行政部岗位责任制.doc

行政部岗位责任制、工作标准、流程、管理办法 行政部岗位责任制： 一．行政前台的岗位职责： 配合行政主管的领导，按规定的程序与标准处理日常工作。 负责来访客人、客户的登记、茶水接待、引见，对无关人员应给予阻挡并通报部门主管。 熟练掌握公司的主营业务及其相关产品知识，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。 负责电话、邮件、信函、快递的收转发，相关单据的保存工作。 公司相关工作信息的记录、整理、归档。 负责公司文件、通知的分发、张贴，公司相关制度的执行和监督。 配合公司各部门完成部分文件的编辑、打印、复印、扫描等文字类工作。 负责管理公司办公用品的采购、入库、入库登记、领用登记等及办公设备的清洁保养。 维护前台区域内的清洁，进行该区域内的日常维护和保养。 执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总，外出登记、假条收集等，督促员工执行公司的相关要求。 根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，及时查看招聘网站的新简历更新，电话预约面试者。 负责办理员工入职手续，负责人事档案的采集、试用期合同的签订。 接听客户咨询电话，做电话记录供市场部做后续的跟进。 负责各类办公用品保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手 续，保证帐实相符。 新入职员工门禁指纹序号记录，新入职员工资料录入电脑。 16、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 二．行政主管岗位职责： 1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等奖惩办法的执行。 5、协助行政部总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 6、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 8、负责公司招聘、面试事务。 9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作。 10、负责传达公司的有关会议通知和决定。 11、负责人事档案管理。 12、做好固定资产的登记，办公用品的购置，物业费、车位费缴交，办公设备维修等项工作。 13、负责安排、检查、落实重大事项和大型活动。 14、来访客户食宿安排。 15、出差人员车票、机票预订。 三．行政总监岗位职责：......... 工作标准、流程、管理办法 一．招聘流程： 发布各岗位招聘信息→每日查看更新的简历并筛选出符合的简历→电话预约安排面试（上午9:30-11:30 下午13:30-15:30）→发送主管面试人员简历→面试者先填写应聘申请表→部门主管面试（财务需要总经理亲自面试）（面试评价表给到部门主管对面试者各方面打分）→面试成功人员的简历入档→电话通知应聘合格人员入职 入职离职手续办理流程： 入职流程：填写并提交入职相关资料→安排工位→领取办公用品/工牌→员工手册领取并详阅→岗前培训→入职工作 1.入职材料如下： ①员工基本信息登记表1份。 ②电子版员工花名册填写。 ③试用期合同一式两份，公司存档1份，个人留底1份。 ④身份证正反面复印件1份。 ⑤1寸近期免冠彩照2张 ⑥本人银行卡复印件1份，填写具体支行信息，抄写1遍卡号，并在上面写上“本人同意将每月工资打到此卡上”，再签名。 ⑦学历学位证书复印件，以及简历中涉及的相关获奖、培训的证明资料 ⑧居住证复印件1份 ⑨退工单（上海）/原单位离职证明原件1份 ⑩员工手册（公司发） 2.向行政部申请工牌、办公用品，并签字确认。 3.由行政部统一进行岗前培训，具体内容如下： .公司办公制度（包括日常规范、考勤制度、会议制度、财务制度、入职部门办公规范） 员工手册 岗位职责 4.由部门主管培训，内容自定； 5.入职工作。 离职流程：填写《离职申请单》→整理好客户资料及未了事务清单提交部门主管→填写《离职员工办公用品交接清单》交接办公用品到行政部→财务部公司结算→离职单据交由总经理签字确认→离