形势下如何做好高校办公室机要秘书工作.docx

1新形势下如何做好高校办公室机要秘书工作文浙江农林大学暨阳学院何靖霞摘要高校办公室是高等学校办理党政综合事务的运转枢纽在学校管理工作中具有十分重要的地位和作用其运转效率和效果直接影响高校发展建设的全局高校机要工作又是集党性政治性保密性规范性为一体的一项政治工作因此如何做好高校办公室机要秘书工作是值得我们探究的关键词高校办公室机要秘书工作特点高校办公室机要秘书是指在高校党政部门从事各类文件接收登记传阅处理及保管工作的相关人员机要工作看似琐碎单调其实在高等教育改革不断深化和信息技术飞速发展的今天机要秘书必须承担更多的职责和更大的责任如何适应新形势的要求切实做好高校机要工作一直是广大机要秘书普遍关注的焦点问题和研究的重要课题一高校办公室机要秘书的工作职责及特点一高校办公室机要秘书的工作职责1各类文件处理工作包括做好上级文件的收发登记呈送传阅催办收回清退立卷归档和查阅工作对以学校名义上报或下发的公文和其他文字材料等进行初审把关并做好呈批印发归档等工作负责机要2保密文件的签收送阅借阅管理与归档2重要会议的记录与整理工作包括做好学校重要会议汇报等材料的收集记录并及时整理出纪要3印章管理工作包括学校