毕业院校名称
届本科毕业设计(论文)
论文题目: 关于仓储管理改进方案的探究
学生姓名: 学 号:
院(部): 交通运输管理
专 业: 物流管理 班 级:
指导教师:
年 月 日
目 录
前言 1
一、仓储管理的基本概念 1
二、仓储管理工作流程简介 2
三、仓储管理存在的问题 3
(一)仓储管理随意性太大 3
(二)对仓储管理职能认识不全面 4
(三)库房管理人员配置不合理 4
四、仓储管理改进方案探究 4
(一)存货管理分类化 4
(二)仓储管理标准化 5
(三)人力资源专业化 5
关于仓储管理改进方案的探究
前言
近年来,伴随着经济的快速发展,带动着社会各阶层以及各类企业的快速发展。其中,现代制造企业的发展带动了与之相关的物流业的快速发展。在整个物流过程中,仓储业的快速发展使得仓储管理的地位在现代物流中的地位不断上升,也因此仓储管理的高效性以及仓储成本的管理也越来越被看重。
对仓储进行管理,主要是为了使仓库空间的利用与库存货品的处置成本实现平衡。它是降低仓储物流成本的重要途径之一。通过高效率的仓储活动,可使商品仓储在最有效的时间段发挥作用,创造商品仓储的“时间价值”和“空间价值”。全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题,是提高物流系统合理化的客观需要。在经过一年半的实习生活后,通过与单位实习指导师傅和学校指导老师的探讨,我对现代仓储管理的基本理念已经有了初步的认识,结合实际工作中的客观情况,本文从理论与实践相结合的角度,对现代物流下仓储管理的优化措施进行简要的探讨。
一、仓储管理的基本概念
仓储管理就是对仓库及仓库内的物资进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。
仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务,而仓储系统在其中发挥着重要作用。正确高效的仓储活动能够促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力,节省企业的物流成本。从这些方面充分体现了仓储管理在现代企业中发挥的重要作用。
二、仓储管理工作流程简介
我实习的单位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隶属于中国交通建设(集团),是以港口和路桥建设为主的国家骨干施工企业。我实习的岗位隶属于公司的材料部,主要负责仓储管理的相关工作。结合我所在的实习岗位,对仓储管理的流程进行简要解释:
1、材料申购
根据所下订单需要采购的材料核对库存量,根据库存情况填写申购单,并详细注明物料批次、名称、型号、规格、数量等,报采购部进入采购程序。
2、进仓
所有来料经品管部验收后,根据采购合同做好物料型号、规格、数量等的核对,如无异常则进行填单入库,并按来料类型分类上架存储,并及时填写物料登记卡;如发现所采购物料不符合规定要求,则及时通知采购部进行退、换货手续。
3、材料保管
对仓库所有物料负保管之责。物料堆放整齐、分类摆放,并在物料登记卡上详细标明进货日期、数量等信息。按规定预留通道、挂好物料登记卡。随时掌握所控物料有效期情况,做到先进先出。落实防虫蛀、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损。清点好物料数量,认真、及时做好台帐,做到账、卡、物相符。按时、准确上报各种数据报表。
根据我所在的公司企业的生产性质,按物资对企业建设所起的作用,我们材料部负责公司所有的物资保障,对于物资进行以下分类:
主要材料:指钢材、木材、水泥、砂、碎石、块石、石渣矿粉、砖瓦灰等。
结构件:指橡胶护悬,系船柱等。
机械配件:指零星配件和通用件等。
其他材料:指辅助性生产用料,包括各种电线电缆、电工器材及灯具、有色金属及制品、橡胶制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀释剂、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保温及吸声材料、饰面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、劳保用具等。
燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各种机构润滑油、天然气等。
工具用具:指木工、钳工、电工、电气焊工、机械修理工、起重工、土木建设力工等所用的小型工具用具等。
劳保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各种特殊工种的防护装具。
周转材料:指钢模板、各种钢脚手架、各种刚、木板桥、沉箱盖板、油罐;钢轨、苫布等。
4、材料发放
根据生产订单的物料配用量,准确、及时地发放生产车间所需物料,并由生产车间收发人员签名确认。做好后续跟踪事宜,配合生产部门及时做好退、补、换物料工作,保证生产正常顺利进行。
5、盘存
平时对库存个别物料进行定期或不定期清查,年终实行全面盘点,确定各种库存物料的实际库存量,并与物料登记卡、台帐中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,并制作盘点表,报财务审查核对。
三、仓储管理存在的问题
尽管现代仓储管理已经形成了初步的规模,但是作为一个新生的模式,他仍旧存在着很大的发展空间,也存在的许多的不合理问题等待改变与发展,现在,结合我在实习过程中所发现的不合理问题进行简单探讨:
(一)仓储管理随意性太大
现在大多数的仓储管理的技术水平都比较低下,人员素质较低,缺乏统一的标准和明确的岗位职责,这些都给仓储管理带来了很大的问题。例如现在许多的库房不是现代化的立体仓库,里面既没有铝货架,又没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车,这样使库房的空间不能够充分的得到利用,使单位储藏成本居高不下,而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成,这样势必增加货物破损、遗失的可能性。由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强,对货物码放的专业知识了解较少,这样使货物的码放往往处于一种无序的状态,缺乏明显的分类。这样就会在了解库存情况进行货物盘点时,带来种种麻烦,以上这些无效率的工作必然会造成仓储管理中额外的费用。
(二)对仓储管理职能认识不全面
在许多人眼中库房就是一个存货的地方,只要把所需的产品存够,他就完成了它的所有职能。其实不然,在日趋激烈的市场竞争当中一个企业要想生存,它的每一寸资源都应该得到优化配置,所以库房就不只是只有存货的功能了。比如说,每一个库房在他靠近出货口的地方都应该有一块专供备货的区域,这一区域除了备货以外,还应该是材料改配和重新包装的场所。只有这样才能进一步的利用库房货源,使平均仓储成本降低。
(三)库房管理人员配置不合理
现在的仓储管理,库房人员安排往往采取一个萝卜一个坑的方法,某一类材料由一个人或多个人负责,比如说劳保用具由一个人负责,工具用具由一个人负责。这样做的弊端在于:如果一种材料的人休息,管另一种材料的人替他出货时由于对材料不够熟悉往往出现差错,给企业造成不必要的损失和麻烦;这样不但使人力资源闲置,使人工成本增加,而且由于忙闲不等会使工作人员不满情绪高涨,为企业的仓储管理留下许多不良隐患。
(四)存货不清导致反复进货
在高速的生产前提之下,必然对于材料物资有着极大的需求,每天都会有很多的物资采购,但是物资采购以后往往有部分物资得不到及时的使用,存放在仓库,但是现场需用人员不知道具体情况,在下次的计划报表中重新请求申购,这就导致了我所在岗位的一个最大的问题,物资反复采购造成浪费。因为物资的反复采购,会占用不必要的仓库空间,并且物资都具有保质期,因而也会增加库存成本与采购成本,积少成多这也会造成很大的浪费。
四、仓储管理改进方案探究
面对出现的问题,如果只是逃避的话那永远都得不到解决。针对这些问题,我积极的找我企业内的指导师傅进行探讨,通过多次探讨研究,在师傅的指导和帮助下我们考虑出以下解决方案:
(一)存货管理分类化
针对存货的种类来进行ABC 分类管理,是降低存货成本、提高企业效益的有效方法。ABC分类控制法是意大利经济学家帕累托于19世纪首创的,经过不断发展和完善,现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。
仓库存货的种类繁多,价值与外观也千差万别,管理难度很大。将仓库中繁多种类的存货按其数量比重和价值比重划分为A、B、C 三类。A类存货品种、数量占存货总量的10%左右,价值占存货价值总量的70%左右;B类存货数量占总量的20%-30%,其价值占存货价值总量的20%