关于人资行政部合并及职员岗位竞岗的通知.docx

关于人资行政部合并及职员岗位竞岗的通知 所属各部门、各门店： 根据工作需要，经公司领导决定，自 年 月份人资部、行政部、发展部三个部门合并，合并后的部门为人资行政部，人资行政部经理管理主持一切事务，具体组织架构见下图：  现对人资行政部部分岗位进行竞争上岗，具体事项安排如下： 一、竞争岗位与人数 5个岗位（人事专员、培训专员、招聘专员、行政文员、物料管理），各 名。 二、各岗位工作职责 （一）人事专员 岗位职责： 掌握国家的劳资、劳保政策法规，贯彻执行公司有关薪酬、保险、福利、考核、奖惩等管理制度和规程，完成公司员工工资、福利的核发、统计和社会保险的申报、缴费等工作。 掌握国家关于劳动用工的政策法规，贯彻执行公司的人事管理制度和规程，负责组织实施员工的内部升迁、岗位异动、辞职、调离等工作。 协助组织制定各部门的岗位职责、工作标准与程序，并督导执行。 建立健全员工电子信息资料库，建立完善员工的人事、业务档案管理，并及时更新人事档案。 严格公司劳动工资管理，及时掌握公司员工的工资变动和人员增减情况，建立健全公司员工工资预算、核发、统计和分析工作。 办理员工《劳动合同》的签署、鉴证和员工合同到期的续签、终止、解除等工作，完善用工手续。 协助部门经理调解劳动纠纷，做好劳动人事政策的咨询、解释工作。 负责落实管理人员和员工的定期考评工作。做好员工年度考核评估及奖、惩报批工作。 熟练操作人事办公电脑，统计并分析月度人力资源状况，根据领导要求，及时准确地提供公司各类人事用工分析报告和报表。 负责公司员工工装、工作证、工作牌等的发放、统计工作。 任职条件： 1、人力资源管理等相关专业，本科或以上学历。 2、良好的中文读写水平。 3、头脑灵活，勇于创新。 4、好学、主动、做事认真严谨，责任心强，善与人沟通，有亲和力。 5、有团队合作意识和敬业精神。 6、熟练他用office办公软件。 （二）培训专员 岗位职责： 负责培训体系的建立，制定、修改培训管理制度并监督执行。 根据公司经营方针和管理、运营中存在的问题，分析培训需求，制定并实施相应的培训计划。 根据培训计划，编写有关培训教材，并亲自授课。 建立并完善公司、部门、门店三级培训体系。 负责制定培训大纲，设计各种培训项目，并撰写阶段性或年度培训工作总结及培训效果评估。 组织并实施新员工入店培训。 整理、统计相关的培训资料和数据负责建立员工培训档案。 制定各种培训激励政策。 协助部门做好有潜力员工的定向培训。 负责组织和主持公司的培训活动。 检查各部门的培训实施情况并进行评估。 负责公司外部培训的联络和组织，根据需要引进培训项目。 负责管理培训场所、设施设备和培训用品。 任职条件： 1、人力资源管理或相关专业专科学历。 2、5年以上培训部门实际工作经验。 3、熟悉内部培训及外培培训组织作业流程。 4、熟悉岗位培训流程。 5、熟练使用office办公软件。 （三）招聘专员 岗位职责： 根据企业发展情况，制定并实施日常人员招聘计划。 不断拓宽人才引进和用工招聘渠道，确保公司正常运营。 及时组织、落实人员招聘的相关工作。 做好人员招聘、员工录用、资料收集等工作。 不定期到缺编门店周边人口密集的地带张贴招聘海报。 参加招聘会，进行人员招聘工作。 定期分析公司人力资源现状，并提出改进建议。 建立、健全企业内外部人才库。 制定月度、季度及年度招聘计划，为公司招聘工作提出建设性意见或建议。 10、月度招聘报表提交人资行政经理。 任职条件： 1、大专以上学历。 2、两年以上相关工作经验。 3、有人力资源的实务操作经验，熟悉国家相关法律法规。 4、性格温和、有耐心、积极主动，为人正直、忠诚守信、工作严谨，具备良好的语言文字表达能力。 （四）行政文员 岗位职责： 1、负责综合事务的登记、将各部门综合事务反馈给相关部门，并跟进处理结果； 2、负责公司各类证件的办理，证件年审工作； 3、负责办公物品的购买工作； 4、负责人员调度，安排临时性工作； 5、负责公司的考勤工作。 任职条件： 1、秘书、中文、行政管理等相关专业大专以上学历。 2、3年以上行政管理工作经验。 3、较强的语言表达能力与沟通能力。 4、良好的中文写作能力。 5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业。 6、具备良好的记忆力、进取心、工作责任心和条理性。 （五）物料管理员 岗位职责： 1、负责总部及门店等所有钥匙的管理