XX食品公司车辆管理制度.doc

XX食品公司内部文件车辆管理制度 目的：为了规范公司车辆及驾驶员的管理，结合公司实际，特制订本制度。 范围：XX食品科技有限公司。 内容： 1 车辆采购 1.1 新增车辆的审批流程：申请部门填写《购车申请表》（附件1），执行总经理审核，报董事长批准。 1.2 由办公室、财务人员共同进行采购。 2 规费缴纳 各种规费的缴纳、车辆和证照的年审工作，由合公司办公室主任负责。若因办理不及时而产生的罚金由责任人全额承担。 3 驾驶员管理 3.1驾驶员由办公室进行管理。 3.2 驾驶员必须遵守《驾驶员准则》（详见附件2）。 4 车辆管理 4.1 维修管理 车辆的保养和维修须填写《修车申请单》（详见附件3），经办公室初审，报执行总经理批准；若是出差途中修车应事先电话征得办公室主任同意，出差返回后应补办请修手续。具体的维修流程及保养规定（详见附件4）。 4.2 行车安全 4.3.1 全公司车辆出现安全事故由当事人负责处理。 4.3.2安全责任划分及费用承担办法按《行车违规及事故的处理规定》（详见附件5）执行。 4.3 车辆卫生 4.3.1 车辆的清洗工作由驾驶员自行完成。车辆若确需到专业洗车场进行抛光、打蜡、内堂清洗的，需事前进行书面申请，经办公室主任核准后，进行保养。否则所产生的费用由驾驶员自行承担。 4.3.2 驾驶员应于每天早上7:50-8:20时擦洗和整理自己所负责的车辆，做到：车内无杂物，座垫、座套清洁，车身无泥土，车窗玻璃明亮。特殊情况（如：出车时间在早上6:30以前的、天气非常恶劣等情况）可先出车，待返回后再行清洗车辆。 5 出车管理 5.1公务用车需遵守“先申请后使用”原则 申请时用车人须规范填写书面《用车申请单》（附件6）。 5.2 用车申请办理流程及要求 5.3 填写用车申请单时，申请人、申请部门、到达地点均属必填项，其余各项也要尽量准确填写，凡有空项的申请单一律不予审批(“备注”栏除外)。 5.4用车申请的审批 a 部门审核 所有用车申请均需经本部门第一负责人同意方可进行车辆调度。 b 车队核准 车队队长派车应按照用车人要求进行派车，若所需车辆已派出者，由用车及派车双方进行协调进行。总监级以上领导用车的派车单由车队队长补办；各部门第一负责人有急事出车，派车单可以事后补办。 5.1.3 出车管理 5.1.3.1 用车申请经车队队长核准后，用车人应在申请单上注明的“出发时间”30分钟内出车，否则该次申请将自动作废，若仍需用车者须按程序重新申请。若确有特殊情况需延迟到30分钟以后才出车，申请人应主动与车队队长作好沟通，在不影响车辆整体调度的前提下可以作短时间延时保留。 5.1.3.2车队驾驶员必须见到经车队队长审批同意的派车单方可出车，凡未经其许可的出车均视为出私车，所发生的一切费用由当事驾驶员承担，若发生交通事故，公司概不负责。 5.1.3.3驾驶员严格按用车申请单上核准的时间、路线出车。 5.1.4 车辆费用登记 驾驶员应在出车返回公司后20分钟内（在当日12:00时以后返回公司的于下午2:30时前，在当日18:00时以后返回公司的于次日9:00时前）持过路费和停车费票据到办公室主任处进行车辆费用登记。费用登记后，驾驶员应要求用车人在本次出车所发生的过路费及停车费票据上进行签字确认，该签字将作为报销过路费及停车费的唯一有效依据，凡未经上述签字的过路费及停车费一律不予报销。 5.2 车辆驾驶 5.2.1 驾驶员必须持有国家颁发的正式驾驶证，无证人员一律不得驾驶。 5.2.2 若出现不符合规定人员驾车现象，将严肃追究相关责任人的责任，若因此出现交通事故的，公司概不负责，一切后果由驾车人承担。 6 私车公用及公车私用的相关规定 6.1私车公用 7.1.1 一般情况，不安排私车公用，在特殊或紧急情况下，且车队车辆或驾驶员全部外出，方可启用私车。 7.1.2 私车公用需按前述规定履行申请用车的一切手续，否则不视为私车公用。 7.2 公车私用 7.2.1 原则上不允许公车私用，但下述情况可以申请使用公司车辆： a 员工突然发病或其它危急情况。 b 员工结婚或奔丧。 c 执行总经理及以上人员认可的其它特殊情形。 7.2.2 公车私用手续的办理：填写用车申请 部门主管 办公室 审核 执行董事批准。 7.2.3 凡公车私用者，按实际消耗的费用（以财务部下达的小车费用预算口径为准）对用车人进行收费，产生的过路费、停车费由用车人自行承担。办公室主任核算用车里程数后出具收费通知，用车人须在3日内到财务缴纳相关费用。 8 附件 8.1 购车申请表 8.2 驾驶员准则 8.3 修车申请单 8.4 车辆维修流程及保养规定 8.5 行车违规及事故的处理规定 8.6 用车申请单 8.7 车辆在外存放申请表 8.8 车辆外借申请单 8.9 车辆行驶里程登记表 8.10 车辆维修记录卡 8.11 车辆消耗登记表 8.12 车辆检查情况记录表附件1: 购车申请表 申报时间： 年 月 日 一、申购信息 申购单位 购回时间 用 途 配置要求 数 量 价 位 二、采购建议及审批 备选方案 品 牌 型 号 配 置 价 位 数 量 最快提车时间 方案1 方案2 办公室主任意见 执行总经理 意 见 董事长 意见 附件2: 驾驶员准则 1自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及其它相关规定和所在公司的规章制度。 2上班时间内未出车时，应在办公室待命。有要事确需离开须经办公室负责人批准，并要守时归队。 3 严禁酒后驾车，不准疲劳驾车和出私车。 4 要保持良好心态，做到文明驾车，不准开快车、紧跟、争道、赛车等。 5 注意检查所驾和所管车辆证件的有效性，出车时要确保证件齐全。 6 严格按管车部门在《出车申请单》中核准内容执行，若遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法报告管车部门，并经同意后按修改意见执行。 7 对乘车人要热情、礼貌，主动为其提供力所能及的帮助。 8 车内客人谈话时，除非客人主动问话，不准随便插嘴。并注意对乘车人的谈话内容进行保密，严禁外传。 9 随时保持通讯畅通，对公司领导或管理人员的呼叫，应尽快接听（若三次不接听则取消当月电话费报销）。特殊情况不能及时接听的，事后应说明原因。 附件3： 修车申请单 年 月 日 车型 车牌号 申请人 请 修 情 况 请修部位名称 现存故障 预计费用 办公室主任意见 小计 修理后的情况 实际维修费 办公室主任签字 财务部签字 核准意见 备 注 小车出现故障后，由驾驶员填写修车申请单，经办公室主任签字同意，经执行总经理批准，凭此单和有权领导审核签字的发票到财务部报销。 附件4: 车辆维修流程及保养规定 1车辆维修流程 1.1小车的正常维修由驾驶员填写《修车申请单》（见附件3）。 1.2经办公室主任签字同意。 1.3待故障排除后，凭《修车申请单》和有权领导审核签字的发票到财务部报销，并填写《车辆维修记录卡》（见附件11）。 2车辆保养规定 2.1车辆的日常保养 2.1.1驾驶员应爱惜所驾车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要部件。每月至少两次对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 2.1.2 出车前，要例行检查车辆外观是否被剐、蹭或碰撞，轮胎充气是否正常，是否被划、被扎，水箱、油量、机油、刹车等仪表显示是否正常，如发现损坏或配件失窃等现象，应立即报告，否则最后驾车人要对由此引发的后果负责。 2.1.3 驾驶员出车回来，要检查存油量，发现存油量不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 2.2车辆的专业保养 2.2.1车辆在磨合期内严格按照使用说明书中规定时速行驶。 2.2.2驾驶员任何时候发现所驾车辆有故障要立即检修。 2.2.3车辆在行驶规定公里数后,要及时到专业机构进行保养。 附件5： 行车违规及事故的处理规定 1车辆发生事故后，除应依法处理外，还应按本规定执行。 2 出现下列情形之一,每次给予当事驾驶员500元罚款，并视其情节给予行政处分直至辞退，若因违反交通规则或发生任何安全事故,保险免赔部分由当事驾驶员全额承担。 2.1 无照驾驶； 2.2 未经许可将车借予他人使用； 2.3 在出车途中将车交予用车人练车； 2.4 在公用途中擅自私用。 3 出现下列情形,保险免赔部分的金额由驾驶员个人承担。 3.1 因违反交通规则,造成交通事故或车辆损毁； 3.2 因违反操作程序,造成交通事故或车辆损毁； 3.3 在出车前点检不认真或在出车途中疏于观察车辆各系统运行状况,造成交通事故或车辆损毁； 3.4 因停放位置不当,造成车辆损毁或丢失。 4 因违反交通规则而被处以罚款的，由驾驶员自已全额承担。 5 在下列情形下,驾驶员个人责任免除。 5.1 在公务途中,由于不可抗拒的自然因素造成的交通事故或车辆损毁。 5.2 在公务途中,由于非自身原因（以交警认定的为准）造成的交通事故或车辆损毁