会议管理制度

会议管理制度 1 、为完善会议管理，规范会议秩序，提高公司整体工作效率，特制定本制 度。 2、本制度适用于公司会议管理。 3、本制度归口管理部门为行政部，负责本制度修订完善工作，并负责监督 落实。 4、会议准备、召开、决议 名会议发起人应提前拟定会议主题、会议内容; 加会议发起人应提前做好会议场所布置; 图会议发起人需提前将以下会议信息通知相关参会人员: 地点、 时间、 主题、 内容、目标等，明确参会人员需要淮备的资料，确保所有参会人员知悉; 鲜参会人员须携带会议相关资料,要严格遵守会议的开始时间， 提前 3 分钟 到达会议现场，不得无故缺席、迟到、早退。如确实有紧急情况，须提前向会议 主持人请假，否则视为缺席，违者将视情节严重性予以处罚; 回会议主持人指定专人核实参会人员人迟到、缺席、早退出勤情况，登记于签 到表上: @@为提高会议效率，应围绕会议主题来讨论、商议，不讨论与本次会议无关 的问题，不开无边际的会议; 句会议召开期间要求参会人员集中精神、认真听取发言、按次序发言，不得 交头接耳开小会、大声喧哗或随意进出，不得做与会议无关的事情。发言要简言 意骇, 会议发起人或主持人应该强调发言时间要求， 就每个人的发言时间了予以控 制，无特殊情况不予延长; 图参会人员须将手机关机或调成静音状态， 不准随意接听电话, 如有重要电 话应向会议主持人请假后离场接听，以免影响会议效果 加会议记录员在会议过程中做好记录, 总结会议决议形成会议纪要, 会议纪 要须和包含，会议时间、参会人员、会议内容、会议决议，以及解决方案负责人、 完成时间等; @@会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可由会议 主持人或交