会议管理制度
目的
为确保会议的程序化、规范化,提高会议的质量和效率,充分发挥会议在公司中的管理作用,特制订本制度。
会议种类
总经理会议、行政管理会议、生产会议、车间会议、班组会议。
三、会议要求
每次会议都要有明确的议题,可事先准备好相关材料及笔记本。
总经理会议应严格控制在一个小时内,其他会议控制在半小时之内。每人发言不超过5分钟,总经理总结发言不超过10分钟,每个议题讨论时间不超过10分钟。
不准迟到早退或无故缺席,每迟到或早退一次罚款10元,无故不参会按旷工半日处理,会议期间参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得吸烟并将手机调成静音状态,手机外音响一次罚款10元,有重要电话可在外面接听。
会议必须指定人员做好记录,并在会后整理成电子版,经总经理批准后,将电子版公告公司群内。缺席人员应及时查看会议纪要及相关资料。
与会人员应保守会议秘密,在会议决议未正式公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
会议已决策事项,各部门负责人应及时传达到每个员工,并不折不扣的贯彻执行。
总经理因紧急重要的事情,需召开临时会议,有关人员必须准时积极参加。
形象要求
穿戴要整齐,干净,