SPD医用物资管理应用研究.docx

SPD医用物资管理应用研究摘要本文分析了本院原有医用物资管理存在的问题对新构建的SPD医用物资管理系统进行了介绍同时分析了在实施该系统后医院提高了医用物资的管理效率并合理地控制成本减轻了医院的经营压力等系列效果关键词医用物资管理模式效果SPD0引言随着医院业务的快速发展医用物资在各类诊疗活动中的使用量越来越大然而伴随着业务量的快速增长一些医用物资在管理上的弊端逐渐显现出来针对医用物资在当前医院流通环节的问题我们通过SPD医用物资管理系统来提高医用物资的管理效率从而使医院的成本在可控范围之内121目前本院医用物资管理存在的问题11各科室领用的医用物资和实际消耗存在误差在医院查房中均发现物资消耗量与使用量存在差异如可吸收缝线由于医院采购的缝线规格价格均有所不同而科室在医嘱计费时往往随意选择故存在收费与消耗不符的情况12各科室为应对绩效而产生不规范收费一些科室将不可收费项目转嫁为可收费的项目从而增加收入产生多收费的情况缺乏必要的事前控制手段13各科室医用物资以领代支往往造成一段时间内收入与成本不相匹配对科室成本分析的准确性造成影响不能反应各科室真实的成本支出与收入14医用物资管理不够精细化目前本院物资管理是以简单管理为主主要有入库出库盘点等功能其中出库数据只能反应各科室的物资领用情况3无法对出库物资的消耗情况进行跟踪对于手术室导管室重症监护室检验科供应室等重点科室缺乏有效管理针对以上问题本院从2016年9月开始进行SPD医用物资管理系统的外出考察确定了与安徽国医科技合作引进SPD医用物资管理系统在引进过程中经过本院与安徽国医科技以及软件开发商共同研究讨论根据本院的实际情况对该系统一些功能进行了确认并于2017年4月正式启用了SPD医用物资管理系统2SPD医用物资管理系统在本院的应用该系统的供应模式可以分为两部分第一部分为配送期其主要内容为供应商补货配送至SPD物流服务中心再由SPD物流服务中心配送至医院目前SPD物流服务中心设在医院内第二部分为消耗期即医院提供物资给患者使用医院在患者消耗物资后将消耗信息推送至SPD物流服务中心再由SPD物流服务中心发布给相关供应商该系统的结算模式为消耗后结算定期结付即在医院物资消耗确认后物权由供应商转到院方视同消耗进入结算流程按月定期核算出上月累计消耗数据生成结算单并推送给供应商46供应商接收确认并开具发票医院接收确认走医院结算流程该系统的服务模式采用专业外包模式外包方承担服务过程中涉及的信息系统信息设备物流及库房设施设备提供专业的服务人员管理人员提供全部服务与管理同时承担相关运维保障供给安全不断供保障质量安全承担质量责任对超额消耗承担全部经济责任对院方负责并接受院方的监督3SPD医用物资管理系统应用后的效果31医院方面1颠覆医院医用耗材药品货票同行模式院内所有医用耗材及药品改为代销模式消耗后结算实际消耗多少与供应商结算多少剔除医院的库存成本实现真正意义上的零库存管理2SPD中心库耗材全部做库存设置最大库存补货点安全库存当现有库存降至补货点时系统自动产生采购计划省去库管员手工下采购计划时大量繁重盘库清点工作使得采购品种齐全数量精确3SPD结算功能实现一家供应商每月只需开一张发票材料会计月审核一次发票排款会计月排一次款省去财务科大量重复的审核与排款签字工作提高工作效率4SPD发票管理功能能够快速实现院方多维度精确统计医用耗材及药品的消耗金额未开票金额已开票未付款金额等数据5代销模式下供应商每月接收的结算单是全院的总消耗量无法了解各科室的具体消耗量一定程度地杜绝人为因素所造成的不必要的耗材消耗或者库存积压32科室方面1建立科室二级库库存设置最大库存补货点安全库存当现有库存消耗至补货点时系统自动发出补货报警中心库工作人员次日送货至科室库科室人员只管使用省去科室每月多次手工请领时大量重复盘库清点工作达到真正意义上地解放临床护士2代销模式实现二级库0库存资金占用省去科室负责人月度科室库盘点工作月末结算实现当月科室成本即实际消耗量降低科室耗材成本支出避免不必要的资金占用3根据科室日均消耗量制定耗材定数包大小保证科室每日消耗量的情况下降低拆零库散货区最小库存量避免过期减少跑冒滴漏现象33供应商方面1SPD系统中一次性医用耗材全部实行库存定数管理库存降至补货点时系统自动产生采购计划无需供应商临床跟单2月末结算机制将SPD系统结算单推送至供采平台供应商账户使其能清楚了解医院的消耗量及期末结余库存实现供应商所有供销记录都有迹可循有帐可查每月开具一次发票避免货票同行模式下开具的小额多次发票3发票信息回填系统实现发票全程跟踪避免业务员丢票送票拖沓现象起到合理监督管理功能4小结通过几个月的应用实践后我们发现该SPD医用物资管理系统实际上是一种以医院医疗物资管理部门为主导以物流信息技术手段为工具通过合理使用社会资源对全院医疗物资在医院内的供应加工配送等物流的集中管理方法该系统通过与医院信息系统HIS进行对接借助现代识别技术改变了既往医用物资从供货商到患者使用各个环节不可查询的模糊状态实现并保证了可靠便捷可追踪的物资供应状态811参考文献1由宝剑肖笃田一宁卫生材料二级库管理模式研究与时间J中国卫生质量管理201219176782汤黎明戚仕涛医院医学工程科技术管理规范专题五医院医用耗材库房管理技术规范探讨J医疗卫生装备200930794963吴文松卢光泽提高医用耗材物流系统效率的探讨J中国农村卫生事业管理20123221411434吕建昆戴林亚李彬现代物流管理在医院的应用J科学管理2008295695陶然李萍医院物流信息系统在病区耗材管理中的应用J中国卫生资源20141764424446张凤勤医用耗材库房管理方式探讨J中华使用诊断与治疗杂志20132744134157贺强我国医院财务会计信息化建设存在的问题及对策J产业与科技论坛201451044458仇武印新常态下医院财务管理信息化建设探究J中国管理信息化2015892167689蔡春燕钟燕珊加强财务资产信息系统整合提高医院财务管理水平J财经界学术版2016161421710姜瑞凡医院财务管理中成本核算与会计核算的应用价值J世界最新医学信息文摘2015155817511陈慈公立医院财务管理信息化建设研究J现代经济信息2016713180182