水利工程档案管理.doc

对水利工程监理现场档案加强管理使其规范化科学化对保证监理工作全过程签证资料的完整性有着重要意义对日后工作监理过程的了解也非常重要同时在工程进展过程中给总监理工程师的工作带来便利水利监理现场档案管理体系的建立档案管理人员体系的建立监理机构组建的同时应设定专人负责档案材料的管理并应由总监或副总监主管文书档案工作形成专人负责领导主管审核的档案管理体系收文发文记录薄的建立工程文件的收发应有清晰的记录应建立收发文记录薄记录薄的内容应包括序号文件编号文件名称收文发文时间来文收文单位收文人签字备注在收文薄中应加入签转单位签转日期两项以便对各方文件在监理部由监理组长或总监审查后的签转归档文件的分类对水利工程监理所需归档文件的类型应进行分类文件的总体类型可分为合同文本文件业主指示文件施工文件设计文件监理文件和其他文件大部分这大部分可详细分类如下合同文件包括监理合同施工合同采购合同等合同文件设计文件包括设计图纸施工图纸设计变更通知设计答疑等设计文件上级来文包括监理公司对监理机构的指示文件质量监督部门的文件及水利部厅等机关下发的文件业主文件包括业主通知函件等文件合同支付认证文件包括单价认证工程量认证月统计表