关于企业存货成本管理的探讨研究.docx

关于企业存货成本管理的探讨研究一企业存货成本管理中存在的问题存货在企业的流动资产中占有很大比重占用了企业大量资金自然成为企业财务管理的重要对象但企业在存货的采购管理利用等方面存在诸多问题不仅降低了资金的占用水平增加了管理成本而且降低了资产的运作效率最终导致企业竞争力下降其主要存在以下几方面问题企业信息资源缺乏不能及时掌握供应市场信息错失战略采购的机会导致采购成本比较高存货价值和成本流转未按照一定方法来管理比如加权平均法个别计价法等发出存货价格的确定存在很多主观因素直接影响到当期利润存货缺少定期稽核其稽核只能靠实物盘点总账和明细分类账由不同部门分别建立核算并且仓储分散没有形成集中管理缺乏一套完整的总账财务部门没有参与盘点工作账实是否相符无法确定企业库存管理不合理订货批量不科学一方面导致库存积压严重带来过高的管理费用增加产品成本严重制约企业的盈利能力另一方面存货占用的流动资金比例较高大量的存货导致资金不能及时变现降低企业存货的周转次数造成企业资金持有成本过高进一步给企业带来较大的财务风险二存货成本管理问题产生的根源信息资源缺乏大多数企业对采购信息的管理仍然处于信息输入阶段缺乏对供应商相关信息的分析阻碍了企业采购管理制度的信息化竞争市场条件下企业之间信息资源私有化使得采购方和供应方之间相互隐瞒信息信息不能共享进而导致信息不对称购货方则无法及时获得准确信息此外企业市场信息系统不健全不能及时掌握市场信息没有对价格信息做到及时收集整理不能准确预测和分析未来市场的供求趋势及市场价格浮动情况使得企业缺乏合理的价格预案不能做出正确的决策存货采购管理制度不完善企业没有建立健全采购体系采购阶段未形成制度化使得采购流程不规范企业没有科学合理的采购管理制度不能严格规范采购行为降低了采购过程的透明度采购员缺乏制度的约束在采购时对采购数量和时间的自主空间过大不能做到尽职尽责制定出不尽合理的采购计划大大增加企业的采购成本同时也使得暗箱操作的情况不断出现不仅造成企业采购资金的浪费库存积压还会由于监督不力使得收受折扣虚报价款等现象时常发生存货内部控制制度不健全制度的缺失给企业带来的问题是多方面的在存货内部控制方面企业对管理人员的专业素质要求偏低再加之缺乏对存货管理的科学规定和体系化的制度就很容易出现管理失误的问题有些企业存货成本的管理成果与管理人员的个人工资并不挂钩无法形成个人激励机制使得本应获得的控制成本白白丧失此外存货管理制度的不健全也导致对管理人员的权责约束力弱导致存货管理松懈库存盘点存在误差使得会计核算不准确同时在内部审计过程中存货领用容易违反规定程序存在舞弊行为订货批量与实际不符使成本增加企业为满足生产经营活动的连续性需求降低缺货成本同时为减少订货次数降低订货成本盲目扩大企业的订货批量导致订货批量与实际严重不符增加订货数量虽然一方面避免了由缺货导致的生产间断性情况的发生降低了缺货成本也减少了订货次数节省了订货成本但另一方面也增加了存货的管理成本同时存货占用的大量资金又使企业错失了投资机遇使企业的机会成本大大增加三降低企业存货成本的对策健全市场信息系统利用互联网健全市场信息系统将供应商的信息资料系统化通过互联网及时将企业的订货要求公布在信息平台通过反馈及时收集各供应商的情况将各供应商的条件进行比较做到货比三家择优而取淘汰劣质供应商并且建立与优质供应商的长期发展关系做到信息共享信息对称建立健全市场信息系统及时掌握市场供求信息对价格浮动情况和供求趋势做出科学合理的预测与分析制定合理的价格预案确定合理的采购量加强存货采购管理建立严格完善的采购制度采购制度应对商品的采购申请授权人的批准权限采购流程各种商品的具体采购规定和方式商品报价和价格审批等做出规定采购制度明确规定采购流程提高采购效率严格规范采购人员的采购活动制约采购人员的行为限制其在采购过程中的自主空间增强采购活动的透明度预防采购人员的不良行为加强对存货采购资金支付的监督控制杜绝暗箱操作行为杜绝部门之间扯皮制定出合理的采购计划降低企业的采购成本完善存货内部控制制度完善企业存货内部控制制度提高对管理人员的专业素质要求明确存货管理的规定将管理人员个人的工资与存货成本管理绩效相挂钩形成个人激励机制同时建立管理人员的权责机制严格规范管理人员加强存货内部审计切实做好存货盘点及处置的内部控制工作定期盘点保证存货安全会计核算准确管理人员和审计人员互相监督严格遵循盘点程序避免舞弊行为利用数学模型确定经济订货批量经济订货批量模型要求保持存货数量的记录是在存货数量达到一定水准时再进行订货以补充库存以经济订货批量和再订货点作为原理基础以使订货成本和存货成本达到最低时的订货量作为经济订货批量此方法的优点为在每次订货前都必须详细检查和盘点库存目的在于看是否降到再订货点可以及时了解和掌握库存动态通过确定经济订货批量既可以保证生产连续进行降低缺货成本又减少了管理成本和订货成本同时避免企业占用大量资金提高企业资金利用效率降低企业的机会成本