会计论文 关于企业存货管理的相关探讨.docx

1中国网络大学CHINESENETWORKUNIVERSITY毕业设计论文关于企业存货管理的相关探讨院系名称经济管理学院专业注册会计师学生姓名学生姓名学号20190101指导老师指导教师中国网络大学教务处制202X年03月16日第一章导论一选题的背景与意义存货是可以为企业提供原材料或者可以为企业提供商品商业企业的存货管理会影响到企业的经济效应通过这个选题的研究积极的进行讨论存货的相关内容在研究过程中我们可以让企业中的管理人员更加重视存货的管理而不是放任不管让企业在成本和收益中做出平衡达到二者好的组合通过这个选题的讨论可以更好的让企业的管理人员对存货的管理有一种正确的认识可以传递一种正确的公司管理理念二国内外文献综述由于存货管理涉及到了企业的重要部分对企业十分重要所以在学术界出现了很多关于存货管理的相关文献例如周艳在2012年发表了存货计价方法的比较及其应用该篇系统阐述了存货计价方法的各种类型怎样运用存货的计价方法才能合理的计算存货的价值张君在2012年发表的浅谈存货的管理与核算该篇系统讲解了如何提高存货的管理水平作者从外部内部和管理人员以及管理者这几方面出发提出了一系列方法去提高存货管理水平还有一部分文献是专门从某个企业进行讨论例如严康在2016年发表的P公司存货管理内部控制问题研究该篇论文依据P公司的存货管理的相关情况从内部环境出发去讨论公司的存货时富涛在2014年发表的xx汽车公司全面存货管理探索该篇论文全面的以汽车公司为例写出xx汽车公司存货管理的问题以及存货管理运用的新技术和新手段三存货管理研究的方法本篇论文是通过存货的特征和概念去得出存货管理对企业的日常事务有很大的重要性通过案例分析华润啤酒公司的存货情况得出华润啤酒公司的存货管理虽然进行顺利但也存在一些管理上的缺失不注重企业存货内部管理如果要提高企业存货的管理水平就要从内部外部公司的管理人员等方面进行管理3第二章存货管理的基本理论一存货的概念及特点存货是企业一般从进货商手中进购的产品它主要用来满足企业的日常生产或者是为了出售而获得利润企业确认为存货要满足二个条件一是在企业持有的产品二是在企业生产经营过程中在以后以备发售的它属于流动资产和其余资产相比1存货是有型资产这一点区别于其他资产2具有流动性是存货的一大特征在企业的生产过程中存货是先购入如果可以加工成产品在进行出售如此循环反复构成了存货的流动性3存货的另一个特性是可能发生潜在的损失和实效性如果企业在正常的生产条件和经营状况下企业的存货很有可能会加工成产品或者出售这样就会转变成资金让企业来使用但是如果企业的效益不好存货就会积压无法变现还有可能会低于成本价销售这样会给企业带来损失4占用企业的资金是存货的另一特征同时会增加企业的资本成本在库存上升资金占用金额不断变多的情况下那么这样就会降低流动性和库存周转率存货的周转次数会不断随着存货的数量而增加如果资金成本不断上升则企业的成本费用也会上升资金流不会被企业重视如果企业不重视资金流就会出现资金流的短缺这样会让企业的生产出现困难5生产技术的不断更新生产的产品也不断更新经常会形成共同存货积压的现象旧的产品将继续增加仓储费用修理费用管理费用等间接成本这样在无形之中减少了企业的利润二存货管理的主要内容存货管理是对企业的存货使用科学的方法和工具让存货管理人员根据方法和指导实践进行管理根据库存的管理内容能够分为采购储存应用三个方面以下三个方面进行阐述一存货采购控制的内容1关于存货采购请求企业存货要根据企业的发展布局存货的发展速度来有计划进行存货采购按照采购目录由预算主管人员签字2和厂商签署存货采购的合同如果不签订合同发生了纠纷也就没有法律的保证要保证存货采购环节在合同范围内进行合同应一式若干份企业应留有一部分归管理部门保管厂商应留有一部分保管3存货的验收和入库验收和入库是企业存货的重要程序要实现存货的产品完好单证相符以及一定要准时送到库房这样有利于日后的检查验收部门在验收入库是一定要检查能否货单和存货统一如果相关人员签字合格后一定要送到相关部门这是可以作为存货结算的依据4编制付款申请表在入库时会计人员会按照收据和发票上的名称编制付款然后在交给财务然后财务部门根据部门的规定和企业会计准则进行审核审核完毕后编制有关会计凭证进行入账处理5付款公司在进行支付款时有必要检查手续是否完成一定要检查是否有足够的钱以便发出支票检查银行存款账户的支票6会计记录在进行付款后要通过原始凭证登记总分类帐和相关明细账这样可以为以后的会计人员提供便利二存货的控制内容1储存已验收的存货存货的储存和验收实行分离制度简言之就是存货储存和验收要有二个人分别进行担任通过这种制度可以减少存货的储存风险2存货的盘点和验收存货的盘点人员应及时进行存货的盘点一般是一个月应进行一次盘点清点范围是公司的财产物质和存货在盘点后要及时的登记盘点明细表在盘点工作中会计人员应在场监督对一些年代久远存货要报告给有关管理部门让有关人员进行处理然后在进行审核三存货控制领用的内容1存货计划通过审核后生产计划部门按照企业的实际状况合理的进行存货计划安排有关部门按照月度生产计划去可以计划存货的领用情况通过有关部门负责人审批后填制领料单后可以去仓库领用材料2存货的发出库存管理人员应该及时审核领料单检查领导手续是否齐全检查要求填写的文件是否和实物一致后才能在领料单上签字将存货带给公司人员要及时发布库存记录并在材料卡上登记物料的价格并将其交给会计人员3存货的发出存货的领用应由领导人签字这是用来保证存货发出的正确性还要求仓库管理人员在系统中注册数据和更新物料卡的数据5三存货管理的功能企业在日常的活动中它要想实现及时的库存管理是很难实现的因为采购环节从头到尾是有一定的周期性为了避免存货的不足而导致的交易无法进行下去所以就要求企业有一定的远见提前备好存货这样会减少企业的负担存货的管理功能体现在三个方面一企业生产或销售的需要1企业在进行生产或销售过程中都有可能发生存货不够的情况这是就会造成企业不能正常运转所以企业就应该储存一定量的存货帮助企业渡过难关在存货管理中可能存在诸多原因使存货不能及时入库例如企业距离存货的地点太远如果企业因为一些其他的原因库房中没有存货不可能在很快的时间内购入存货这样就会影响企业的生产2存货的需求和公司的种类有关制造型企业购买存货主要是为了生产产品销售中进行采购所以在很大程度上对存货的依赖性很大例如贸易型企业它买入的存货主要是为了销售给市场不是为了生产产品第三产业对存货需求量不大它们主要是提供服务二物资成本合理性1零星购买和批量购买相比零星购买成本会多于批量购买例如厂家的销售人员会因为购买商品多的缘故而给予优惠采购相同数量的存货零星购买存货费用会更高但是更要小心的是如果存货一旦卖不出去那么资金也就意味着会被占用企业的盈利效率会大大减少因此一个企业的管理者就应该根据现实情况做出权衡既要保证存货的有效性又要保证企业的效率2确定企业的成本是和企业的类型有关系的生产型企业是要连续生产出产品尽量不去占用库存材料商品它们的目的是要连续生产生产出产品销售给市场因此不会大量购买存货三应付市场行情的变化需要1企业管理人员在销售时会对市场进行详细的了解结合市场的变动和发展规律就可以合理地展望物品的价格是否在一段时间内会有大范围的变动对于从事大型采购的企业这中间的时间差会让企业赚取大量的利润四资金管理的需要1存货是企业的营运资本之一存货作为一项流动资产占据这企业大部分的资金如果存货变现速度越快表明企业的销售很好企业有较多的现金流入所以存货的管理会直接影响企业的经营2当企业的库存率比较低时那么则表明库存占用的资金也较低降低企业的库存成本就会有更多的资金用于企业的其他业务之内简单来讲降低存货的资金占用率可以让企业获得更好的发展四库存管理的模式一传统库存管理模式1企业管理存货的目的就是为了加强存货的使用效率减少存货的浪费为了让存货更好的服务于企业以往的模式就是建立自己的库房分为采购仓储财务这几种方法经常使用ABC分类法这个方法的主要缺点是信誉度低合作差这样就会导致供应链上库存过高2在传统的管理模式下优先的考虑模式就是经济批量方案在一般情况下企业的存货购买量是以恒定的购买量比较低会增加订单成本成本增加购买量较大就会占用较多的钱二联合库存管理模式1合理的库存量正是这种模式可以确定的它要求小批量直接配货的送货方式联合库存管理模式是可以实现库存之间的共享如果将信息能够进行共享这样就可以了解企业的需求这样就很难产生较大的偏差这种方法是通过创建供需协调机制建立企业之间的互相合作但是这种难度和很大要求有网络通信系统的支持和企业之间的联盟合作三供应商库存管理模式1库存决策代理形式是该形式的特点从上游企业到下游企业的库存管制和管理协调下游企业会根据上游企业的指示做好存货准备这样就会可以节省存货周转的时间五协同式供应链库存管理的模式1这是供应链合作伙伴的主要模式他们通过搜集企业的信息可以让企业对供应链库存进行管理和信息共享一方面可以让厂商的存货量下降又可以增长供应商的销售额协同式供应链管理模式需要企业拥有信息化技术可以能够精确的预定存货量第三章对华润雪花啤酒公司存货管理的分析7一华润雪花啤酒公司的基本情况华润雪花公司是在1994年成立于北京它是我国著名的啤酒生产商之一它旗下有150个分厂一年的啤酒销售量超过2000吨其中雪花品牌是著名的商标之一2007年雪花品牌已经成为中国驰名商标二华润雪花啤酒存货管理流程一采购华润雪花啤酒是有统一购买和自行采购方法组成对于大型的原材料是由集团内部统一采购实行统一采购可以让供应商进行打折优惠这样就降低了产品的价格自行采购是由下面的子公司根据具体的生产情况和计划进行采购原材料这样是可以便于发挥子公司的自主性便于更好的生产啤酒二接收华润雪花啤酒公司存货管理的仓库管理人员根据采购订单进行审核进行审核原材料的种类规格型号生产批次数量等情况如果符合会进行签字如果不符合就不会接收该原材料三检验和入库华润雪花啤酒仓库管理人员会要求检验部门进行检查存货的质量和数量等情况如果情况符合就会验收入库如果不合格的产品就会退回给供应商四进行记账存货的入库手续齐全后会把发票送给财务部门财务主管人员会进行审核签字五领料出库华润雪花啤酒公司的仓库保管人员会根据出库单上的具体原材料把存货发给领料人员并让领料人员进行签字和登记六保管华润雪花啤酒的高层会指定管理人员看管存货要求所有的存货进行分类编码分类管理而且要清楚的标明存放地点便于以后查找三华润雪花啤酒的存货管理存在的问题一虽然华润雪花啤酒的存货管理流程是统一协调的但是它也存在一些存货的管理的失误存货管理系统的滞后性2008年该公司就开始了存货的信息化管理这个系统是有生产财务两大模块组成虽然已经采用了信息化管理但是经过十年的发展该公司的操作人员对系统操作性还是比较生僻而且系统从来没有进行升级二内部控制的缺失华润雪花啤酒公司的内部人员对存货管理没有正确的认识他们不了解存货对公司经营状况的影响程度所以他们也不重视存货的管理问题公司内部也没有相关的监督人员对存货管理进行监督三管理制度的不健全华润雪花啤酒公司的采购单位对公司的存货情况不是很了解没有具体的生产计划就进行盲目的采购存货从而造成了存货的积压第四章企业存货管理的现状一企业存货的管理问题一缺乏健全的存货管理制度1没有完整的存货内部管理制度如果企业为了避免损失就应该建立内部管理制度但是企业在具体的经营过程中一些企业存货管理问题比较严重第一是企业在材料采购验收入库等环节中分工不清楚只由一个人完成存货的全过程一个人身兼数职比较容易造成隐私舞弊和资产流失等现象另一方面企业没有完整明确透明的存货规则有时候也不知道存货的领用或者保管都是由谁管理还有可能甚至不知道存货的固定地点2没有完善的存货收发存制度企业比较完整的存货管理制度包括采购保管入库盘点和处置等但是有的企业根本不懂这个制度所以它们的库存管理问题比较严重二存货的管理信息化程度比较低现在我国的大多数企业还是采用传统的手工录入方式并没有实现信息化的管理如果采用比较古老式的传统方式进行存货管理那么就会造成存货的浪费企业就无法获得动态的信息那的成本模式也就会计量不清这样也会造成企业竞争能力的下降三存货管理人员的素质有高有低很多的中小型企业的存货的管理人员没有较高的存货管理水平一般存货管理人员需要熟悉存货的性态和管理方法但是现在的存货管理人员对存货的性态并不是很清楚也不知道存货管理方法这样就减少了存货的管理水平在此存货管理人员很难将存货帐做清楚很难反映实际的水平存货管理人员对存货价值缺乏认知作为企业流动资产有的中小企业存货已经占了流动资产的一半因此存货管理人员必须对存货价值有充分的了解分别管理但是目前的管理人员不太了解存货的真实价值影响存货管理的有效性四存货过多占用资金中小企业一方面存货过多造成存货堆积但是另一方面又没有很好地利用剩余材料及9其生产产品造成大量的废品积压造成了企业的成本大量增加一般情况下中小企业平均存货占用流动资产在494550之间但是现在有的企业存货积压占到了流动资产的60以上这也造成了企业的流动资金匮乏降低了流动资产的周转速率影响存货管理有效性有的企业为了控制股东资金占用额他们减少了进货量从而影响了企业的正常运营五管理部门不到位存货的报废毁损和储存管理都是作为每年资产核算的重点管理领域然而每年只是上报并没有相关单位和上级领导进行审查没有处理结果所以像雪球的库存管理问题越来越难以解决另一方面账面数据和实际库存之间的差异没有得到解决产生了大量的信息不对称六内部控制不健全1材料采购验收入库等环节分工不清楚公司为了节约成本不会设置监督人员也没有专门的存货管理人员这样很容易造成营私舞弊不利于存货的管理2内部控制不完善没有完整的存货管理制度甚至有的企业还没有存货管理人员或者不知道存货管理人员是谁还没有完整的存货管理制度这样就会造成存货的流失严重二加强存货的管理的措施一建立健全存货管理制度现在我国大多数中小企业的管理制度不完善从而影响了存货的管理水平因此企业应该加强存货管理制度1加强内部控制设立专门的存货管理员让存货管理员懂得存货的收发保管让管理人员知道自己的职责建立健全奖惩措施一定建立存货的盘盈制度当存货发生盘盈或盘亏时可以分清责任2不断加强存货的采购成本控制通过高科技方法加强存货的管理降低存货的成本随着经济的发展社会分工越来越明显企业的存货大部分是在好几个地方购买所以存货的采购成本是非常重要的部分二加强企业的存货信息化管理通过上述的分析我们知道中小企业的信息化落后因此企业应加强存货信息化管理1企业应尽快加强信息化管理例如建设ERP系统ERP系统是一种新型的信息技术和管理模式相结合的方式是可以适应企业的一种新型模式是企业运用资源的合理体现中小企业可以运用ERP管理系统进行存货的管理每天进行通过ERP进行存货的自动录入不需要手动录入最后通过该系统可以得出准确的存货成本如果采用个别计价法计量存货的成本可以得出精确的期末成本大大的提高了存货管理准确性2为制度打开大门任何事物的管理都是从沟通开始的存货的管理也是如此不断加强存货管理的各方面交流建立健全存货制度听取各方面的意见为存货各种制度敞开大门三提高存货管理人员水平1中小企业的不断壮大需要存货管理人员水平也要不断提高企业应该从源头出发聘用一些管理水平高的素质较好的存货管理人员让存货管理水平有一个较大的提升2通过培训也要让部分企业的其他管理人员对存货有一定的认识和了解知道存货的价值从源头上提升存货人员的管理水平就是提高存货管理人员的水平四运用科学的方法提高资金运转率1科学的管理模式对企业十分重要所以企业也可以运用先进的管理方法提高企业的库存管理水平2采用ABC存货管理方法将企业存货划分为ABC三个类别分别实行重点管理这样可以减少库存的成本五科学管理建立健全规章制度1充分利用科学的存货管理模式学会使用先进的理论成果为存货的管理服务通过系统可以知道库存多少发出多少最后结存多少这样就能全方位的了解人才物料的管理这样就会节约了人财物这样提高劳动效率和存货的管理水平2利用套期保值方法规避存货的市场价格风险对价格居高不下资源紧张的存货有条件可以采取替代品的方式全球市场现在都紧密的联系在一起存货的价格也是瞬息万变在金融危机的背景下企业可以用套期保值的方法规避风险做好采购计划在期末的时候找出缺点3存货管理部门和财务部门要密切配合一起协商共同管理例如在期初物资部门要根据上一年度计划合理制定存货的合理消耗它们会精细到每月每季然后在送给财务部门进行备案财务部门会根据计划找出其中的不足在提出解决方案11结语在本篇论文中详细的讨论了企业中存货管理存在的问题以及怎样加强存货管理在当今高速发展的时代和高科技发展的时代企业的存货管理问题面对着很大的挑战有的企业为了节省成本根本不在意企业的存货管理问题只在乎每天的营业额是多少成本多少但是如果存货的管理问题得到解决也会给企业节省很多的利润如果要解决企业的存货管理问题管理人员和公司的领导要积极重视从企业的内部外部等方面入手