成品油销售企业财务工作的主要弊端及内控对策.docx

1成品油销售企业财务工作的主要弊端及内控对策邓艳君摘要不稳定的成品油销售市场环境给成品油销售企业尤其是一些刚刚成立的中小企业如广西西江油品有限公司带来一定的挑战对于一些刚刚起步的成品油销售企业在市场中占据一席之地具有一定的帮助作用关键词成品油销售企业财务弊端内控对策作为成品油销售企业的财务工作相较于一般性质的企业或者其他类型的销售企业其自身具有一定的特殊性主要表现在首先企业财务工作涉及的面非常广泛在销售型企业财务工作涉及到了整个企业的所有运作环节上至整个企业的投资运营下至每个零售站点的收支可以说财务工作贯穿与整个成品油销售企业的价值链其次企业的财务工作面对的资金较为分散且金额巨大成品油与人们的日常工作和生活息息相关其需求量巨大成品油销售企业的营业额相应地也非常高一般的企业规模年销售收入都是以亿为单位计算另外企业还下设众多的批发和零售店资金较为分散再者成品油销售对于市场的反应非常敏感作为这类企业的财务工作要具备应付市场风险的能力一成品油销售企业财务工作的主要弊端2一企业财务工作抵御市场风险的能力不足自从我国引入了市场机制国内成品油的价格一直受到国际原油价格波动的影响虽然国家在宏观上给予了一定的调控措施但是成品油销售始终是对市场表现最为敏感的企业尤其在年我国的成品油价格波动非常频繁且每次生降幅度较大以下半年为例进入十一后油价持续下跌批零价差越来越少以柴油为例价差从年初元吨降至现在元吨另外成品油销售企业自身的资金成本也较高如广西西江油品有限公司单单资金成本就高达元吨在这样的市场环境下作为高投资的成品油销售企业来说时刻要面对市场化所带来的各种风险而对于刚刚成立的成品油销售企业来说在抵御市场风险方面其财务管理缺乏经验没有制定出切实有效地应对市场风险的方法措施能力远远不够主要表现在对市场的预警机制缺失没有完备的财务预算体系和市场评估体系来构建预警机制二企业财务管理中对分散资金的全面监管工作有所缺失大多数的成品油销售企业还没有形成一整套系统化的针对分散资金的全面监管系统在现实操作中缺乏有效的方法对其进行全面的监管不能将资金亏空控制在最小的限度内财务监管工作的缺失主要表现在大多数的财务审计工作没有从一般的财务工作中独立出来经常会出现财务核算人员与财务审计人员同为一人的状况这难免会滋生财务监管漏洞为一些不当行为甚至违法行为制造可乘之机财务监管工作的全面性和及时性很难实现因为对财务监3管工作的重视度不够现阶段采用的监管制度以及体系较为落后很难对资金流量大的成品油销售企业进行全面的及时性的监管三企业内部财务工作人员综合素质有待提高以广西西江油品有限公司这样成立不久的国有成品油销售企业为例由于受到体制内的约束企业的内部财务工作人员的综合素质较低这一弊端可以从以下几个方面得以体现国有企业的专业人员录用体系不完善首先虽然在专业人员的录用上引入了公平的竞争机制但是其录用考核的模式较为僵化和单一缺乏灵活性这就造成了优秀的专业技术人员不能得以凸显的现状呈现出鱼龙混杂的局面另外国有企业的薪酬制度相对于现代化的非国有性企业没有竞争优势使得大量的高技能的财务人才流向国内或者国外的私有企业部分国有企业财务工作人员具有一劳永逸铁饭碗的观念不少国有企业财务工作人员在参加工作后失去了上进心和积极性产生了倦怠思想在业务水平和管理水平上都跟不上企业和市场的需要甚至专业水平还有所退步成品油销售企业财务工作人员综合素质参差不齐整体综合素质较低责任意识不强在实际的工作中缺乏责任心企业也没有制定明确的标准来规范财务工作人员的责任意识四财务信息化建设跟不上市场的发展步伐对于大多数的成品油销售企业来说财务信息化建设还远远落后于市场的发展财务信息化广义上是指财务的电算化水平和软件技术水平成品油销售企业的财务电算化早就开始但是还处于起步阶段4这项技术在成品油销售企业的财务工作中只是用于数据的一般处理工作软件技术水平相比于其他行业的发展更是滞后总体而言财务工作还是以手工账簿管理以及简单的表格制作和单一的数据处理阶段在信息软件开发和使用包括模块建立数据库建立以及信息共享等方面还有所缺失二消除成品油销售企业财务工作主要弊端的内控对策探析一加强企业财务预算和市场评估工作建立市场预警机制随着国际原油价格的波动以及我国市场上相关因素的影响虽然国家给与了一定的宏观调控但是自年以来我国的汽柴油成品油价格上下波动表现得还是非常频繁据可靠数据显示从年到年初成品油价格实现了九连跌针对成品油销售企业受到市场影响巨大的特点其自身的财务管理工作要具备一定的应对市场风险的能力其中最为有效的措施即是在财务管理工作中建立市场预警机制财务管理工作市场预警机制的建立主要通过以下两个方面来完成第一要加强企业的财务预算体系建设要做好财务预算工作首先要对涉及预算的各项信息数据进行收集工作要保证数据信息的全面性准确性和及时性为了做到这三点财务管理部门要密切联系企业的所有部门要通过一定的机制来掌握各个单元的运营情况要做好数据的追踪和调研工作要通过专业的软件技术来完成数据的更新其次要保证预算方法的科学性和有效性在对成品油销售企业的销售情况进行预算时要针对自身的需求选择科学的预算方法要5保证预算结果能够有效地指导企业目标制定和达成再者成品油销售企业的财务管理部门要成立独立的财务预算小组要配备专业的财务预算人员最后企业财务预算管理是企业全面的管理行为企业领导层要督促企业全员上下来协助财务预算小组完成财务预算工作第二财务管理部门要做好市场评估工作首先要对市场的成品油价格波动做好评估工作即要对国际原油价格以及影响原油价格的主要因素进行密切的关注要对历年来的价格波动以及影响因素进行数据的整理分析工作形成具有直观效果的图表形式便于对市场趋势进行了掌控对可能发生的风险做好防范措施其次要对同行业的其他企业做好评估工作所谓知己知彼百战不殆要了解市场上其他企业的销售状况分析市场的供需比研究本企业可以开展的空间范围以便出现风险时能够灵活应对二引入现代化财务管理体系加强对资金流的监管为了对成品油销售企业中包括销售在内的所有涉及资金的运营活动进行有效的监管企业必须要引入现代化的财务监管体系加强对资金流的监管现代化的财务管理体系的建立主要通过以下几个方面来完成建立完善的财务报表制度在财务报表的完成过程中要严格按照制度来执行各项数据的填报要保证报表的准确性及时性和全面性要成立专门的财务稽查或审核小组在财务的监管中要做到核核算查稽查分离同时要配备专业技能过硬经验丰富原则性强和责任意识强的专业稽查或者审核人员来担当财务监管6工作另外在稽查过程中要针对企业自身的特点和需要来明确稽查方法和标准在实际工作中要严格按照制度方法和标准来开展财务监管工作要对财务管理中各项会计事项管理财务制度和流程管理进行完善要将现代化的科学技术如软件技术监控技术等应用到对财务各项工作的监管中保证能够随时随地地掌控每笔资金的状态及流向包括成品油库各个加油站点分销点等的资金状况和资产管理情况最后现代化的财务管理体系还应当包括合理的组织架构特别对于成品油销售企业来说其涉及的销售点以及销售人员众多在财务管理组织架构上应当对旧有的人员组成架构以及职能划分进行调整要引入现代化的组织架构体系要确保人员构成合理且充足职责划分要明确清晰三加大投入加强企业专业财务人才队伍的建设人才是所有企业发展的基石人才队伍建设是企业发展首先要完成的任务对于成品油销售企业来说为了促进财务工作内部控制体系的完善企业专业财务人才队伍的建设必不可少尤其在市场环境下人才建设更是重中之重为了加强企业的专业财务人才队伍建设需要加大各方面的投入具体的措施有针对财务专业人才录用机制加大精力和财力投入要针对本行业的运营特点和需要制定切实有效的人才选拔考核机制要着重强化专业技能的考核在精力投入上首先要对现有的考核模式进行革新要采取多级别多层次多角度的考核其次针对特别优秀的专业技术人员要走破格录用的渠道或者通过猎头7公司等途径来招录专业财务人才在财力投入上主要是对现有的财务工作人员的薪酬制度进行改革如引入绩效考核制度提高福利水平等使本企业的薪酬水平能够与其他高薪企业抗衡从而吸引更多的具备综合素质的专业财务人员加入企业财务工作队伍要加大精力和财力投入来发展企业的财务人才发展战略为了防范国有企业财务工作人员消极工作责任心缺乏问题的发生企业需要建立人才发展战略首先要对现有的财务人员聘用制度进行改革改变旧有的铁饭碗的模式将合同制考核制度绩效制度优胜劣汰等现代化的人员管理模式或思想引入到成品油销售企业的财务人力资源管理工作中其次要对现有的财务工作人员开展继续教育和培训工作企业要为财务工作人员提供外出学习和培训的机会另外还要定期邀请专业领域的高技能人才对全体财务工作人员进行业务指导和技能培训企业还可以依托现代化的网络技术建立企业培训网络平台实现全体财务工作人员的网上培训员工可以通过网络进行不定期不定时的学习再者在提高责任意识方面企业要制定切实可行的职责制度和奖惩制度做到职责分明奖罚必究首先从体制上来强化责任意识然后在潜移默化中加强责任心的培养四依托企业经营模式提高财务信息化程度信息化技术是现代化企业的标志是现代化企业发展的最有利的工具财务信息化对于财务管理工作以及整个企业的运营有着很大的帮助作用能够提高工作效率确保工作质量和提高企业的经济效益为了提高成品油销售企业的财务信息化程度需要结合企业自身的经8营模式来采取一些对策首先要创造信息化发展的基本条件包括要投入资金来配备专业的用来实现财务信息化的软硬件设备另外要对财务工作人员开展专业的关于信息化技术的各项培训工作其次在软件处理技术的研发上要加大资金投入要尽快地实现数据的共享数据库的建立和模块的建立便于实现财务工作的高效性科学性和指导性三结束语综上所述成品油销售企业财务工作中存在着一些弊端笔者针对这些弊端从财务管理内部控制方面摸索出一系列切实可行的对策这些对策具有一定的针对性和可行性能够在一定程度上完善成品油销售企业的财务工作使得企业的财务管理在工作方式人员结构抗风险力监管体系上朝着信息化现代化战略化和全面化的方向发展为企业的整体运营起到良好的促进作用从而达到促进整个企业持续健康发展的目的参考文献单文年成品油销售企业财务职能应用研究中国证券期货龚丽娟张耘汪蓉浅议财务管理在成品油销售企业价值链运行中的职能发挥中国总会计师单丽成品油销售企业财务风险与稽查研究经营管理者作者单位广西西江油品有限公司9