会议室的管理制度
为了加强会议室的管理,保证管理公司会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理制度。
一、会议室的管理,由行政人事中心负责。各中心安排的各种会议需提前登记,由行政人事中心负责安排时间,避免发生冲突。
二、行政人事中心按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐。
三、会议室使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的照明、空调、设备的使用及管理由行政人事中心负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。