行政部岗位职责.docx

行政部岗位职责 部门：行政部 直接上级：总经理 部门性质：总经理行政指挥的办事机构 管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。 主要职责： 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理完成各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印