采购管理研究.doc

Planningscheme公司简介商业计划书创业计划书节日庆典新品发布会创业融资项目介绍模板策划项目汇报市场营销活动策划工作计划策划书营销管理节日策划推广策划策划方案商务策划工作汇报企业报告企业宣讲校园宣讲总结报告总结汇报个人总结工作总结工作报告模板教育教学教育培训教学课件主题教育班会育人教学计划班会课件教学研究模板家长会思想教育小学教学中学教学大学教学幼儿教学采购管理研究20192020版内部资料注意保管Planningscheme采购管理研究采购管理研究供应商管理摘要伴随着经济全球化和高科技更新的加速企业之间的竞争逐渐演变为管理科学竞争的新格局采购作为现代化企业管理中的重要一环和供应价值链上的核心之一愈来愈受到企业和企业家的重视并越来越成为一门专业的科学正在为各大学研究院专业咨询公司企业和政府广泛地研究和应用本文介绍了采购的基本理念分析了我国采购管理的现状从理论的高度提出了解决问题的思路及方法实施供应商管理关键词采购供应商供应商管理采购管理概述狭义的采购是指以购买的方式有买方支付对等的代价向卖方换取物品的行为过程在买卖的双方的交易过程中一定会发生所有权的转移及占有近几年物流作为第三利润源泉已得到广泛的关注然而作为物流活动起点的采购目前还没有受到企业界及学术界应有的重视采购管理是企业为了达成生产或销售计划从合适的供应商那里在确保合适的品质下于合适的时间以合适的价格购入合适数量的商品所采取的管理活动即管理合适的供应商合适的品质合适的时间合适的价格合适的数量采购管理是研究在取得商品的过程中统筹事前的规划事中的执行以及事后的控制以达到维持正常的企业经营活动降低产销成本的目的就采购的规划而言应包括设定目标建立制度和组织划分职责与权限人员的选用设计作业流程与表单以及拟订计划与预算在世界经济全球化的形势下采购管理的理念发生了一系列深刻的变化企业模式向虚拟化动态联盟和协作的方向发展对采购管理提出了新的课题本文拟从供应商管理的角度研究采购管理并提出自己的见解我国采购管理存在的问题传统供应商管理的不足供应商管理包括供应商的筛选资信评估合作评估及合作制度等许多企业现在并未重视这项工作通Planningscheme常的情况是采购大权由某位负责人独掌对供应商缺乏评价即使采用招标制考察的内容也局限于价格从而导致不能选出合格的供应商并在日后的合作中遭受损失对供应商的合作状况没有记录和评估产品及服务得不到改进与现有供应商之间的关系难以协调且不易发展新的供应商即使是以招投标方式的采购在传统模式下也同样面临地域限制流程不透明过程烦琐人力与资金耗费巨大等限制如上因素均造成了企业整体采购成本的居高不下难以面对激烈的市场竞争而形成规范高效的采购管理采购管理成为企业在传统模式中提高企业竞争力的瓶颈传统的供需双方关系问题采购是供应链管理中非常重要的一个环节一般来说生产型的企业至少要用销售额的来进行原材料零部件的采购采购的速度效率订单的执行情况会直接影响到本企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上特点是比较重视交易过程中的供应商的价格比较通过供应商的多头竞争从中选择价格最低的作为合作者具有以下几点不足信息的私有化不共享采购供应双方都尽量隐瞒自己的信息不能有效地进行信息共享导致信息不对称引发相互的不信任供需关系是临时的或短期的合作关系这种合作关系造成了竞争多于合作导致采购过程的不确定性阻碍合作的通畅进行响应用户需求能力迟钝由于供应和采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈在市场需求发生变化的情况下采购方不能改变供应方已有的订货合同缺乏应付需求变化的能力对于质量和交货期进行事后把关采购方很难参与供应商的生产过程和有关质量控制活动不能对采购品进行实时的跟踪查询传统采购成本问题面对中国入世后更剧烈的国际竞争企业利润率的提高不仅要从争取更多的市场份额入手降低企业运作成本的重要性亦日趋突显比较于增加市场份额与销售收入对企业而言降低企业运作成本则显得更易于控制与操作在企业运作成本中企业的采购成本则占了相当大的份额企业的采购通常包括对生产原材料生产设备以及非生产资料及设备的采购在传统的模式中采购职能通常相对分散采购信息多以纸张为媒体流动与存储这样即造成采购信息零散不易收集与整合采购单价Planningscheme高采购部门庞大占用较多人力而效率低下错误率高不透明的采购流程造成的暗箱操作从而造成企业资本流失等等有效的解决采购成本问题成为刻不容缓行为建立良好的供应商管理体系正确选择供应商最合适的供应商应具备很多条件但能提供合适的品质充分的数量及准时交货合理的价格以及热情的服务应该是共同的要求为了更好的选择供应商选择合适的供应商遵循以下的步骤则能甄选到较合适的供应商成立评选小组成立调查小组对合格供应商各项资格或条件进行分析几审议小组的成员采购部门工程部门生产部门品保部门财务及工业单位部门等决定评审的项目不同的供应商的条件必定不同因此必须有客观的评分项目成立的评选小组应对供应商以下各项进行评估一般经营状况制造能力技术能力管理能力之绩效品质能力设定评审项目之权数针对每个评审项目权衡彼此的重要性分别给予不同分数合格供应商分类分级依据分数按各之专业程度予以分类分级是将各采购的合格供应商按其能力划分等级分类的目的避免供应商包办各种采购案件预防外行人做内行事分级的目的防止供应商大小通吃配合采购的需求选择适当的供应商科学的考评供应商的业绩首先应建立科学的指标体系企业可依据自身的需要合理运用这些指标进行科学的评审这些指标包括质量价格交货时间合同完成率指标真正发挥作用在于历史数据的收集整理及数据的真实性所以维护供应商绩效资料的工作量比较大这些资料对采购决策的支持起着重要的作用保持供应商之间适度竞争传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商感觉上比较保险而现代管理的趋势是减少供应商并建立互信互利互助的长期稳定合作伙伴关系好处是简化采购计划及调配可以形成经济采购批量争取优惠减少供方的专用工艺装备费用简化运输管理减少库存从而有利于控制质量降低成本简化同供应商建立合作伙伴关系前后的业务流程由于环节减少降低了采购成本增加了响应速度对于供应商的选择可以独家供应也可多家供应独家供应易于管理也能以大批量的优势增强自己的谈判能力以获得更优惠的价格但不容易把握市场动态供应商也会因为没有竞争的压力而Planningscheme形成惰性不去提升产品品质提高自身管理对供应商实施动态的选择比较和淘汰机制可从本质上提高整个供应链的能力提升供应链的竞争优势构建与供应商的战略合作伙伴关系采购管理的贡献并不是采购中价格方面的节省更重要的是它还可以使企业与供应商建立联盟以缩减新产品的开发成本与时间正如克莱斯勒汽车公司总裁罗伯特伊顿曾指出的同各层次的供应厂商的有效联系为克莱斯勒公司提高汽车价值提供了最大的机会传统采购管理倾向于一种物资有多个供应商而现代采购管理的趋势是减少供应商并建立稳定的合作伙伴关系从战略的高度认识供应商管理供应商由于企业竞争已从企业之间的竞争发展到企业供应链的竞争这就要求企业实施有效的供应商管理同供应商建立长期良好的伙伴关系实施一定程度的纵向整合形成虚拟式的企业联盟使企业得到长期稳定的物资供应和及时回馈的市场信息参考文献徐杰等市场采购理论与实务中国铁道出版社年月王忠宗采购管理实务广东经济出版社年月周水银陈荣秋物质采购中的供应链管理集成供应中国流通经济宋玉卿供应商管理提高采购供应工作效率之源中国流通经济陈德龙供应链构建的机制分析物流技术