医院药品供应链物流SPD管理模式探讨.docx

医院药品供应链物流管理模式探讨在医院中应用到患者治疗的药物种类繁多并且需要严格的管理当前这种药库药房科室这种传统三级管理模式主要是由医院的药师以及护士来承担药品的流通管理工作患者的用药量以及安全管理应当是药师和护士的工作重点不应当受药品流通的管理据我国卫生部引发的标准医院实施优质护理服务工作标准试行中描述当前院内病房配置的现实床位数应当与护士人数比例保持在以上并且单一护士所对应看护的病患不得超过名这就对医护人员提出了新的工作要求对于医院药品物流管理工作也是新的挑战传统的药品物流管理急需进行改革优化对院内有限的护士药师人力资源需要重新调整减少其在药品物流管理方面的工作强度引导其转移到病人的治疗工作中不仅能够提高病患的康复率也能够进一步提高医院的管理效率医院药品物流管理方式实现医院管理的信息化是医院物流管理工作的基础在一些医疗信息化程度高的国家除了将做为医院信息管理基础的系统外还融入了与这一系统能够协同运作的医院物流管理系统在此类物流管理系统中一般是在物流管理平台上进行医院药品物流管理的规范了物流信息系统系统的流程并且还将条码识别技术加以应用使得物流工作更为简化管理人员的工作强度与难度也有所降低通过这种系统还能够提高物流管理的工作效率并简化了工作流程工作效率能够进一步提升工作的差错率也能有效的控制在国外这一医院物流信息管理系统被称为系统并且对应的管理方式叫做管理方式系统的管理工作是在医院药剂管理部门的引导下通过物流信息管理工具的帮助并发挥社会资源的功能对医院的所有药品进行规范统一的管理在管理模式下医院的药品库存量管理工作多个流程划分的非常清晰并且利用了条形码技术后工作难度也一定程度的降低本需要专业药师才能够进行的药品物流管理工作能够转由普通的物流人员来执行并且在接收到药品后使用扫描设备来读取物流箱上面的条形码信息籍此验收药品并办理入库能够高效率的统计汇总药品的采买信息并且还能够从条形码中读出药品配送批号发票金额等一系列的相关信息对于药品供应商的采购管理在管理模式下医院的药品库存量管理工作多个流程划分的非常清晰并且利用了条形码技术后工作难度也一定程度的降低本需要專业药师才能够进行的药品物流管理工作能够转由普通的物流人员来执行并且在接收到药品后使用扫描设备来读取物流箱上面的条形码信息籍此验收药品并办理入库能够高效率的统计汇总药品的采买信息并且还能够从条形码中读出药品配送批号发票金额等一系列的相关信息并自动进行数据比对还能够分配管理仓库中便于取用药品的位置为药品提供更便捷的管理从工作流程来看也具有简化作用从事前做到了工作效率的改善还减少了失误导致的差错产生要对库存药物的管理中需要定期养护盘点这一系统能检查核对药品的效能并综合结果得出需退货的药品信息在盘点工作的整体流程中需要设定一定的动态盘点和循环盘点指令还可以利用手持便携的设备来展开盘点工作能够分批次定量调整确保账务的准确无误针对医院内的各消耗部门配给补充管理在医院中对于各部门各类药品的小号信息可以借助系统中存储的医嘱处方信息等提供数据并且对于软膏类以及碘伏等多种外用药物在处方医嘱中并不统计到药品的消耗中这就导致了系统无法提供这一数据通常来讲都是用申领的成本结转到入库产品的成本在对于当前库存进行管理的时候就会出现不可避免的管理盲区通过这种管理模式能够做到定数管理制定的药品以及部门数量所对应的定数条码药库需要确认相关的药品供应到相应部门中的使用消耗量都能够通过定数条码来进行统计当药库收到所有消耗部门的消耗信息后形成的院内药品供应链就更清晰相关消耗部门就能够省去定期申领的工作而是转由药库定期的主动核查并根据消耗部门的真实损耗量配给药品医院中的药品供应模式能够通过这种模式进一步升级优化从传统药房申领后药库发货的被动供应模式转变为药库把控消耗部门药品损耗量并由药库来主动补给药品在医院中内部的药品流通效率需要畅通的组织路径作保障形成完整的服务一线对于医院内物流工作具有指导意义工作任务的合理分解下分能够为医院各层级减少工作压力降低本部门的库存管理难度医务人员的劳动力从这些工作中解放出来并投入到临床医疗中作中也是医院内部药品流动服务的升华系统使用前后对比药品采购应用了后药品采购能够在系统内自动统计库存并生成采买清单而传统库存账目的核查则需要药库人工进行并且传统采购清单将会消耗过多的时间在执行采购清单时也需要进行重复整理人工为主的的库存管理还容易产生遗漏等问题供应商的反馈信息也难以及时的到达药库方在系统中自动生成的采买清单完全避免了人工编制的流程并且每日出表每日都可以控制库存来采买全面兼顾了医院的库存状况并且能够满足药品的消耗需求这就极大程度地避免了药品采购上的遗漏问题对库存做到了智能管控通过这一系统供应商也能够及时与医院进行交流利用系统这一平台展开与所有供应商系统对接也便于药库管理供应商的供应信息药品验收药品验收在应用系统前皆是人工点数并检查发票数额并将金额等信息录入系统这些环节通过人工来处理存在准确率低效率低的问题尤其是录入药品发票信息的时候大量的人工时会消耗进去并且验收完毕后对药品的安置位置出现问题因为只有负责验收的人员才熟悉了解药品的存放位置人工无法做到无休参与药品的物流配给中一旦倒班轮岗新接手的工作人员就需要重新找寻所需药品以上问题通过系统均能够解决药品发条等药品信息以及物流信息可以预先通过系统间进行数据传输并经过系统自动整理汇总药品抵达后利用扫描设备能够准确的读出药品装箱信息自动核对数量和金额扫描条码不会出现重复信息因为系统能够甄别重复的信息自动筛除一些错误信息并且在验收完毕后系统还会通过码摆物品的规则自动提供摆放位置推荐节约了人工安排以及药品的寻找并且可以由专业人员外的工作人员进行大幅度地缩减了人工成本库存管理及配给传统的库存管理需要人工手盘每笔出入账都要进行计算并进行批号管理而使用了系统后利用条形码扫描的形式能够自动录入核对库存信息每日用手持扫描仪动态盘点省去了大量的时间劳动力在药品的配给上传统的配给是以各消耗部门主动申领为主并且各消耗部门还要进行重复盘点通过系统能够减少重复工作统筹整体的展开药品管理总结系统在药品管理工作上的应用能够补充系统的缺陷是一种独立的药品物流供应链管理系统具有更强的专业性效率性当前现代化进程发展得很快医药部门应当充分发挥相关电子系統的辅助功能解放更多具有创造力的人工到临床治疗等工作中当前很多医院中的药师都将工作重点转移到临床医疗中帮助病患的治疗并参与临床诊查咨询用药情况等工作不仅科学合理地控制了用药对用药剂量的控制也能够累积更多的经验医院药品在配给供应方面应当随时畅通具备药品信息资源高度共享的条件能够进一步优化药品的物流运输成本