公司业务招待费管理规定.docx

公司业务招待费管理规定 为进一步加强公司业务招待费管理，控制业务招待费超支，禁止铺张浪费，实现降本增效，特制定本规定。 一、业务招待费使用原则和范围 1．业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。 1.1要体现：该招待的要热情招待，充分表达对来宾的礼节。 1.2要做到:热情有礼貌，大方不俗套，体面不浪费。 1.3通过认真搞好业务招待，树立企业良好形象,彰显企业文化理念。 2．业务招待范围包括：与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等；公司上级领导以及其他所需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。 3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。 4．用于业务招待发生的交通费、住宿费用，按照公司《差旅费报销规定》执行。 二、就餐费使用规定和标准 1．内部食堂招待： 1.1在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免费就餐、吃工作餐，以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等，实行《公司内部招待就餐审批单》制度，由经办人履行报批程序，综合部办公室确定就餐标准，公司领导签批后安排。 1.2一般性业务招待原则上在公司食堂（二楼）接待就餐，目前新办公楼未建好，可视情安排在一般排档就餐。由各部门负责人向对口分管领导请示同意后，综合部办公室根据实际情况确定招待标准。在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟，招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内，公司陪同人员不应超过2人。 1.3外来宾客到公司联系业务需要招待的，第一天按照职工就餐标准免费就餐，第二天需继续就餐的，餐费自付。 1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐，由公司综合部办公室安排就餐，根据情况可以安排吃招待饭或职工餐。 1.4.2总公司及各分（子）公司的员工来公司办理业务，三天以内按工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费就餐，从第四天开始按本公司员工就餐标准凭就餐卡自费就餐。 1.5因突发事件，公司安排员工加班误餐，可在员工食堂安排工作餐，餐中不得消费烟酒，其标准不得突破每人每餐10元的标准。 2.外部招待： 2.1确需在外部招待的每位就餐者就餐标准在50元以下的一般性招待，由综合部统一安排就餐地点，公司分管领导根据客人情况具体决定招待标准，原则上不允许消费招待烟与高档酒。 2.2确需在外部招待的每位就餐者用餐标准在50元以上的招待饭，要经公司总经理或分管招待费审批的领导同意方可安排。 3．严格控制馈赠礼品，对特殊情况确需馈赠礼品,必须由部门申请、分管领导核实再报公司总经理审批后方可购买。 4.坚持对口接待。各接待部门或接待者要严格控制宴请规模及招待次数，减少陪客人数（原则上每桌陪客不超过3人），接待时严禁无关业务人员作陪。司机一般情况下陪同客方司机到非主桌就餐或就近吃工作餐。 5．对因忙于接待客人而不能就餐的秘书、司机、业务员等，根据情况可凭就餐发票报销，每餐标准不超过30元（在同一家酒店就餐定额内可联桌报销）；因领导在就餐消费较高的酒店用餐，司机又无法抽身在近处找就餐地点，经安排接待的领导同意，可实报实销。 级别 标 准 招 待 范 围 审核人 审批人 特级 实报 由总经理出席，指定安排接待的客人。 公司总经理或分管领导 公司总经理或授权的审批 一级 含酒、水、饭、菜每位就餐者费用不超过200元。 由总经理出席，指定安排接待的客人。公司高管级主陪。 各有审批权限的领导 二级 含酒、水、饭、菜每位就餐者费用不超过150元。 公关宴请政府及相关部门领导、银行、税务、法院、公安、交通、国土等有关单位的重要人员，业务单位总经理等；或经综合办分管领导批示接待的客人。高管级有关领导主陪。 三级 含酒、水、饭、菜每位就餐者费用不超过100元。 宴请中介机构、政府官员，业务单位副总经理及高级工程技术人员或经综合办分管领导安排的客人。部门经理及以上人员主陪。 各部门负责人 有批准权限的领导 四级 含酒、水、饭、菜每位就餐者费用不超过50元。 技术专家、高级工程师、外聘技师等业务往来工作人员、公司拟聘的高管级、各分子公司经理、部门经理、工程技术人员。有关领导出席或授权部门级人员主陪。 6.公司定点饭店招待费标准： 7.公司内部食堂招待就餐标准 级 别 标 准 招 待 范 围 审核人 审批人 一级 不超过150元/人 (10人桌) 高管级主陪接待政府及相关部门领导、税务、银行、公检法等来客、本公司年终总结大会用餐。 各部门负责人审核后，综合办主任复审 公司总经理或总经理助理 二级 不超过100元/人 (10人桌) 部门级主陪接待上述外部来客、公司经营分析会、大型现场工作会、公司有关领导安排的考察、调研、参观、技术交流等会务用餐。 三级 不超过每位10元 或职工餐 公司领导安排的零散接待：3人以上时按每人不超10元就餐，不足3人时吃职工餐。 三、住宿费使用原则与接待审批标准 1、外来客人到公司联系工作，原则上由公司综合部办公室在公司内部安排住宿；如公司内部无住宿条件时，由综合部办公室统一安排在外住宿（执行以下相应住宿标准）并结帐。由接待人员引领到住宿地点，做好相关服务工作 2、公司来客定点住宿标准： 规格 价 位 （元/日） 地 点 招待范围及批准权限 特级 401-550 综合办指定点 总经理和本公司总经理、党委书记指示安排接待的客人。 一级 201-400 综合办指定点 总经理和本公司总经理、党委书记指示安排接待的客人。 二级 101-200 综合办指定点 公司分管领导指示安排接待的客人。 三级 81—100 综合办指定点 部室级以上人员需要由公司接待的外来客人。 四级 80元以下 综合办指定点 部室级以下人员需要由公司接待的外来客人。 五级 公司内部 招待所 公司与业务单位签订协议，需要由我方解决食宿的业务往来工作人员。由各办公室负责人进行安排。 四、业务招待费报销审批