监理单位应于委托监理合同签订后十天内将项目监理机构的组织形式人员构成及对总监理工程师的任命书面通知建设单位当总监理工程师需要调整时监理单位应征得建设单位同意并书面通知建设单位当专业监理工程师需要调整时总监理工程师应书面通知建设单位和承包单位也可在例会纪要中加以说明项目监理部的组织形式和规模根据委托监理合同规定的服务内容期限工程类别规模技术复杂程度工程环境等因素确定监理人员最少不少于人并能满足施工监理各专业的需要项目监理部设置专业监理工程师专业监理员按总监理工程师各专业监理工程师各专业监理员个层次开展工作必要时可配置总监理工程师代表总监理工程师代表人选由总监理工程师提出经公司同意后由总监理工程师书面授权代表总监理工程师行使其部分职责和权利总监理工程师可以在规定范围内授权但不免责监理部人员的专业职责按照监理规范和的规定进行但不仅限于规定总监理工程师应履行以下职责主持编写项目监理规划审批项目监理实施细则并负责管理项目监理机构的日常工作检查和监督监理人员的工作根据工程项目的进展情况可进行监理人员调配对不称职的监理人员应调换其工作主持监理工作会议签发项目监理机构的文件和指令审定承包单位提交的开工报告施工组织设计技术方案进度计划审查分包单位的资质并提出审查意见审查和处理工程变更主持或参与工程质量事故的调查调解建设单位与承包单位的合同争议处理索赔审批工程延期审核签署承包单位的申请支付证书和竣工结算组织编写并签发监理月报监理工作阶段报告专题报告和项目监理工作总结审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料审查承包单位的竣工申请组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查参与工程项目的竣工验收主持整理工程项目的监理资料总监理工程师代表应履行以下职责负责总监理工程师指定或交办的监理工作按总监理工程师的授权行使总监理工程师的部份职责和权力总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表主持编写项目监理规划审批项目监理实施细则签发工程开工复工报审表工程暂停令工程款支付证书工程竣工报验单工程开工复工报审表应符合相应附录表的格式工程暂停令应符合附录表的格式工程款支付证书应符合附录表的格式工程竣工报验单应符合附录表的格式审核签认竣工结算调解建设单位与承包单位的合同争议处理索赔审批工程延期根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配调换不称职的监理人员专业监理工程师及监理员由公司有关部门提名经总监理工程师同意后派往项目监理部工作专业监理工程师根据监理部某一专业和某一职责的分工进行监理工作具有相应文件的签发权监理员在监理工程师及专业工程师的领导下从事本专业具体的监理工作其主要工作职责按照监理规范和的规定但不仅限于规定专业监理工程师应履行以下职责负责编制本专业的监理实施细则负责本专业监理工作的具体实施审查承包单位提交的涉及本专业的计划方案申请变更并向总监理工程师提出报告负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示根据本专业监理工作实施情况做好监理日记负责本专业监理资料的收集汇总及整理参与编写监理月报核查进场材料设备构配件的原始凭证检测报告等质量证明文件及其质量情况根据实际情况认为有必要时对进场材料设备构配件进行平行检验合格时予以签认负责本专业的工程计量工作审核工程计量的数据和原始凭证监理员应履行以下职责检查承包单位投入工程项目的人力材料主要设备及其使用运行状况并做好检查记录复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证按设计图及有关标准对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录担任旁站工作发现问题及时指出并向专业监理工程师报告做好监理曰记和有关的监理记录总监理工程师应定期向公司含分公司及相关部门领导汇报项目监理工作公司监理人员经培训合格后持证上岗项目监理部内可设置专业或兼职资料员除非公司同意项目监理部在完成委托监理合同约定的监理工作后方可撤离施工现场第一次工地会议即施工监理交底会议会议主持与议程会议由建设单位主持会议议程包括介绍三方承包建设监理主要人员及驻现场代表确定各方主要联系人或信函交接人及其联系方式监理机构宜准备会议签到表以备用建设单位宣布项目总监及授权施工单位汇报施工现场准备情况向监理提交施工现场质量管理检查记录表确定协调方式例会制度及参加人员形成施工监理交底会议纪要施工监理交底需要确认和进行的工作开工应具备的基础资料建设单位施工许可证规划许可证工程地质勘测报告及验线记录提交监理监督机构确定和手续包括监督联系单有关部门批准设计图纸及设计文字文件施工承包合同消防环保等部门批准文件承包单位承包单位资质证书营业执照注册及其它证书提交监理工程项目经理项目技术负责人及管理人员资格证书上岗证特殊作业工人上岗证分包资质及业绩确定试验室资质证书常规见证严格执行项目所在地相应政府颁布的建设工程施工现场生活区设置和管理标准文明施工等文件施工组织设计见证取样规划按照房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定动工报告监理工作依据国家和地方有关工程建设的法律法规规程规范经有关部门批准的本工程项目文件工程设计文件施工图国家及地方相应规定施工合同监理合同国家和地方规定的验收规范和标准工程建设标准强制性条文服务工作内容与方法服务原则严格监理热情服务优质高效文明安全主要工作内容三控质量控制进度控制造价控制两管合同管理信息管理一协调协调各方面关系和发生的各项事宜原则上道工序未经验收或验收不合格不得进入下道工序施工材料设备构配件等应有出厂质量文件产品合格证质量合格证检验报告产品生产许可证质量保证书等文件不全验收未通过不得进场和使用主要方法把住两个关键施工过程中的重点部位重点工序予以严格控制对两个关键实施旁站措施应有旁站纪录土建专业砼结构现场浇注质量及商砼质量砼回弹测试同条件试块制作与养护钢筋梁柱节点绑扎负弯矩位置钢筋接点钢筋扫描测试间距数量模板的钢度强度稳定性洞口支撑屋面地下浴厕防水土方回填安装专业重点屋面防雷等电位接地电气竖井变配电室机房弱电和消防电系统暖卫重点机房屋顶水箱设备层管道竖井样板间等做好三个控制事前预控事中监控事后检验事前预控资质总承包单位分包单位包括塔吊等机械设备分包应提供资质等文件符合要求才允许进场施工方案开工前施工单位包括分包应提交施工组织设计含单项施工方案季节性施工方案施工单位应编制施工试验计划进度应有总进度计划施工组织设计中已含可不单列月计划周计划以及主要材料设备的采购及进场时间等计划安排图纸应有审批设计文件并应及时提供图纸的设计校核审核审定者签字齐全加盖法人红章材料设备应有出厂质量证明文件文件应有红章注明原件存放处经办人及必要复试单见证取样商砼应考察搅拌站机械设备与生产能力资质等级确保砼质量措施有关碱含量有害物质检测报告配合比通知单运输单出厂合格证等事中控制予检隐蔽工程未经检验或验收未通过不允许进行下一道工序施工交接检工序间交接检应有文字记载地基交结构粗装交精装设备基础交机电安装结构交幕墙并有见证单位有总包管理内分包之间移交见证单位为总包总包与其它专业分包交接见证单位为建设监理单位变更严格控制设计变更及工程洽商涉及经济问题的变更要经建设单位认可后报监理未经认可监理不予签认监理应对施工单位提出的工程洽商进行细致的技术和经济审查证实合理经济通报业主认可后方可签认质量控制以技术标准合同图纸规程验收规范强条和实验数据为依据以预防为主的严格检验正确处理实测进行事后验控通过检验进行控制检验批检验批可以协商约定在施工单位自检合格基础上分批检验其质量验收记录由施工项目专业质检员填写由监理建设单位项目专业技术负责人组织项目专业检验员进行验收符合要求予以签认分项工程由监理工程师建设单位项目专业技术负责人组织项目专业技术负责人等进行验收符合要求予以签认分部工程应由建设单位项目专业技术负责人总监组织施工项目经理和有关勘测设计单位项目负责人进行验收符合要求各方予以签认分部工程的安全和功能检查记录必须全部合格单位工程预验收单位工程应由施工单位自行组织有关人员检查评定合格后填写单位工程竣工预验收报验表并附相应的竣工材料包括分包报监理总监组织监理人员与施工单位进行检查验收总监签认报验单单位工程质量竣工验收要有室内环境电梯消防自来水人防检测报告竣工验收记录四方验收单工程质量控制资料核查记录工程资料要按工程进度及时报验整理砼强度等有周期要求前期应及时填报对总体质量水平做出评价由建设单位填写工程质量观感记录验收记录由施工单位填写验收结论由监理建设单位填写综合验收结论由参验各方共同商定工程竣工验收由建设单位负责人组织设计监理施工含分包单位等单位负责人进行工程竣工验收并签认由工程质量监督站会同建设施工监理勘测设计等单位核验并由监理单位提供工程质量评估报告勘测单位提供工程质量检查报告设计单位提供工程质量检查报告和建设单位提供工程竣工验收报告熟悉施工图参加设计交底熟悉施工图总体要求熟悉施工图是施工阶段监理前期准备工作之一应在设计交底之前完成总监理工程师应组织各专业监理工程师熟悉本专业施工图了解工程特点及关键部位质量要求并对施工图进行认真校核特别是各专业间互相关联部位更应细致校核将新发现的问题分专业书面汇总通过建设单位交与设计单位必要时应提出监理的建议在设计交底时由设计单位统一答复施工图熟悉内容图纸审批签认手续是否齐全是否符合现行规范制度的规定是否经过有关专业主管部门的审查图纸与说明文件是否完整是否与图纸目录相符图纸是否满足设计基本条件的要求抗震设防裂度风雪压值防火等级等施工图中所用的材料购配件设备等是否符合现行的规范规程和规定的要求施工图中规定的施工工艺是否符合现行的规程规范的规定是否合理符合施工实际是否存在不便施工及很难保证施工质量之处施工图中指定使用的规范规程标准图册等是否现行有效图纸中有无遗漏差错或互相矛盾之处如部分尺寸标高位置地上地下之间系统图与平面图之间各专业之间等建筑结构各专业设计在环保消防人防环境绿化等方面是否符合现行规范标准政策法规的规定设计交底设计交底是施工准备阶段的工作之一应在召开第一次工地会议之前完成参加认设计交底由建设单位主持设计单位承包单位监理单位的项目负责人及项目技术负责人专业施工技术负责人和其他相关人员参加设计交底基本内容建设单位对本工程的基本要求施工现场的自然条件工程地质与水文地质条件抗震设防裂度等作综合说明设计依据初步设计文件建设单位上级主管对工程批示主要使用的设计规范标准设计单位对本工程的特殊要求相关主要设备选型及供货情况等设计指导思想建筑艺术的要求与构思基础方案结构体系与处理方案装修方案及设备设计方案等对新材料新工艺的要求及在施工中应特别注意的事项等同时对承包单位监理单位提出的问题作答复解释设计交底应有文字记录由总承包单位负责整理会议纪要经设计建设监理总承包单位签认后作为签订设计变更工程洽商文件的依据纪要不能作为施工的依据纪要中有必要作为施工依据的内容应由设计单位与有关单位办理设计变更工程洽商手续经设计单位建设单位监理单位签认后方可成为施工依据若有重大或复杂的变更应按规定使用设计变更图纸施工组织设计施工方案审批施工组织设计是指导施工全局统筹施工全过程在施工中起指导作用的重要文件总承包单位应于施工准备阶段针对本工程特点具体详实地编制施工组织设计并经承包单位技术总负责人审核批准后报项目监理部审批对规模较大工艺复杂的工程可按整体工程单位工程或分批出图的工程分阶段报审施工组织设计但整个工程的总平面布置图和总进度计划应首次报审总监理工程师组织审查核准需要总承包单位修改时应由总监理工程师签发书面意见退回总承包单位修改修改后再报重新审核施工组织设计在实施过程中总承包单位如需做较大的改动仍应经总监理工程师审核同意各分部工程的承包单位也应编制分部工程施工组织设计经承包单位相关技术负责人审核批准后报送项目监理部相关专业监理工程师审核后由总监监理工程师审批签发审核施工组织设计施工方案的主要内容承包单位审批程序是否有效齐全施工平面布置图是否合理施工部署是否合理施工方法是否可行质量保证措施是否可靠且具有针对性可操作性工期安排是否满足建设单位要求进度计划是否符合施工的连续性和均衡性即人机具料的配置与进度计划是否协调承包单位项目经理部质量管理体系技术管理体系和质量保证体系是否健全落实安全环保消防与文明施工措施是否符合有关规定季节施工方案和专项施工方案的可行性合理性总监理工程师认为应审核的其他内容分包单位资格审核承包单位选定分包单位或建设单位直接选定分包单位后应将分包单位的资质资料及已签订的分包合同送交项目监理部分包单位资质资料内容经年度审核的营业执照企业资质等级证书企业质量管理体系认证证书属特殊行业的应提交行业许可证书国外境外企业在国内承包工程许可证技术能力人员配备机械设备的配置状况及与此相关的质管体系安全管理体系质量保证体系等拟分包工程的内容和范围以分包合同规定内容为准分包单位的实际业绩尤其特殊专业分包必须突出审核业绩的真实性与分包合同施工内容一致性领导层人员任职资格企业财务状况企业信誉情况专职管理人员和特种作业人员的资格证上岗证如果发现分包单位报送的资料有伪造不实情况或在实际工作中发现分包单位不具备承接分包工程能力时经与建设单位协商后提出辞退分包单位中止分包合同的建议由总承包单位予以执行工程变更与工程洽商工程变更分为设计变更与工程洽商两类应分别予以处理工程变更可以由设计单位建设单位承包单位提出但无论哪方提出的工程变更都应由相关各方会签后经项目监理部签转承包单位方可执行设计变更设计变更是指在设计交底后或施工过程中由设计单位建设单位或施工单位提出对工程的功能构造尺寸材料工艺技术标准及施工方法等提出的修改与变更由设计单位提出的变更应填写设计变更通知单并附设计变更文件提交建设单位签转项目监理部建设单位提出工程变更应填写工程变更通知单经项目监理部签转必要时也应委托设计单位编制设计变更文件并签转项目监理部承包单位提出工程变更应填写工程变更通知单报送项目监理部经项目监理部总监组织相关专业监理工程师审查同意后转呈建设单位特别强调一点是建设单位审查时如发现监理审查有误或不认为有变更的必要可以否定监理的意见需要时由建设单位委托设计单位编制设计变更文件并签转项目监理部承包单位只有收到项目监理部签署的工程变更通知单后方可实施工程变更工程变更实施后的其他各项事宜均按监理规范有关条款处置工程洽商工程洽商是对工程中的工程做法的改变工程量的增减专业间安装位置标高走向的改变等由施工单位及时与建设单位设计单位协商达成协议填写工程洽商记录承包单位将填好的工程洽商记录单先征求设计单位意见如同意设计单位应在工程洽商记录单上签认项目监理部对工程洽商文件审核后由承包单位先征得建设单位签认并签转项目监理部最后由项目监理部签发将工程洽商文件交与承包单位实施凡够不成设计变更时由设计单位提出工程洽商文件与建设单位协商认同后办理签认手续并签转项目监理部签发承包单位承包单位方可实施建设单位提出工程洽商视同设计单位提出按上述程序同样办理签认程序经项目监理部签发给承包单位后方可实施建筑材料构配件及设备验收工程中使用的主要材料砂石水泥钢筋钢材焊材木材砼外加剂防水材料保温材料油漆涂料玻璃等等建筑构配件及一般设备必须符合设计要求符合国家及当地政府发布的规范法规和标准的规定必要时由建设单位组织承包单位监理单位对生产厂家进行考察施工工程物资资料的管理原则及各类工程物资报验时所需验证的资料内容按照委托监理合同约定或有关工程质量管理文件规定监理尤其要重视对涉及工程质量安全节能卫生环保的建筑材料的附加规定并注意收集各部委行业协会发布的有关规定凡涉及质量安全节能卫生环保的建筑材料生产单位必须由相应资质的管理部门进行行业许可认证国家强制性认证认证型式认可或在项目所在地政府建设管理部门进行备案颁发相应的生产许可证认证证书型式认可证书与备案证书凡被列入强制性产品认证的产品目录的产品必须经过国家认证认可监督管理委员会认证在其认证有效期内符合认证要求的产品方可使用凡已取得认证的产品可以取消原先的生产许可证当前涉及高压的各类电气产品仍实行行业生产许可证制度消防产品中涉及消防联动控制的大部分产品属强制性认证范围部分产品是属予型式认可在审核上述产品报验资料时必须注意认证产品的覆盖面及有效日期审查同时应随时收集各相关管理部门分批公布的纳入各种认证的目录为确保建筑工程材料的质量监理工程师除审核厂商商务文件产品技术质量文件外还须根据有关工程质量管理文件的规定对进场实物采用平行检验见证取样复试等方式进行抽检各项检验必须合格否则不得用于工程并将不合格产品及时清除出施工现场工程批隐检预检及分项分部工程的验收工程的批次隐检预检及分项分部工程的验收是保证工程质量达到合格要求的重要工作程序监理人员应给予高度重视严肃对待做到认真负责一丝不苟要做好批次隐检予检及分项分部工程的验收必须做好对工程质量的预控工作对现场进行有目的有计划的巡视检查及时发现并纠正不符合设计与规范的问题及时发现现场使用不合格工程材料购配件的问题对重要的隐蔽过程关键工序应制定旁站计划与实验检验见证取样检验计划派员现场监督隐检预检批次的划分应根据施工实际情况与施工单位协商确定在结施阶段结构工程以实际施工流水段为检验批为宜专业检验批随结构批次而定检验批的隐检预检分项分部工程的验收必须由承包单位组织有关人员进行自检合格后填报隐检或预检记录与检验批质量验收记录报监理工程师经监理工程师审查合格后签认不合格的退回由承包单位整改后重新报验当分项分部工程施工完毕承包单位自检合格后填写分项分部工程质量验收记录和分项分部工程施工报验表送交监理工程师经监理工程师总监理工程师核查合格后签认对不合格者应发监理通知单责令承包单位整改返修后重新报验采暖给排水燃气通风空调消防联动电梯智能电气及电气工程的分项分部验收必须在相关的施工试验检测完备合格后进行建筑工程大部分分项工程只有在工程主体完成后才构成一个完整的分项照此办理分项报验核查不利于施工质量控制因此一般在施工合同中约定或由质量监督站指定需要中间验收的层次进行一次中间性的各分项报验由承包单位填写相关报表送交监理工程师经监理工程师总监理工程师审核后签认若不合格发监理通知责令承包单位进行整改返修合格后重新报验此时各专业试验有的尚不具备条件可在整个分项完成后再进行监理规划与监理实施细则工程项目监理规划由项目总监组织编制由监理单位技术负责人批准是用以指导项目监理部全面开展业务的指导性文件监理实施细则是依据监理规划由各专业监理工程师编制并经总监理工程师批准的针对某一专业或某一方面监理的操作性文件旁站监理规划的内容由专业监理工程师编入各专业监理实施细则中并单独说明工程项目监理月报编制正在监理的工程项目总监理工程师应组织编制监理月报签署后报送建设单位与监理单位每月日前总监理工程师应组织各专业监理工程师督促承包单位各专业送报各项报表由各专业监理工程师综合统计交总监理工程师总监理工程师应重视月报中关于本月监理工作小结项的内容编制使其内容详实语言简练让建设单位能清晰地了解到本月监理项目部做了那些工作收到什么效果存在什么问题采取的对策及其效果在此基础上提出下月监理工作的重点监理月报的基本要求与基本内容详见监理规范监理例会与会议纪要监理例会在施工合同实施过程中总监理工程师应定期组织与主持由合同各方代表参加的监理例会原则上应每周召开一次例会是履约各方沟通情况交流信息研究解决协调处理合同履行中各方面存在问题的主要协调方式参加人员总监理工程师总监代表专业监理工程师监理员承包单位项目经理生产付经理技术负责人质检员安全员及有关专业人员建设单位驻施工现场代表各专业人员如涉及设计单位勘察单位工程分包单位时可请其派相关人员参加例会程序议题首先由承包单位项目经理或生产付经理汇报上次会议己决事项的执行情况如未完成应查明原因及其责任者并提出补救措施核查工程进度情况并与提交监理的周计划比较如落后于计划进度应制定出补救措施同时递交下一周进度计划核查工程质量状况针对存在的质量问题制定出相应的整改措施核查原材料构配件和设备供应情况对不能如期供货或存在质量问题的应制定补救措施核查安全生产文明施工情况现场与宿舍的临电安全现场安全措施环保措施等其他涉及质量安全环保的问题及相应措施项目监理部有关监理人员对上周例会议决事项执行情况和承包单位的汇报做出评点指出施工中存在的各方面问题并提出要求建设单位代表对承包单位的汇报做出评点指出施工中存在的各方面的问题并提出建设单位的要求总监理工程师作总结性评点并综合监理工程师与建设单位代表提出的问题对承包单位提出整改意见和要求各方不同的意见允许保留如实反映在纪要内会议纪要监理例会纪要是工程监理查实各种过程内容的重要文件也是发生争议或索赔时的重要查证依据各项目监理部都应予以足够的重视监理例会纪要由总监指定的监理人员记录其内容包括会议地点及时间会议主持人与会人员姓名单位职务检查上次会议决议事项的落实情况对未落实问题应查明原因分清责任并采取补救措施明确执行人及时限本次会议的决议事项要落实到执行人及时限例会上意见不一致的重大问题应将各方的主要观点尤其是互相对立的观点意见应如实反映于纪要中会议纪要内容要准确如实文字简洁突出重点由总监或指定的监理人员编写经总监审定后印发与会各方与会各方收到纪要后对其内容有异议者可于三日内向项目监理部书面反馈或留待下次例会解决会议纪要应有与会各方的签字确认工程资料监理资料的管理与归档工程资料的重要性工程资料管理的好坏直接影响工程实体质量评价也影响工程的竣工验收直至影响到工程竣工备案投入使用建设单位经济利益的重大问题同时也是监理单位和监理机构工作的体现和衡量标准形成工程资料各方的工作与管理责任在工程资料管理中监理机构首先需要明确清楚承包单位监理单位双方在工程资料形成过程中的内容与职责承包单位是工程施工全过程施工竣工验收形成的质量技术物资试验等质量保证质量控制和质量验收资料的主要责任方并须编制全部施工资料因此施工单位必须强化施工资料形成过程的管理监理单位在施工资料形成过程中的职责是以归档规范为依据对各方负责的工程资料形成进行监督检查按合同约定在勘察设计阶段对勘察设计资料的形成积累组卷归档进行监督检查使之在完整性准确性方面符合有关要求在施工阶段应对施工资料的形成积累组卷归档进行监督检查使之在完整性准确性方面符合有关要求同时也应督促承包单位强化对施工资料的管理监理人员对工程资料的管理要求真实完整性要求工程资料是反映建设工程实体质量过程管理的核心部分也是工程验收的必要条件所以资料一定要真实完整齐全报验审批的时限要求工程建设各参与单位宜在合同中约定报验报审资料的申报时间及审批时间并约定应承担的责任若无约定时施工资料的申报审批时间不得影响正常施工保证施工的正常有序避免补报滞后现象发生工程资料的整理汇总应在工程竣工验收前完成分包资料管理要求承包单位与分包单位在质量控制中核心原则是谁施工谁负责同时承包单位对分包单位的质量承担连带责任这一原则同样适用于施工资料管理中在分包合同中应明确工程资料的真实性完整性同时也应约定时限等要求承包单位有权对分包单位提交的施工资料进行审查不合格者令其限期整改承包单位有权要求分包单位在竣工验收前将资料整理汇总移交给承包单位工程监理资料是指监理单位在工程项目实施监理过程中形成的各种原始记录与收集汇编的有关文件它既是监理工作中各项控制与管理文件的依据和凭证也反映了项目监理人员的管理能力与水平工程监理资料档案是指工程项目竣工后将具有保存价值的监理资料按要求进行整理并归档的原始记录与收集汇编的有关文件监理资料管理与归档工作是工程监理全过程中重点工作之一各项目监理部应予以高度重视要求建设单位施工单位随工程进展及时提供相关的工程资料各监理工程师随工程进展及时对资料进行编审做到资料编审与工程施工同步完成对于施工过程中形成的各种资料的要求是准确真实及时完整监理人员在收集汇编工程监理资料时应遵循真实有效及时完整填写齐全标识无误交圈对口归档有序的原则项目监理部资料管理工作由总监理工程师负总责各专业监理工程师分工负责由总监理工程师指定专任或兼任资料员完成资料的收集与整理监理单位的监理资料管理工作由技术负责人负责档案资料管理部门负责具体的管理工作并对各项目监理部的资料员负指导和检查监督职责项目监理部在工程竣工后或相应资料工作完成一般在个月内由总监理工程师组织监理人员进行监理资料的整理编审装订工作经总监理工程师认可后作为监理档案向公司移交监理档案除按归档规范的规定进行保管外一般监理档案保管期限为五年施工阶段的监理资料施工阶段的监理资料应包括下列内容监理业务手册包括工程项目监理机构及负责人名单施工合同文件及委托监理合同勘察设计文件监理规划监理实施细则分包单位资格报审表设计交底与图纸会审会议纪要施工组织设计方案报审表工程开工复工报审表及工程暂停令测量核验资料工程进度计划工程材料构配件设备的质量证明文件检查试验资料工程变更资料隐蔽工程验收资料工程计量单和工程款支付证书监理工程师通知单监理工作联系单报验申请表会议纪要来往函件监理日记监理月报质量缺陷与事故的处理文件分部工程单位工程等验收资料索赔文件资料竣工结算审核意见书工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告监理工作总结工程质量问题及质量事故的处理对施工过程中出现的质量缺陷专业监理工程师应及时下达监理工程师通知要求承包单位整改并检查整改结果监理人员发现施工存在重大质量隐患可能造成质量事故或已经造成质量事故应通过总监理工程师及时下达工程暂停令要求承包单位停工整改整改完毕并经监理人员复查符合规定要求后总监理工程师应及时签署工程复工报审表总监理工程师下达工程暂停令和签署工程复工报审表宜事先向建设单位报告对需要返工处理或加固补强的质量事故总监理工程师应责令承包单位报送质量事故调查报告和经设计单位等相关单位认可的处理方案项目监理机构应对质量事故的处理过程和处理结果进行跟踪检查和验收总监理工程师应及时向建设单位及本监理单位提交有关质量事故的书面报告并应将完整的质量事故处理记录整理归档合同及其它事项的管理施工合同争议的处理办法项目监理机构接到合同争议的调解要求后应进行以下工作及时了解合同争议的全部情况包括进行调查和取证及时与合同争议的双方进行磋商在项目监理机构提出调解方案后由总监理工程师进行争议调解当调解未能达成一致时总监理工程师应在施工合同规定的期限内提出处理该合同争议的意见在争议调解过程中除已达到了施工合同规定的暂停履行合同的条件之外项目监理机构应要求施工合同的双方继续履行施工合同在总监理工程师签发合同争议处理意见后建设单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理决定提出异议在符合施工合同的前提下此意见应成为最后的决定双方必须执行在合同争议的仲裁或诉讼过程中项目监理机构接到仲裁机关或法院要求提供有关证据的通知后应公正地向仲裁机关或法院提供与争议有关的证据施工合同的解除时的处理办法施工合同的解除必须符合法律程序当建设单位违约导致施工合同最终解除时项目监理机构应就承包单位按施工合同规定应得到的款项与建设单位和承包单位进行协商并应按施工合同的规定从下列应得的款项中确定承包单位应得到的全部款项并书面通知建设单位和承包单位承包单位已完成的工程量表中所列的各项工作所应得的款项按批准的采购计划订购工程材料设备构配件的款项承包单位撤离施工设备至原基地或其它目的地的合理费用承包单位所有人员的合理遣返费用合理的利润补偿施工合同规定的建设单位应支付的违约金由于承包单位违约导致施工合同终止后项目监理机构应按下列程序清理承包单位的应得款项或偿还建设单位的相关款项并书面通知建设单位和承包单位施工合同终止时清理承包单位已按施工合同规定实际完成的工作所应得的款项和已经得到支付的款项施工现场余留的材料设备及临时工程的价值对已完工程进行检查和验收移交工程资料该部分工程的清理质量缺陷修复等所需的费用施工合同规定的承包单位应支付的违约金总监理工程师按照施工合同的规定在与建设单位和承包单位协商后书面提交承包单位应得款项或偿还建设单位款项的证明单位工程竣工验收总监理工程师应组织专业监理工程师依据有关法律法规工程建设强制性标准设计文件及施工合同对承包商报送的竣工资料进行审查并对工程质量进行竣工预验收对存在的问题应及时要求承包商整改整改完毕由总监理工程师签署工程竣工报验单并应在此基础上提出工程质量评估报告工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位技术负责人审核签字项目监理机构应参加由业主单位组织的竣工验收并提供相关监理资料对验收中提出的整改问题项目监理机构应要求承包商进行整改工程质量符合要求由总监理工程师会同参加验收的各方签署竣工验收报告工程项目监理部工作总结监理工作总结应包括以下内容工程概况监理组织机构监理人员和投入的监理设施监理合同履行情况监理工作成效施工过程中出现的问题及其处理情况和建议工程照片有必要时施工阶段监理工作结束时监理单位应向业主单位提交监理工作总结