公司公文管理
1. 目的
为进一步规范公文管理, 确保各类文件格式统一、规范,
内容准确、完整,及时处理文件,提高传阅效率。
2. 工作规定
(1) 对工作中发生的违纪、先进等行为和事迹或即将
要做出的规定、要求,由相关工作负责人进行草拟。
(2) 将草拟的文件发至公文管理人员,公文管理人员
按规定要求对文件内容进行格式排版,语句修改。
(3) 将修改后的文件按照发文要求进行发文,并编制
流程,厂长审核,分管领导签发,发文人员封发。
《4) 经过厂长审核,分管领导签发后,发文人员将文
件进行修改时间〔〈以分管领导签发日期为准)、盖章、归档
后再进行封发。
《5) 公文管理员每日及时封发传阅文件,并跟踪文件
处理情况,涉及人员须在 2个工作日内处理传阅的文件。
《6) 宣传、落实上级单位下发的文件中的相关工作要
求。
3. 工作流程:
3
文件 多局改 得
宣贫、 落实文 堆 跟踪文件处 审核后履改发文
件要求 理铺况 时间、盖章、归
(1) 所发公文出现错误,被公司