会议管理制度

会议管理制度会议管理制度导读规章制度会议管理制度篇一会议管理制度一目的为规范公司各项会议及各类培训流程统一会议管理模式减少会议数量缩短会议时间提高会议质量特制定本制度二职责行政管理部负责会议管理所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案会务工作主要由行政管理部承办其他部门主办或召集的会议行政管理部应予协助除其他部门主办的会议资料各自存档外会议资料由行政管理部整理分发立卷存档三会议分类会议管理制度公司部门周会制度主持与记录各部门助理记录由部门主管主持召开时间每周一上午特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知参加人员部门主管部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向部门主管请假会议内容该部门上周工作总结本周工作计划公司员工周会制度主持与记录由人力资源部召集总经理主持行政专员进行会议记录总经理未列席会议时由副总经理主持召开时间每周五下午点特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知会议管理制度参加人员为公司全体员工由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向人力资源部请假会议内容公司日常运作情况的总结各部门汇报上周工作任务完成情况着重介绍在任务执行过程中出现的问题全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言公司工作述职会议制度主持与记录工作述职会议由人力资源部负责召集总经理主持行政专员进行会议记录召开时间每年召开两次分别在年中和年末召开具体时间由人力资源部安排参加人员公司全体员工由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向人力资源部请假会议管理制度会议内容各与会人员各自总结汇报半年来的工作情况如工作具体内容工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等其他会议公司年终总结表彰大会总结全年工作情况布署下一年度工作任务表彰奖励先进集体及个人此项会议由行政管理部具体组织实施各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开会议的内容主要是针对运营管理招商工作企划工作物业管理工作预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论布署和总结员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议员工对公司的某一制度或者工作中出现的问题提出解决方案需要多个部门协同时可以提请适当级别的会议由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围并由会议管理制度主经理批准四会议召开会议安排凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议会议召集部门应在召开前天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部由行政管理部进行统一安排方可召开行政管理部每月统一编制例会会议计划与月排班表同时公布凡公司已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需临时安排其它会议组织部门应提前天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划未经行政管理部调整的任何人不得随意调整正常会议计划各部门工作例会必须服从公司的统一安排各部门小会不得安排在公司例会同期召开应坚持小会服从大会局部服从整体的原则会议管理制度会议一经确定与会人员应预先做好各项工作安排原则上不可请假缺席或迟到遇特殊情况须提前向总经理请假获得批准后方可指派专人代为参加会后应主动询问会议内容及交办事项确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责会议的准备公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作会议之前行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品特别重大会议应由行政管理部专人负责各项准备工作具体包括以下内容会议议程安排会议资料准备会议场所布置会议管理制度会议服务人员的安排会议签到会后事项安排会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照摄像工作会议召开及传达应明确公司会议的目的公司会议的目的是解决问题提高效率因此会议应明确主题不开无边际的会议参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料与会者的发言要言简意骇一般发言不可过长会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制时间到后无特殊情况不予延长每次开会中应该强调发言的时间要求重要会议决议或记录未正式公布前与会者不得提前透露会议内容会议管理制度与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录以便于会后向部门员工准确传达会议精神落实各项工作任务行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发会议纪要应分发给与会人员必要时分发给相关部门其它会议由召集部门责成专人负责记录整理由主管领导审阅签发并编号存档会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总分类并将会议中对各部门工作的要求进行整理分类下发公司会议决定事项的督办检查和追踪由行政管理部专人负责根据规定的时间节点逐项跟进并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导会议纪律要严格遵守会议的开始时间提前分钟到达会议现场不得缺席迟到早退会议记录人员登记到会情况迟到则赞助元迟到每超过一分钟增加元依次累加如需请假需经会议召集人批准无故缺席者赞助元会议管理制度管理级别以上人员共同参加的为中层会议中层会议应至少提前一天通知迟到的则缴纳元赞助费迟到每超过一分钟增加元依次累加决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知参会人必须到场迟到的则缴纳元赞助费迟到每超过一分钟增加元依次累加所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态会议期间所有与会人员不得看报纸杂志听音乐接听手机等做与会议无关的动作发现有以上情况者一次赞助元成长次会议需要表决时原则上采取少数服从多数的方法特殊情况可集中一经会议决议之事应按期完成管理级别未能兑现承诺的每次赞助元对于需要在会议上讨论的问题提前与会议发起人沟通以便于及时通知所有参会人在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案篇二市委组织部机关会议管理制度会议管理制度为进一步推进部机关会议管理的科学化规范化压缩会议数量提高会议质量和效率根据市委会议管理有关规定结合我部实际制定本制度一范围原则和要求范围以市委或市委市政府名义召开由市委组织部承办的会议以省委组织部名义召开由市委组织部承办的会议以市委组织部名义召开的全市性工作会议以市委组织部科室名义召开的单项工作会议原则遵循保证工作需要注重实效统一管理分工负责的原则减少数量控制规模严格审批程序反对形式主义和铺张浪费基本要求会议管理制度严格控制会议数量和规模严格按照年度计划召开会议尽量压缩会议数量控制会议时间和规模能合并的会议尽量合并召开改进会议形式可以通过文件电报电话形式部署和安排工作的不再召开会议提倡开短会讲短话会议讲话应简明扼要增强针对性和指导性应按照确有必要的原则安排领导出席会议和确定与会人员切实减少领导陪会二会议计划及审批实行会议计划审批制度每年年底前各科室提出下一年度拟召开的会议计划由办公室分类汇总和审核后形成市委组织部拟召开的年度会议计划报部长办公会审定没有列入年度会议计划又确需召开的会议相关科室应将会议方案报分管副部长审核再报部长或部长办公会审定实行会议方案备案制度会议承办科室应在会前个工作日将会议方案送办公室会议管理制度三会务管理会务工作由承办科室和办公室共同负责承办科室负责的会务工作代拟会议方案领导讲话主持词新闻通稿等印发通知组织报名布置会场印发会议材料组织与会人员入场签到统计会议出席情况办公室负责的会务工作省级领导市领导和部领导到会的协调和座次安排协调落实会议新闻宣传安全警卫交通疏导医疗服务等事宜会议管理制度安排与会人员食宿和接待配合承办科室安排和布置会场制作会议证件准备会议用品提供必要的车辆保障会务的其他协调和服务工作四会议经费管理会议经费支出会议经费支出应按照市委组织部机关财务管理制度要求严格执行会议支出标准会议用餐标准为元人天会议经费结算由办公室按照会议计划编制经费预算报请部领导审批会议结束后个工作日内办公室财会人员会同承办科室共同审核会议实际发生的各项费用确认无误后由办公室统一结算篇三区委视频会议管理制度会议管理制度一适用范围区委区人大区政府区政协组织召开的有关会议培训转播上级视频会议区直各部门组织的重要会议和培训等为节约会议经费提高会议效率区级各党政机关组织会议培训凡适合以视频会议方式召开的应通过视频会议方式实施二会场分布设三个主会场即区政中心一楼东会议室二楼会议室九楼会议室设个分会场每乡镇园区个三日常管理区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持包括视频会议系统网络主控设备等技术设施的日常管理维护视频会议期间主控室等核心设备的操作对全区各分场设备进行不定期检查检测区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作主会场设备主席台灯光音像设备桌椅环境卫生等日常管理及会议会前会中会会议管理制度后的相关会务保障工作各乡镇园区党政办公室负责分会场的日常维护管理要明确名会议管理人员其中名为系统操作员负责设备管理系统联调等工作名为会议责任人员负责会议组织会场安排会议纪律等工作该岗位管理人员必须固定如有人员变动要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输各乡镇园区要严格遵守国家省市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求定期检查网络线路认真排查故障隐患确保视频会议系统安全稳定运行区政府办公室对视频会议有关情况实行通报制度对以下行为区政府办公室将以适当形式予以通报不按通知要求参加二次系统联调不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的分会场参会人员不全座次不齐纪律涣散的因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的四会场要求各分会场应在明显位置设置本乡镇园区的名称要设置参会议管理制度会负责人桌签重要会议还应在会场悬挂会标标牌桌签及会标应保证图像效果清晰会场内的视频设备要放在固定位置不要随意拆装要有安全可靠的电源和网络接口并做好设备防尘工作会场要具备良好的照明条件保持清洁桌椅等设施摆放整齐会场所在单位要加强会场安全管理工作会场内禁止吸烟禁止食用水果零食等五会议通知会议通知内容包括召开会议时间地点参加人员系统联调时间及会议议程会议要求等转播上级召开的视频会议和区委区政府召开的视频会议通知由区委办公室区政府办公室负责区直各部门召开的视频会议应由会议发起单位提前个工会议管理制度作日与区政府办公室进行联系统对接得到确认后发起单位要提前下发通知并负责与区政府办公室信息技术中心联系同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作六会前准备区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前应检查和调整会议室灯光音响状态进入值机状态各分会场接到会议通知后应根据会议通知中的联调时间及时安排准时参加联调联调时各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求逐级检查系统状况如发现本单位在设备正常开启下不能连接主会场的要立即与区政府办公室信息技术中心联系以便组织抢修联调时要做到三个查看一是查看主会场传送到分会场的音视频号是否清晰二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰三是开会期间要查看会议秩序确保会场纪律会议开始前小时各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机要按照会议通知要求提前开机试机按操作流程开启设备并进行调试确保会议正常召开设备开启后根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头设置预定位完成设置后调整摄像机镜头为小范围取景确保会场画面整洁会议开始时要将视频会议会议管理制度系统切换到主会场画面视频会议系统连接完成后由会议主办单位采用如下方式点名我是主会场现在进行会议点名会场听到点名后请回答各分会场应答时应采取如下方式我是分会场主会场点名已听到设备一切正常完毕如网络或设备出现问题导致分会场无法连通主会场分会场向会议主办单位汇报后与会人员到就近分会场参加会议各分会场要与供电部门协调确保会议期间供电七会议召开在视频会议召开前小时各分会场要检查系统视频音频传输情况如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系与会人员应提前分钟入场不能参加会议的需提前向主办单位请假在会议召开过程中主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面会议管理制度各会场管理人员应时刻监控设备运行情况确保随时与主会场联系根据现场情况及时调整镜头和麦克风要随时关注摄像头位置防止偏转移动甚至出现不应有的画面当设备或网络出现故障时分会场应立即向主会场汇报尽快予以排除在此期间分会场参加会议人员不得擅离会场如果故障短时间内无法排除在得到主会场的许可后方可撤离会场到就近分会场继续参加会议会议召开期间除视频会议系统管理人员之外无关人员不得进入设备操作区不得操作与视频会议有关的设备八会议结束会议结束后由主会场统一中断会议连接各分会场在主会场中断会议后才可按操作流程关闭视频设备会议结束后各分会场要及时把人员参会情况及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理篇四各类会议制度会议管理制度一党组会议党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持党组会议出席人员党组成员列席人员根据会议内容确定按规定参加人员不少于三分之二会议内容学习贯彻党的路线方针政策党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针研究确定全局改革发展的思路政策和措施以及治黄规划等重大事项研究确定年度基建财务总体投资与分配计划讨论研究全局干部队伍建设局管干部的任免奖惩讨论研究全局精神文明建设思想政治工作和党风廉政建设的会议管理制度重大问题讨论研究上报的重要请示报告等情况召开民主生活会讨论研究需要党组决定的其他事项党组会议的组织每次党组会议的议题由各党组成员根据工作需要提出由党组书记确定会议议题不作临时变动会议议题确定后一般应提前两天通知党组成员并提供有关材料民主生活会的内容应提前天通知党组成员党组会议应贯彻民主集中制实行集体领导采取个别酝酿民主集中会议决定的方式对讨论的问题做出决定党组会议一般每月召开一次必要时亦可根据情况适时召开党组会议的贯彻落实会议管理制度会议决定的事项按照集体领导分工负责的原则由各党组成员按照分工或会议决定予以落实并及时向党组书记反馈凡经党组会议讨论决定的事项在落实过程中遇到问题党组成员有权提出复议但未经党组会议复议的个人不得随意改变原来的决定对于会议内容需要保密的不得泄露未议定的问题不传播二局长办公会议局长办公会议一般每周召开一次必要时随时召开会议由局长或受局长委托的副局长召集并主持会议出席人员局长副局长工会主席纪检组长办公室主任或副主任到席并负责记录会议内容传达上级重要文件和指示研究黄河治理开发和经济发展的有关重要问题决定工作中的重大问题创新工作重点工作中心工作主要工作阶段性进展情况通报有关情况应由局长办公会议研究决定的其他问题会议管理制度对于会议内容需要保密的不得泄漏未议定的问题不传播会议决定的事项由主管局领导负责落实三局办公会议局办公会议一般每月召开一次必要时随时召开会议由局长或局长委托副局长主持由办公室主任或副主任组织出席会议人员局长副局长工会主席纪检组长和部门负责人会议内容传达上级的文件指示通报全局工作开展情况研究决定工作中的重大问题听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作预安排协调解决重大问题总结和布置阶段性工作应由局务会研究决定的问题根据会议议程办公室通知会议出席人员与会人员必须按时参加会议会议为迟到人员设迟到席议题收集各部门提请会议研究的议题应向主管领导汇报并拟写文字材料报办公室由办公室汇总草拟会议议题并印发与会会议管理制度人员会议一般不临时变动议题凡科室提交会议讨论的问题须经部门负责人研究或经科室全体职工研究并准备好书面材料提出解决问题的意见办公室秘书作会议记录和编发会议纪要必要时编发黄河信息纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发并印发部门负责人对于会议内容需传达的及时传达需保密的不得泄露未决定的问题不得传播会议决定事项由办公室负责催办查办并及时向领导反馈落实情况四局务会议会议的召开由局长或副局长提请局领导集体讨论决定由局长主持和局长委托副局长主持会议的议程日程由局长办公会议决定会议由办公室组织安排和实施会议出席人员局长副局长工会主席纪检组长机关各部门负责人副科级以上干部会议管理制度会议内容传达上级的文件指示通报全局工作开展情况研究决定全局工作中的重大问题听取各部门工作汇报协调解决重大问题布置阶段性重点工作应由局务会研究决定的其它问题与会人员必须按时参加会议会议为迟到人员设迟到席四防汛例会局长或分管防汛的副局长主持局领导防办主任副主任及机关有关部门负责人班组长参加会议内容传达上级有关防汛的指示文件及会议精神分析研究防洪形势及汛情部署有关防汛事宜安排下步防汛工作会议管理制度防汛办公室通报近期防汛工作综合情况及雨情水情工情险情等情况通报防汛动态及各项防汛工作落实情况会议一般在黄河主汛期每周二上午召开会议由防办负责组织负责会议材料的准备工作负责会议记录和编发会议纪要并督促决定事项落实各科室有防汛紧急事项时经局领导批准后可临时召开防汛紧急事项专题会五专题会议业务部门提出申请经主管局长同意后召开会议由业务部门负责组织主管局长及有关领导人参加会议出席人员机关业务专题会提请会议的业务部门负责人及具体业务人员有关科室负责人主管局长和其他领导人会议管理制度全局性的专题业务会由主管局长或主管部门确定出席会议人员办公室派人列席会议随时掌握工作动态由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发机关事务性会议由办公室组织主管局长或办公室主任副主任主持六机关全体职工会议会议内容传达上级的重要文件会议精神指示等部署机关工作通报全局及机关工作情况组织时事政治学习其他内容全体职工会的召开时间视情况而定会议一般由局长或副局长主持涉及业务政治学习的亦可委托主管部门负责人组织并主持七全局工作会议由局长主持局长副局长工会主席纪检组长全局职会议管理制度工参加会议主要内容总结和部署全局工作表彰先进单位和个人签订年度目标责任书研究安排其它重要性工作全局工作会议由办公室负责筹备组织起草会议文件印发会议通知有关部门予以协助八机关全体职工会议会议内容传达上级的重要文件会议精神指示等部署机关工作通报全局工作情况其它内容全体职工会议的召开时间依据工作情况确定会议管理制度会议一般由局长或副局长主持涉及业务的亦可委托主管科室科室负责人组织并主持九会议纪律会议实行签到制度凡不能参加会议或不能准时参加会议者要向主管领导请假不请假又不按时到场者将记工作差错一次并责令在电子政务我的检查栏写出检讨与会人员提前分钟入场不得无故迟到早退不得中途退会会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机会议期间不准大声喧哗交头接耳或打瞌睡会议内不得随地吐痰不得乱扔废弃物与会人员不准做与会议无关的杂事不得在会场上随意走动会议管理制度不准泄露会议机密妥善保管会议材料不得向无关人员泄露会议内容会议内容要精短实机关工作制度全局职工都要严格遵守机关作息时间积极参加做早操不迟到不早退按时上下班汇报工作实行逐级汇报制一般职工不准随意进局领导办公室更不准在局领导办公室聚众聊天坚守工作岗位工作时间禁止串岗聊天织毛衣做私活等爱岗敬业尽职尽责严禁脱岗工作时间因故离开本岗位必须向部门负责人请假文明工作礼貌待人团结协作顾全大局会议管理制度爱护公物保护环境积极参加社会公益活动和爱国卫生活动工作人员衣着服饰应与机关办公场合相适宜不穿奇装异服男同志不穿短裤汗衫背心女同志不穿吊带装和超短裙穿鞋要穿袜子不许光脚穿凉鞋禁止穿拖鞋进入办公楼禁止工作人员穿拖鞋在各办公室之间行走坚持党的领导坚持民主集中制坚持个人服从组织下级服从上级局部服从全局的原则公文处理办法第一章总则第一条为认真贯彻实施国家行政机关公文处理办法使我局的机关公文处理工作规范化制度化科学化进一步提高公文处理工作的效率和公文质量结合我局的实际情况特制定本办法第二条长垣河务局机关行政公文是我局行使黄河水行政管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是传达贯彻党和国家的方针政策施行行政性措施请示和答复问题指导布置和会议管理制度商洽工作报告情况交流经验的重要工具第三条局办公室是全局公文处理的管理机构主管本机关的公文处理工作第四条局属各部门应当设立专职人员负责公文处理工作努力学习党和国家的方针政策学习治黄业务知识及相关的专业知识第五条公文处理指公文的办理管理整理归档等一系列相互关联衔接有序的工作第六条公文处理应当坚持实事求是精简高效的原则做到及时准确安全第七条在公文处理工作中必须严格执行国家保密法律法规和其他有关规定确保国家秘密的安全第八条各部门的负责人应当高度重视公文处理工作自觉遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查第二章公文种类会议管理制度第九条新乡河务局常用的机关公文种类主要包括通知适用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项任免人员请示适用于向上级机关请求指示批准报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问汇报交办事项的结果等通报适用于表彰先进批评错误传达重要精神或者情况决定会议管理制度适用于对重要事项或者重大行动做出安排奖惩有关部门及人员变更或者撤销不适当的决定事项意见适用于对重要问题提出见解和处理办法函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项会议纪要适用于记载传达会议情况和议定事项第三章公文格式第十条公文一般由发文机关标识秘密等级和保密期限缓急程度发文字号签发人标题主送单位正文附件印章成文日期主题词抄送单位附注印发机关和印发时间等部分组成会议管理制度发文机关应当写全称或规范化简称联合行文主办机关排列在前涉及国家秘密的公文应当按照水利工作中国家秘密及其密级具体范围的规定标明密级和保密期限其中绝密机密级公文还应当标明份数序号紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急急件并以书面形式说明原因及时限要求紧急电报应当分别标明特提特急加急平急发文字号包括发文单位代字年份序号联合行文只标注主办机关发文字号答复有关人大政协建议提案的文件发文字号由办公室按有关规定办理局机关发文代字分别为长黄长黄组以年度行文先后顺序编号如长黄号其中长黄代表长垣河务局号为年第号文件凡使用长黄作为发文代字的文件须有领导授权或委托后方能使用会议管理制度公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类一般由发文机关主要内容公文种类构成标题中除法规规章名称加书名号外一般不用标点符号公文如有附件应当在正文之后成文时间之前注明附件顺序和名称附件名称后不用标点符号注明的附件和实际所附的文件材料名称完全一致公文除会议纪要外应当加盖印章印章要压在发文日期上务必使印章与正文同处一页不得采取标识此页无正文的方法解决成文时间以签发人签发的日期为准公文一律按要求标注规范的主题词上行文按照上级机关的要求标注主题词上报的公文要在首页注明签发人发文字号与签发人姓名分列红色反线之上的左右两侧发文字号左空一字签发人姓名右空一字请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话如向系统内上会议管理制度级机关报送请示只需标明内线电话即可向地方部门报送请示则需标注公网电话抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关应当使用全称或者规范化简称统称第十一条公文用字文字从左至右横写横排文中如有小标题可用号小标宋体字或黑体字密级紧急程度和主题词用号黑体字签发人的姓名用号楷体字公文标题用号小标宋体字主题词的词目用号小标宋体字除此之外公文的其他部分均使用号仿宋体字第十二条公文用纸一般采用国际标准型一般每面排行每行个字左侧装订底稿用纸亦要采用型纸第四章行文规则第十三条行文关系根据隶属关系和职权范围确定一般不得越级请示或报告第十四条单位一般不得越级行文应逐级上报或下达因特殊情况必须越级行文时应当抄送被越过的上级单位会议管理制度第十五条请示应当一文一事明确提出请示的内容一般只写一个主送单位如需同时送其他单位应当用抄送形式但不得同时抄送其下级机关报告是阅件不得夹带请示事项第十六条除上级机关负责人直接交办的事项外不得以机关名义向上级机关负责人报送请示意见和报告第十七条普发性公文应写为机关各部门局直各机构向各部门发文第五章发文办理第十八条发文办理指以本机关名义制发公文的过程包括拟稿审核呈签签发校对缮印用印登记分发立卷归档等程序第十九条凡涉及其他部门的问题主办部门应当主动与有关部门协商会签上报的公文如有关方面意见不一致应当如实反映会议管理制度第二十条草拟公文应当做到符合国家的法律法规及其他有关规定如提出新的政策规定等要切实可行并加以说明情况确实观点明确条理清楚直述不曲文字精练标点准确篇幅力求简短机关各部门必须使用局统一印制的发文处理纸并按要求在发文处理纸上填写标题发文代字主送单位抄送单位份数拟稿单位拟稿人日期附件名称主题词等根据实际需要标注文件的密级和紧急程度如属请示应将联系人和联系电话标注在发文处理纸上凡发文处理纸上已写明的内容如发文字号标题日期附件等均不要在底稿上出现底稿页面设置应符合国家机关公文格式的要求即上边距下边距左边距右边距人名地名数字引文述语要准确做到前后一致引用公文应当先引制发机关和标题后引发文字号日期应当写明具体的年月日严禁用年代替年等类似现象的发生结构层次序数第一层为一第二层为第三层为会议管理制度第四层为必须使用国家法定计量单位用词用字准确规范文内使用简称一般应当先用全称并注明简称规范化简称因为已经约定俗成不必注明主送和抄送单位名称要规范全称简称要准确在同一文件中繁简应一致隶属关系和层次要分明标点要准确同一性质和级别的单位之间用顿号其他用逗号或分号机构名称规范水利部黄河水利委员会规范简称为黄委黄河水利委员会河南黄河河务局规范简称为河南河务局河南黄河河务局新乡黄河河务局规范简称为新乡河务局新乡黄河河务局长垣黄河河务局规范简称为长垣河务局严禁使用省局市局县局的说法供领导审签发文的阅件要齐全如复文一般应有对方来文和与文件有关的其他资料随文印发的附件要用全称写在附件栏内两个以上附件要分列序号附件必须符合国家机关公文格式的要求不得擅自装订成册封皮及内容应为普通复印纸不允许使用硬纸会议管理制度第二十一条签发文件向上级的重要请示报告和向下级单位部署全局性工作及其他重要文件由主管领导审定局长签发局长外出时由主持工作的副局长签发其他文件由主管领导签发如单位一把手担任非常设机构的主要负责人相关业务的文件则须由一把手签发主管领导审稿后在会签栏填写意见单位负责人签发文件要认真负责严格把关签署自己的意见姓名和时间文稿一经签发一般不再改动发现个别误差由办公室负责订正如需改变原意须重新请示原签发领导第二十二条公文中的数字除成文时间部分结构层次序数和在词词组惯用语缩略语具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数码第二十三条草拟修改和签发公文用笔用墨必须符合存档要求第二十四条不得在文稿装订线外书写领导批示文字和其他签署意见的文字不得越过装订线主办人员应主动协助办理会议管理制度第二十五条发文程序公文送领导签发之前由办公室进行审核审核的重点是是否需要行文是否符合国家的法律法规和方针政策及有关规定是否需要与有关部门协商或会签文字表述文种使用公文格式等是否符合本办法的有关规定发文程序主办部门承办人拟稿部门负责人核稿办公室主任审核局领导签发办公室秘书核稿打字室缮印办公室盖印封发每个环节都要由经手人签字各部门必须按此程序办理公文不得直接将文件初稿送局领导签发严禁文件倒流各部门送给局领导的书面报告请示文件资料等应由办公室统一传递各部门不得随意自行送给局领导缮印文件由文印人员按急缓程度办理其他人员不得自行要求打印或复印严格控制文件印制数量避免浪费会议管理制度校对文件要认真负责全面若因校对原因导致文件出现错误应当追究校对人的责任公文正式印制前办公室应当进行复核重点是审批签发手续是否完备附件材料是否齐全格式是否统一规范等经复核需要对文稿进行实质性修改的应当按程序复审公文用印要严格按照审批权限规定发现手续不完备或不符合办文要求的应与办文部门商量补办或重办否则不予用印印鉴管理人员要对公文格式内容进行核对发现错误要及时返回文印室更正用印要端正清晰按签发数量用印不得多盖分发前分发人员要对公文作最后检查确认无误后再分发第二十六条绝密件和注明不准复制的其他密件未经制发单位批准不得擅自复制第二十七条传递秘密公文必须采取保密措施确保安全利用计算机传真机电子邮件等传输秘密公文必须采用加密装置绝密级公文不得利用计算机传真机电子邮件传输会议管理制度第二十八条内部明电便函会议纪要由办公室文印部门统一编号各部门不得擅自编号底稿交办公室管理归档第二十九条局属单位上报局的公文一律一式份第六章收文办理第三十条收文办理指对收到公文的办理过程包括签收登记审核拟办批办承办催办等程序第三十一条需要办理的公文由办公室根据内容和性质及时提出拟办意见送领导人批示或者交有关部门办理第三十二条承办部门收到交办的公文后应当及时办理不得延误推诿紧急公文应当按时限要求办理确有困难的应当及时予以说明对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的应当及时退回办公室并说明理由第三十三条审批公文时对有具体请示事项的主批人应当明确签署意见姓名和审批时间其他审批人圈阅视为同意没有请示事项的圈阅表示已阅知会议管理制度第三十四条送负责人批示或者交有关部门办理的公文办公室收文管理人员要负责催办做到紧急公文跟踪催办重要公文重点催办一般公文定期催办凡各类会议发放的需要由我局执行办理的文件在会议结束后与会人员要及时送交办公室签收运转不得私自存放以免漏办第七章公文归档第三十五条公文办完后应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定及时整理归档第三十六条公文归档应当根据其相互联系特征和保存价值整理要保证归档公文的齐全完整能正确反映本机关的主要工作情况便于保管和利用第三十七条案卷定期向档案部门移交个人不得保存第八章公文管理第三十八条公文由办公室专职人员统一收发审核用印归档会议管理制度和销毁第三十九条公文复印件作为正式公文使用时应当加盖复印机关的证明章第四十条公文被撤销视作自始不产生效力公文被废止视作自废止之日起不产生效力第四十一条不具备归档和存查价值的公文经过鉴别并经办公室负责人和相关业务部门负责人批准可以销毁销毁秘密公文及涉密资料应当到指定场所由二人以上监销并做好登记保证不丢失不漏销第四十二条部门合并时全部公文应当随之合并管理部门撤销时需要归档的公文整理后按有关规定移交档案部门工作人员调离工作岗位时应当将本人暂存借用的公文按照有关规定移交清退第九章附则第四十三条行政法规规章方面的公文依照有关规定处理外事方面的公文按照外交部的有关规定处理会议管理制度第四十四条公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定第四十五条本办法由局办公室负责解释第四十六条本办法自发布之日起施行其他有关机关公文处理的规定凡与本办法不一致的以本办法为准公文立卷归档制度根据档案法和有关规定公文办完后各科室兼职档案员应当在档案室指导下按要求将公文原稿正本和有关材料整理立卷联合行文由主办部门负责立卷归档其他部门保存复制件归档范围凡是本机关办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料统计报表录音录像照片等均应归档个人不得保存应当归档的各种材料归档时间办理完毕的文件应当第二年月底以前经过整理立卷送交档案室归档逾期不交者责任自负归档的各种材料应收集齐全完整各科室与档案室在交接案卷时双方要认真清点核对并严格履行交接签字手续会议管理制度印章管理使用制度机关印章和部门印章指定专人负责保管和使用一切用印都要通过管理人员保管印章要牢固加锁防止被盗实行用印申请制度用印需由科室负责人在用印申请单上签字较大事项须由主管领导签字用印时接受印章管理人员审查并由用印人在用印登记本上登记用印内容使用印章要在办公室内一般不得将印章携出机关以外使用特殊情况必须经局领导批准交印章管理人员监护方可外出使用一般发文凭领导人签发意见用印因公出差证明或介绍信等用印由管理印章人员或办公室主任副主任掌握禁止在空白信纸或其他无内容的纸张上用印职工个人需要出具证明和介绍信的用印一般情况须经办公室负责人签字同意特殊情况须经局领导签字批准凡涉及经济合同承包书等内容担保用印严加管理局领会议管理制度导办公室负责人必须了解具体内容否则不予用印对不符合印章管理有关规定的用印要求印章管理人员应坚持原则坚决拒绝业务部门的印鉴除本系统或对口业务部门使用外一律不作长垣河务局对外印鉴使用长垣河务局对外使用印鉴只限于新乡黄河河务局长垣黄河河务局新乡黄河河务局长垣黄河河务局办公室长垣县防汛抗旱指挥部黄河防汛办公室新乡黄河河务局长垣黄河水政监察大队四枚印章档案管理办法局机关收进和形成的文件资料图表由档案室集中统一管理档案员负责指导部门文书处理人员对文件材料进行立卷归档各职能部门设兼职档案员负责收集整理本部门的文件资料图表定期归档机关各部门借阅档案资料可直接到档案室办理借阅手续时间不得超过一周若确实需要延长时间必须重新办理借阅手续所借档案一律不准横传以免丢失会议管理制度系统内的上级或兄弟单位来机关查阅文件资料由办公室接待并履行手续后方可查阅系统外人员来局机关查阅文件资料时必须持单位介绍信经主管局长批准方可查阅若需要摘抄或复制的必须经局长同意并做好登记借阅人员必须遵守档案管理规定不得污染涂改折叠乱作标记不准带易燃易爆物品进入档案室非工作人员无事不得进入档案室保守秘密查阅文件资料人员必须严格保守秘密对档案文件资料不该看的不看不该问的不问不该记的不记已知道的秘密不外传不泄漏做到守口如瓶越级上访追究制度为了切实加强我局信访工作责任意识确保分级负责归口办理和谁主管谁负责的信访工作原则落到实处把越级上访控制在最低限度确保全局职工队伍稳定特制定本制度会议管理制度第一条上访的程序职工有问题应直接反映给所在部门负责人部门负责人解决不了反映给主管局领导主管局领导解决不了反映给局长局长解决不了由局党组决定若当事人不服交职工代表大会审议决定第二条原则上职工反映的问题能在本级解决的应及时解决不准向上一级推诿解决不了的可以逐级反映第三条职工反映问题各级负责人应在一周内给予答复或解决特殊问题最长时间不得超过一个月第四条职工越级上访应有下一级部门出示的同意证明第五条职工反映问题若遇有一级负责人既不给予答复或解决又不出示上访证明职工可以越级上访第六条职工既不给本部门反映又不给主管局领导反映擅自向市局省局黄委反映问题均视为不合规越级上访第七条职工不按程序越级上访纪检人员必须在规定的时间内调查落实并向局党组写出调查报告对写匿名信越级上访者原则上不予受理会议管理制度第八条第一次发现越级上访给本人通报批评给部门主管负责人口头批评第二次发现越级上访给本人停职检查扣发检查期间的工资和全年奖金对部门主要负责人和主管负责人通报批评主管局领导写出检查第三次发现越级上访对本人责令待岗部门主要负责人和主管负责人应写出辞职报告扣发全年奖金对主管局领导通报批评第九条对写匿名信无中生有越级诬告一旦发现从重处理触犯刑法的追究刑事责任第十条明知本部门存在的问题易产生上访而又不主动解决且造成越级上访的对部门主要负责人给予通报批评扣发全年奖金第二次上访者部门主要负责人应写出辞职报告第十一条本局职工代表大会审议通过的制度办法等全局干部职工必须无条件遵照执行否则按照局权限直至开除公职第十二条本制度某项条款若与国家法规水利部或上级部门制度有矛盾时按上级有关条款执行车辆管理与维修管理办法会议管理制度一车辆使用管理机关车辆由局办公室统一管理调动车辆使用的原则保证防汛用车保证领导工作用车保证值班用车保证老干部就医用车先急后缓兼顾一般用车一律实行派车单制度不经派车一律不准使用车辆机关各部门因公到县城办事除财务科提款外一般不派车机关工作人员根据工作需要用车必须填写用车申请单经主管局长签批后交办公室车辆管理员按先后顺序派车如遇防汛抢险迎接上级领导紧急病号等特殊情况驾驶员应根据领导安排及时出车并在行车途中向车管人员汇报车辆去向返回后及时领取派车手续机关车辆不准用于结婚等私事会议管理制度驾驶员不得私自出车发现一次罚款元发现次罚款元超过次调离驾驶岗位因私自出车发生交通事故后果自负驾驶员请假三天以上者必须把车辆停放在机关车上钥匙和全套手续交车辆管理员保管任何部门和个人都应以大局为重不得刁难车管人员不准以任何理由给车管人员和司机出难题不得指定车辆二车辆维修管理当驾驶员发现车辆出现故障需要维修时应及时向车管人员反映故障情况并及时填写车辆维修申请单维修申请单上需填写维修所需时间损坏部位更换零件维修金额等如不清楚情况时应立即到指定修车厂进行询问以便填写申请单申请单上需要由车管人员车管负责人办公室负责人及主管局长签批修车申请得到批准后驾驶员应会同车管人员到指定车辆维修厂进行车辆维修驾驶员不得私自维修车辆在维修时发现新的问会议管理制度题需要更换新的零件及增加费用时应立即向办公室负责人反映并汇报主管领导得到批准后方可修车修车完毕后修车厂应出示修车费用清单驾驶员和车管员认可后签字以便日后结算若驾驶员私自修理没有车管员的认可签字日后不予报销驾驶员应将更换掉的旧零件收回交到办公室修车费用每两个月结算一次结算时由驾驶员车管员及车管负责人共同前往结算报销时维修申请单及签字后的修车费用清单应附在发票后报销三车辆燃油管理车辆燃油实行全奖全罚制度即车辆管理人员根据各车的耗油指标定出各车用油标准办公室每月底统计各车行驶里程提供给财务科财务科根据当月市场油料价格按照行车里程和用油指标填写核报单由办公室负责人签字后交主管局长审批财务科复核兑现润滑油刹车油由办公室统一购入保管车管员根据单车里程用量及时登记更换车辆用油一定要保证油的质量绝不能投机取巧弄虚作假会议管理制度如发现在油的价格或用油规格投机钻营弄虚作假将调离工作岗位并进行元罚款四奖罚制度局机关每年对圆满完成全年出车任务爱惜车辆遵守交通规则无发生交通事故积极参加交通安全竞赛在本职工作中做出优异成绩的驾驶员予以奖励同时对违反规章制度冒险蛮干不履行工作职责造成车辆损坏以及发生事故的驾驶员予以惩罚惩罚标准按黄委劳动安全条例执行五对外租车管理对外租车必须经办公室统一安排调度对外租车原则各部门用车尽量安排本局公车在无公车的情况下为保证防汛抢险工程施工以及突发事件的需求方可租车各部门因公到县城办事一律不得租车对外租车一律实行填写租车申请单制度机关各部门根据工作需求需要租车时必须填写租车申请单会议管理制度填写申请单时要注明申请部门事由时间起止地点带车人租车申请单需要部门负责人主管局长主管车辆局长办公室负责人签批签批后交办公室由车管人员统一安排调度车管人员根据出车时间地点确定租车费用被租车司机得到出车通知后必须有租车申请单方可出车被租车司机必须听从办公室车管人员以及用车单位带车人的安排不得擅自行事完成出车任务后立即返回被租车辆出车时根据工作需要需要改变行车路线增加费用时带车人应及时与办公室车管人员联系回来后及时补写租车申请单补出差价被租车辆车主日后报销时凭租车申请单并由税务部门开出的租车专用发票为依据报销每一个季度报销一次任何部门和个人都应该服从车管人员安排不得以任何理由借口给车管人员出难题本办法经局党组会研究通过长垣河务局公务接待办法会议管理制度为了更好地接待上级领导来我局检查指导工作和兄弟单位来我局联系工作使客人有一个良好的休息和用餐环境本着热情周到节约规范的原则特制定如下制度接待新乡河务局领导及兄弟单位检查工作时就餐原则上安排在机关餐厅就餐标准安排在每桌元至元之间休息住宿安排在机关招待室接待河南河务局部门负责人以上领导检查指导工作时就餐原则上安排在机关餐厅根据不同情况经单位一把手批准也可以安排在定点接待宾馆酒店就餐标准安排在每桌元至元之间休息住宿安排在定点接待宾馆酒店接待黄委领导检查指导工作时就餐安排在定点接待宾馆酒店就餐标准安排在每桌元至元之间休息住宿安排在定点接待宾馆酒店接待大型公务活动以上的根据上级要求或由局领导临时研究决定制定相应的接待标准机关各部门如有客人需要接待时向主管局领导请示后由会议管理制度办公室统一安排关于陪客人员原则上由主管部门领导部门负责人陪同局长根据当日工作情况适时通知本办法经局党组会研究通过其它公务接待费用的开支参照本制度执行门卫制度门卫工作人员必须思想好作风正派原则性强服从领导有较强的责任心门卫工作人员必须对机关办公楼以及院内的安全工作负责门卫工作人员要坚持昼夜小时值班制度不得擅自脱岗离岗值班期间不准聊天下棋打扑克不准带小孩在值班室玩耍会议管理制度门卫工作人员必须严格执行来客登记制度和值班签到制度接待来客要热情礼貌文明用语进机关找人先电话联系征得同意后方可进入楼内对过往行人特别是陌生人要有足够的警惕绝对不准无关人员进入机关楼内工作时间不准青少年儿童进入楼内星期天节假日不准儿童进入楼内楼门要按时开门落锁早点开门晚点落锁爱护公共财物和公共设施经常保持大门内外室内外清洁卫生水电暖设备使用管理与维修管理办法水电暖暖设施由机关统一管理任何人不得擅自拆除和增设住户安装使用大功率电器时须向电工申请由其请示主管局长批准后方可实施否则引发的事故由本人负责机关负责对家属区水电暖设施的初次安装对家属区住户房会议管理制度屋以外的电路管道等公共设施负责维修机关不承担下列水电暖更新材料的费用住户房屋内的电源开关灯头灯泡灯具及相关配件闸刀水箱及附件水龙头水池便池住户需要维修报经主管部门批准指派专业人员维修其配件费用由住户自理用户收费住户用电按电表计收所有电表由电工统一到电业部门校核后方可使用电表箱落锁非本局电工不得开箱否则按偷电论处楼道灯泡每户每月补助度电每月电费扣除补助电度数后为实收数电费单价按市价收取机关基建用水用电由基建小组负责向主管部门申请由施工单位提供计量表具计量收费任何人不准在家属院私拉乱扯电线确因需要必须由主管部门指定专业人员操作否则一切后果自负外还要追究有关责任水电补贴由人劳部门按每月每人元在能源性补贴中发放会议管理制度机关食堂管理制度食堂工作人员要定期召开生活会认真征求就餐职工的意见炊管人员要服务周到提高饭菜质量不断改善伙食管理达到饭菜多样化炊管人员要责任心强要讲究卫生经常保持伙房炊具清洁定期进行消毒防鼠害灭蚊蝇严禁出售霉烂变质食品严防食物中毒各食堂要建立健全管理制度设帐管理钱料物管理手续要健全加强成本核算要做到日清月结每月日前公布上月帐目机关食堂卫生要接受办公室工作人员的监督检查机关食堂要建立职工伙食管理委员会食堂人员要虚心接受职工伙食委员会的建议与监督切实搞好来客接待和职工生活对服务质量较差帐目不清或不及时公布伙食帐目的职工伙食委员会有权提请职代会评议调离其工作岗位炊管人员要加强成本核算做到无利服务饭菜谱每天一公会议管理制度布炊管人员要不断学习业务技术有条件时要外出参加培训学习实践电子政务及电子公文操作管理办法第一条为加强电子政务和电子公文管理进一步规范电子政务和电子公文流程应用特制订本办法第二条电子政务用户要严格遵守国家有关保密法律法规凡涉密内容严禁发布第三条机关各部门要将电子政务设为计算机网页的首页并坚持每天上班后以个人名义登录电子政务以便随时查看有关通知公告第四条办公室安排专门人员接收新乡河务局发布的通知公告并将所接收到的内容按正式文件运转方式运转第五条各部门要及时更新电子政务工作动态栏目会议管理制度第六条电子公文运转要严格按照收发文流程运转各环节操作人员要对所经手的公文进行严格把关避免发生纰漏第七条电子公文发文流程上行文流程拟稿部门负责人核稿办公室负责人把关主管局领导审阅局长签发文印室登记编号排版办公室秘书审核发送下行文和平行文流程拟稿部门负责人核稿办公室负责人把关主管局领导签发文印室登记编号排版办公室秘书审核发送第八条电子公文中部门负责人指各部门正副职公文一般由分管此项工作的负责人审核如果拟稿人是部门负责人则提交给另外一名负责人审核如果仅有一名部门负责人且该负责人为拟稿人则提交给本人由其本人负责审核第九条拟稿人在送纸质文档交办公室审核局领导签发时要同时提交电子公文否则办公室局领导不予受理拟稿人有协助局会议管理制度领导完成电子公文处理的义务和职责第十条部门负责人办公室核稿人员和局领导在对电子公文审核后需填写意见并保存否则电子政务系统将不记录审核过程第十一条关于公文附件附件如果是拟稿人所写为便于修改要将附件直接附于正文之后不必用增加附件的方式以避免修改时的繁琐如附件是上级或下级来文可点击增加附件添加如拟稿人将其所拟附件作为附件添加各环节经手人员如需对附件进行修改在修改前要首先将该附件另存到指定位置修改后将该附件作为附件添加不可直接在附件上修改因为电子政务系统无法保存所修改内容不可将正文作为附件添加也不可有附件而不予添加否者办公室要将该文退回拟稿人第十二条关于公文会签文件如需多个领导会签已签署意见的领导要点击转交相关会议管理制度领导向其他领导发送最后签署意见的领导点击送秘书转交给办公室负责人第十三条如果发送错误在收文者尚未打开该文件之前可将该文件收回第十四条电子公文收文流程长垣秘书登记提交办公室主任拟办长垣秘书领导领导领导长垣秘书发送至办理部门发送至长垣秘书结束第十五条局领导阅毕收文后要将公文发送至长垣秘书而不是发送给具体的办公室人员第十六条各部门收文人员在收到文件后要及时将文件存于本人计算机为公文的下一步处理做准备并将收到的文件通知本部门负责人批办然后将文件发送至长垣秘书以便办公室人员能够及时将该文件发布到电子政务首页否则文件将滞留本部门而无法得到发布对不及时处理电子公文的各部门收文人员将给予通报批评感谢您的阅读本文如对您有帮助可下载编辑谢谢