会议管理制度

会议管理制度第一条为规范项目及团体会议的信息收集组织记录会议纪要签发会后跟踪落实资料归档等工作切实提高会议效率控制时间成本促进沟通推进各项工作开展特制定本管理制度第二条本制度适用团体组织的各类会议第三条项目及团体分管负责人负责召集会议拟定会议的主题准备会议的相关资料第四条会议负责人指定专人撰写会议纪要分管负责人负责会议纪要整理修改分发归档第五条会议纪律会议日期地点主题提前公布参会人员准时参加进行签到缺席会议人员及时报备第六条参会人员应集中精力积极发言不做与会议无关的事情第七条会议要紧扣主题避免冗长高效解决工作中存在的问题第八条会议准备会议组织人拟定会议通知单并做好通知工作出席会议的重要人员应通过电话邮箱等方式确认并做出相关相应安排第九条会议负责人及时准备会议场所会议文件及资料并进行会场布置设备调试确保会议设备正常第十条会议记录会议纪要的内容包括会议简况包括时间地点参会人员议题和会议结果会议纪要于会后一日内整理下发给参会人员及相关部门会议纪要模板见附件第十一条团体秘书处负责会议文件的存档第十二条本制度经团体秘书处拟定会员代表大会审议和通过未尽事宜由秘书处负责解释以上制度自2016年8月1日起执行