商标管理流程说明.docx

商标管理流程说明范围集团公司股份公司范围内所有有关商标注册使用的申请和管理包括商标侵权处理和因技术转让方要求使用东信商标的管理控制目标确保公司范围内的商标注册商标合理使用和得到法律保护主要控制点对相关部门提出的商标注册申请进行初审技术质量部领导对商标注册申请进行审批技术质量部进行一系列商标注册的工作对集团公司相关部门独立法人子公司申请使用东信商标进行审批及操作并进行跟踪监督商标使用的正确性对股份公司相关部门申请使用东信商标进行跟踪监督商标使用的正确性对因技术转让方要求使用东信商标的单位及部门进行审批及操作并进行跟踪监督商标使用的正确性对东信商标的侵权方进行监督与处理特定政策涉及部门申请部商标局总裁办财务部各相关部门商标管理流程说明步骤涉及部门步骤说明系统操作申请部门股份公司相关部门提出商标使用申请技术质量部高级技术管理工程师对申请进行审核技术质量部申请部门经技术质量部领导批准通知申请部门按要求使用商标高级技术管理工程师跟踪监督商标使用的正确性申请部门集团公司相关部门独立法人子公司提出商标使用申请申请部门申请部门领导对申请进行审核申请部门若申请通过领导审核移交技术质量部办理申请手续经技术质量部领导批准后双方签定商标使用合同申请部门按合同要求使用商标技术质量部高级技术管理工程师跟踪监督商标使用的正确性技术转让方要求使用东信商标提出申请及提供相关资料技术质量部高级技术管理工程师确认是否符合要求技术质量部技术质量部领导申批并报技术总监批准技术质量部申请部门技术质量部对申请方进行质量体系审核如确认申请方符合使用条件高级技术管理工程师起草合同经技术质量总监审批后与申请方签定合同步骤涉及部门步骤说明系统操作技术质量部申请部门技术质量总监与申请方签定商标使用合同申请方按合同要求使用东信商标技术质量部高级技术管理工程师跟踪监督商标使用的正确性技术质量部财务部高级技术管理工程师协助财务部收款商标注册流程说明步骤涉及部门步骤说明系统操作申请部门申请部门提出商标注册申请并提供相关文件资料技术质量部高级技术管理工程师对申请部门提出商标注册申请及提供的相关文件资料的正确性和完整性进行审核技术质量部申请部门如不符合要求通知和帮助申请部门进行修改和补充技术质量部如符合要求高级技术管理工程师填写申请表和准备资料技术质量部经相关部门确认技术质量部领导和技术总监批准高级技术管理工程师送总裁办公室盖章技术质量部高级技术管理工程师向商标局提交申请技术质量部商标局如商标局受理技术质量部跟踪受理结果取证书技术质量部商标局如商标局不受理高级技术管理工程师将不受理的原因通知申请方要求申请方进行修改后重新提出申请技术质量部高级技术管理工程师拿到证书后通知申请部门技术质量部高级技术管理工程师整理资料证书并进行存档商标侵权处理流程说明步骤涉及部门步骤说明系统操作技术质量部高级技术管理工程师发现有现象确认侵权标识技术质量部确认后通知侵权方向技术质量部领导汇报并报技术质量总监技术质量部高级技术管理工程师将材料提交商标局或工商局技术质量部商标局或工商局高级技术管理工程师跟踪商标局或工商局对事态的处理结果技术质量部商标局或工商局如对商标局或工商局对事态处理结果满意结束技术质量部如对商标局或工商局对事态处理结果不满意提交公司法律顾问技术质量部商标局高级技术管理工程师配合公司法律顾问准备有效资料及证据跟踪结果主要涉及文件文件名称编制部门主要内容商标注册申请表技术质量部商标名称商标注册内容注册要求评审意见领导审批商标使用申请表技术质量部商标名称商标内容使用要求评审意见领导审批知识产权保护失申请表技术质量部专利名称专利内容专利要求评审意见领导审批科学技术进步奖申报书技术质量部项目名称主要完成单位主要完成人员成果水平鉴定日期鉴定单位应用于生产时间建议奖励等级曾获何种科技奖励填表说明商标注册申请表步骤步骤说明申请部门联系人联系电话商标名称商标注册内容注册要求评审意见申请部门领导审批技术质量部领导审批商标使用申请表步骤步骤说明申请部门联系人联系电话商标名称商标内容使用要求评审意见申请部门领导审批技术质量部领导审批技术总监审批知识产权保护申请表步骤步骤说明申请部门联系人联系电话专利名称专利内容创建点专利要求评审意见申请部门领导审批技术质量部领导审批科学技术进步浆申报书步骤步骤说明项目名称主要完成单位主要协作单位主要完成人员任务来源成果水平项目起止时间应用于生产时间鉴定日期组织鉴定单位推荐意见建议奖励等级曾获何种科技奖励联系人电话职责分工文件编号名称及联数编制部门编制人员提交部门提交时限提交频率商标拄册申请表技术质量部高级技术管理工程师技术质量部天不定时商标使用申请表技术质量部高级技术管理工程师技术质量部天不定时知识产权保护申请表技术质量部高级技术管理工程师技术质量部天不定时科学技术进步奖申报表技术质量部高级技术管理工程师技术质量部天不定时职责分工文件编号名称及联数编制部门编制人员提交部门提交时限提交频率