办公室文件收发规定.docx

办公室文件收发规定办公室文件收发规定一董事会和公司的文件由办公室拟稿文件形成后属董事会的由董事长签发属公司的由总经理签发属党内的由党支部书记签发业务文件由有关部门拟稿分管副总经理或总工程师审核签发属于秘密的文件核稿人应该注秘密字样并确定报送范围秘密文件按保密规定由专人印制报送二已签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理文件由拟稿人校对审核后方能复英盖章三董事会和公司的文件由办公室负责报送送件人应把文件内容报送日期部门接件人等事项登记清楚并报告报送结果秘密文件由专人按核定的范围报送四经签发的文件原稿送办公室存档五外来的文件由办公室文书负责签收并于接件当日填写阅办单按领导批示的要求送达有关部门办好文件阅办属急件的应在接件后即时报送六文件阅办部门或个人对有阅办要求的文件应在三日内办理完毕并将办理情况反馈至办公室三日内不能办理完毕的应向办公室说明原因