会议洽谈培训室管理制度.docx

会议洽谈培训室管理制度 1. 0 目的 为了加强管理，规范公司会议室、洽谈室、培训室的使用，给员工营造一个良好的学习工作环境，特制定本制度。 2. 0　适用范围 本制度适用于本公司所有的会议室、洽谈室及培训室。 3. 0　公司会议室分布及用途 3.1办公楼一楼会议室，用于一楼办公部门接待、会议，由人力资源部直管。 3.2办公楼二楼会议室，用于二楼办公部门接待、会议，由营销中心直管。 3.3办公楼三楼洽谈室，公司重要客户，公司级重要会议，由人力资源部直管。 3.4办公三楼VIP室，接待重要客户，由营销中心直管。 3.5生产车间二楼会议室，用于生产系统召开会议，由生产部直管。 3.6公司培训室，用于公司员工培训及学习，多人参加会议，由人力资源部直管。 3.7各直管部门负责室内设施、卫生维护及使用管理。 3.8各部门按规定用途使用指定培训室、会议室，如需使用其它会议室的，需到直管部门申请。 4.0 会议、洽谈室使用流程 4.1例会、临时会议、临时接待，在指定使用的会议、洽谈室进行，需要使用指定使用范围外的场所的，按规定填写《会议室／培训室使用登记》表。