《会议管理制度》

会议管理制度 目的 为确保会议的程序化、规范化，提高会议的质量和效率，充分发挥会议在公司中的管理作用，特制订本制度。 会议种类 总经理会议、行政管理会议、生产会议、车间会议、班组会议。 三、会议要求 每次会议都要有明确的议题，可事先准备好相关材料及笔记本。 总经理会议应严格控制在一个小时内，其他会议控制在半小时之内。每人发言不超过5分钟，总经理总结发言不超过10分钟，每个议题讨论时间不超过10分钟。 不准迟到早退或无故缺席，每迟到或早退一次罚款10元，无故不参会按旷工半日处理，会议期间参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得吸烟并将手机调成静音状态，手机外音响一次罚款10元，有重要电话可在外面接听。 会议必须指定人员做好记录，并在会后整理成电子版，经总经理批准后，将电子版公告公司群内。缺席人员应及时查看会议纪要及相关资料。 与会人员应保守会议秘密，在会议决议未正式公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。 会议已决策事项，各部门负责人应及时传达到每个员工，并不折不扣的贯彻执行。 总经理因紧急重要的事情，需召开临时会议，有关人员必须准时积极参加。 形象要求 穿戴要整齐，干净，衣裤不得有明显破洞。 桌上会议，坐姿要求员工身体保持正直和前倾，不要躺靠在椅背上。 列队会议，站姿要求员工成一条直线，按高矮顺序依次排列，脚跟并拢，脚尖略微张开，挺胸，双手自然下垂。 员工目光要追随发言者，给予适当回应，以示礼貌。 总经理会议 会议目的：协调各部门的工作，发现并解决现存的问题和矛盾，理顺公司工作流程，促进企业规范化管理建设，打造团队的凝聚力与战斗力。 会议时间：每周五下午4:00 会议地点：车间会议室 参加人员：生产副经理以上的管理人员。 座位安排：   主持人：总经理 会议流程：先由各部门经理进行工作汇报，着重叙述重点问题及完成的工作，需其他部门协助配合的事项，自己能解决的问题不要提，发言应尽量简洁，有条理。最后由总经理总结并提出议题，让大家积极讨论，并形成明确结果。议题结束后，总经理部署下周的工作。 发言顺序：生产副经理——生产经理——副总经理——总经理 行政管理会议： 会议目的：完善旧的制度，宣布新的制度，沟通并制定好各项管理流程。 会议时间：每周一下午4：00 会议地点：车间办公室 参加人员：生产经理，生产副经理，文员，会计。 座位安排：   主持人：副总经理 会议流程：先由各部门提出工作中需要规范化，流程化，制度化的事项，以及相关的建议或方案。由副总主持讨论，并形成明确结果，宣布需要完善的制度及新的制度。要求各部门积极推行及实施。 发言顺序：文员——会计——生产副经理——生产经理——副总经理 生产会议：