公文文风四大弊病探析.docx

1公文文风四大弊病探析公文文风四大弊病探析公文文风四大弊病探析公文文风不仅仅是语言文字问题而且是一定时代潮流和社会风尚在文章中的集中反映是一定的世界观思想路线在公文中的综合表现对于目前公文文风方面存在的问题笔者将其概括为四大弊病第一弊病叫摆长蛇阵如某地政府收到44份县处级机关的年终工作总结最长的15000字最短的7400字平均每份超过万字三位分管领导每人平均要看十几万字合300多页这对上级领导来讲是一个不小的负担出现这种长蛇阵的原因一是流水帐我细看了教育局的一份年终工作总结全文共14700字开头就用了1000多字概括一年来取得的总成绩然后从六个方面进行总结在每个方面讲了五至七条具体做法内容相互重叠又颠三倒四用这种方法写出的总结焉能不是一本流水帐正确的作法应当是综合概括集中讲几点经验或体会梳成几条辫子这样文字精炼且问题突出抓到事物本质二是各顾各笔者走访了一位大企业的办公室主任他深有体会地说有些总结写得很长这并非秘书人员的本意而是领导逼出来的办公室拟好总结初稿或交单位几位领导同志去传阅修改或提交会议集体讨论审定但谁也不从总体上去研究这篇总结而是各顾各从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题片面认为涉及谁的文字多谁的成绩就大为此各个分管领导均想将自己分管的工2作写多一些以致原来比较精炼的总结越改越长越改越繁琐第二弊病叫作假失真准确性是公文写作的基本原则但由于受文革时期假大空作风的影响公文中弄虚作假的现象屡见不鲜人民日报1989年8月19日的一篇反映检查统计法规执行情况的文章披露某地区违反统计法行为8l件其中属于虚报瞒报的就有71件5某个市将1987年秋季产粮抽样调查数337286吨篡改为356657吨多报了l9371吨某地做结扎手术两万例却上报四万例这种明日张胆的假报告是对公文准确性的亵渎第三弊病叫虚张声势实用性是公文的精髓所在公文不是为了欣赏而是为了实用能解决问题公文的实用性决定了公文必须言及其实言及其义朴素无华实实在在来不得半点华而不实虚情假意目前我们看到有的公文当谈到今后想法时动不动就是什么大举措大行动大发展等等当谈到具体问题时动不动就是特大项目特大影响特大收效在总结工作成绩时采用膨胀法什么十大成果八大变化六大变革创历史最高水平开创了前所未有的好局面出现历史性的转变等在谈及缺点问题时采用障眼法如把生产下降叫做负增长把上当受骗叫做缴学费把行贿叫做感情投资把游山玩水叫做社会考察在讲到体会时动不动就是以三论系统论控制论信息论作指导提高认识是前提加强领导是关键思想工作是根本发动群众是基础管理是先导建立制度是保证我们不是说这种用语本身有什么不对而是说在文件中不问具体情况不视具体对象千篇一律的套3上这些大话空话是一种虚张声势的表现第四弊病叫南辕北辙在公文写作中由于粗心大意马虎从事或胡乱套用以至违反语法违背逻辑造成辞不达意这方面常见的问题用字上出现的差错如一个单位发出的开会通知把务必参加写成勿必参加令人啼笑皆非标点上出现的差错一份文件由于打字校对人员马虎弄错了标点把本是该厂目前的生产困难不大能很快出现转机一句话变成了该厂目前的生产困难不大能很快出现转机意思正相反用词上出现的差错一份简报的标题是农村卖粮高潮电视机销路激增销路这个概念内涵不明应当叫作销量一份报告中讲到河东区新出现不少夫妻老婆店夫妻包括夫妻双方紧接着又出现老婆这个概念相同概念出现重复有的文件一度出现倒爷大款大腕等提法严重混淆了一些问题的性质有损公文的严肃性判断不正确有一份文件讲市烧毁了价值四十万元的假烟假烟有何价值可言用句上出现的错误某省民政厅关于印发革命工作人员牺牲病故证明书的通知中有这样一段话革命工作人员牺牲证明书由省厅统一掌握经行署市批准的因公牺牲革命工作人员来厅领证已经牺牲了还如何来厅领证