原始凭证入账的要求.doc

原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：　　1.付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；　　2.大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；　　3.是否有开发票单位的签章；　　4.是否有相关人员的签名。 开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。 如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，但是不许用白条子入账。     白条子指的是购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。 失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能入账，具体如下： （1）应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的，而未加盖。 （2）未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名，没有经办人员的签名或者盖章。 （3）填制单位的名称与所盖的公章不符。 （4）未填写接受凭证单位名称或者填写的名称与本单位不符。 　　（5）凭证的联次不符。 （6）凭证有涂改。 （7）凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。 　　（8）凭证所列的金额、数量计算不正确。  一、对于原始凭证的要求1、 原始凭证必须具备的基本要素是： 1）凭证的名称； 2）填制凭证的日期； 3）填制凭证单位名称或者填制人的姓名； 4）经办人员的签名或盖章； 5）接受凭证单位名称； 6）经济业务内容、数量、单位和金额。 7）若为原始凭证为收据，还必须印有财政局监制章；若原始凭证为发票的，还必须印有全国统一发票监制章或地方税务机关监制章。 2. 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章；自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定人员签名或盖章。 3. 凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 4. 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写功能的除外）套写。 5. 公章是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，如：业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。 6. 单位不能用“白条”充当原始凭证。“白条”是指单位或个人开具的、没有固定格式的、不具备规定内容、未经财政或税务机关批准使用的非正式原始凭证。记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。 二、关于收据能否作帐的问题。这个问题相信大家工作中经常遇到而且都为此感到棘手。   收据的类型含收款收据及付款收据，涉及往来类的收据（不能与收入费用挂钩）的收据，可以用来作账，付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。    收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。收据又可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。我们所讨论的都是这种类型的。    1、 内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原