下芝主公24日X互上之 T AN一
江生家得福投资集园股份有限公司档
家得福人字[2010] 01 号
制度生成管理制度
一、执行人及联壹电话 : 程晓慧 0518一85680266
二、送用和范围 : 人力资源中心闪公室
三、操作流程 :
IE 证 审核 -反馈 审批 -* 生效 |二 下发
废纸 -| 换版 < 修订 < 评审 <*- 反馈 4- 蕉广 | 大
四、 制度的生成要求 :
《一) 完整制度具备的基本要素 : 名称、 编号、起草人、审
核人、 审批人、制度执行人、庆用范围、生效日期。
(二) 制度的行文 : 参照公司统一的行文规定。
(三) 制度的编号 : 参照江坎家得福投资股份有限公司档资
料编号规定执行,具体要求如下 :
1 、代三 :
《1) 部门级别代码 :
[部中| om | egzxt凶 |
《2 ) 档类别代码 :
举例 : 如人力资源中心 2011 年产生的现场管理制度是
人力资源中心产生的第四份体系档,则其编号应为
JDFVRL-02/GL-04-2010, 当这本手册换版后,第二版编
号为 JDFVRL-02/GL-04-2010-A
2 年度评着后,如有无特殊情况所有制度重新编号 。
〈四) 制度的审核、 回合、 审批 :
1 、纺要求 : 所有制度在下发前都应进行审核、 审批, 未
经害核、审批的制度视为无效 ;
注 : 如果和无审核人可直接写害批人, 但须在害核人处用
”标示。
2、人力资源中心通用制度的审批 : 由总监害批生效 ;
3、为了保证制度的有效性与遂宜性 ' 在着批前需下发至
制度天用群体进行回馈 , 吸收合理的部分进行调整
《五) 制度的发放 :
1 、`各类制度在发放前 ' 均由制度执行人以业务便签为载
体通知到制度遂用人群,
2、 制度发放和后,各制度执行人在《制度发放登记表》中
十人详细记录。
五、制度的管理要求 :
〈一) 制度的存档 : 人力资源中心由专人负责制度的管理 ' 制
度审批后 ' 原件应由制度产生单元的制度管理员负责保
存。
注 : 人力资源中心由绩效推广专员负责制度管理
《二) 制度的推广 : 制度发放合 ' 要求制度执行人在一周内进
行不限形式的宣贯' 如有必要可在制度下发合一个月内
组织制度涉及的人员进行制度培训 *
《三) 制度的回合 : 如果制度内容对组织发展不送宜时, 可填
写制度回会表,以电子版形式发送到制度管理员不,由
制度管理员填和人制度回碾汇名表中,汞及时转交至制度
生成执行人。
《四) 制度的评审 : 制度执行人收到制度回馈湛名表后 ' 在三
个工作日内组织相关人员进行制度评审, 站出具评审意
见' 在三天内以业务便签形式公信评审结果 。
《五 ) 制度的换版 : 经过评审 如果制度确实需要进行修订 ,
则开始制度的换版工作,由制度执行人起草制度修订明
细 ' 按原发放和范围以便签形式通知制度的换版事宜 制
度修订明细及换版后的制度必须作为附件同时发放, 且
换版制度中修改过的部分要用红色加粗字体标示 换版
后的制度(包括记录 ) 在编号后必须加注版本号,即修
订换版后依次加注版本号 “A、B、C”
(六)制度的麻止 : 经过评审 '如果制度已不再于