公文病例分析

公文病例分析 发布时间: XX-07-07 标题是行政公文的重要组成部分， 它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟 写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精 心制作。但是，笔者近来在整理档案中发现有相当一部分 公文标题存在病句，最常见的有两大类: 一是语句不合语 法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。本人就具体 病例加以分析。 、语句不合语法规范 例 1、###部、###部、*###部、###部优先提高有突出贡 献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。 例 2 、###高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政 策的试行办法。 例 3、###高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干 措施的通知。 例 4、###省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制 改革若干问题的试行意见。 例 5、*###高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师 和教育工作者的通知。 病例分析; 例 1 的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联  合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解 为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与 理由之间缺少了介词“关于”，应补上。 例2 的动宾措配不当。此标题中心词为“试行办法”， 其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产 办集体企业有关政策"，“搞活”的宾语应是“企业”而不 能是“有关政策”“有关政策”紧接宾语之后，则需要另 有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而 不能是“试行“试行”的只能是“办法”而不能是“政 策”。 例 3 的动宾措配失当，文种使用不当。此标题“加快 发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”， 阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定” “规定”"。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通 知，并随通知附发。 例 4 的标题有多项错误，1、动宾搭配