行政部岗位责任制.doc

行政部岗位责任制、工作标准、流程、管理办法 行政部岗位责任制： 一．行政前台的岗位职责： 配合行政主管的领导，按规定的程序与标准处理日常工作。 负责来访客人、客户的登记、茶水接待、引见，对无关人员应给予阻挡并通报部门主管。 熟练掌握公司的主营业务及其相关产品知识，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。 负责电话、邮件、信函、快递的收转发，相关单据的保存工作。 公司相关工作信息的记录、整理、归档。 负责公司文件、通知的分发、张贴，公司相关制度的执行和监督。 配合公司各部门完成部分文件的编辑、打印、复印、扫描等文字类工作。 负责管理公司办公用品的采购、入库、入库登记、领用登记等及办公设备的清洁保养。 维护前台区域内的清洁，进行该区域内的日常维护和保养。 执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总，外出登记、假条收集等，督促员工执行公司的相关要求。 根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，及时查看招聘网站的新简历更新，电话预约面试者。 负责办理员工入职手续，负责人事档案的采集、试用期合同的签订。 接听客户咨询电话，做电话记录供市场部做后续的跟进。 负责各类办公