如何做好企业办公室工作.docx

1如何做好企业办公室工作文大港油田测试公司王丽红摘要做好企业办公室工作应该做到围绕中心发挥好职能提高素质为工作高效运行提供保障关键词企业办公室职能素质办公室是上情下达下情上传的中介环节各方面信息在这里不是简单地周转交换而是要进行分类综合去粗取精协调办理其工作是一项细致耐心的重要工作具有事务性和随机性随着企业的深化改革新体制所要求的更高的管理及服务水平更快的工作节奏更多的信息使得企业的办公室工作面临着前所未有的复杂性和多变性同时也给企业的生存和发展带来了新的机遇和挑战对于新时代的企业办公室工作者来说如何正确给自己定位充分利用和发挥自己的能力和素质来做好办公室工作对企业的长久发展有着深远的意义一围绕中心发挥好办公室职能办公室的各项工作都要紧紧围绕党政工作中心服从服务于工作大局要有利于促进和保障中心任务胸中有大局工作才有重点才能做到位揽全局组织安排好各项工作一参谋决策要超前办公室人员要紧紧跟上领导的思路跟上企业发展的形势抓住工作中心和发展重点参到点子上谋2在关键处主动为领导决策献计献策增强工作的主动性超前性和实效性真正发挥参谋助手作用二信息调研要到位信息调研是办公室发挥参谋决策作用的重要手段办公室人员要把信息调研作为自己必须练就的基本功积极广泛收集信息加强与基层的沟通联系吃透上情掌握下情研究一个时期一个阶段应关注哪些大事解决哪些问题积极化解矛盾创造更多的合作关系三督查协调要周密协调和督办贯穿于办公室工作的各个方面对于企业办公室工作的务实高效运转有着重要的作用协调的内容很多大体可分为两个方面一方面是对外协调要加强与综合办事机构的工作联系重要会议重要活动重要接待任务前要组织相关方面专题协调对于对口联系部门要制定加强联系的制度和办法使联系工作制度化规范化另一方面是对内协调要提高工作质量和效率办公室必须在被动中求主动对公司一段时期的总体工作安排做到心中有数提前考虑做到服务在领导提出之前督办是推动决策落实提升工作执行力的一个重要手段做好督办工作除了有求真务实的精神和扎实的工作作风外还要注重建立工作标准理顺工作流程和督查结果通报对执行得好的要予以表扬对执行不力的要予以批评要坚决避免督而不查查而不办的现象四后勤服务要细致办文办会办事三类工作是办公室围绕运行搞好服务做好上传下达作用最基本最具体的工作必须严格要求扎实做好务实求效办公室要按照管理有序保障有力3的要求在服务中加强管理在管理中优化服务不断提高服务保障水平首先要优质高效地搞好重要会议活动的服务超前考虑及早谋划提前协调并抓好组织落实其次要强化对机关的服务要进一步建立健全机关各项管理制度把目标责任层层分工明确责任定期检查确保管理服务到位并实现管理的制度化规范化第三要提高接待工作水平在接待重要客人时要做到精心组织周密安排热情接待为领导和来宾提供优质服务二提高素质为办公室工作高效运行提供保障办公室人员素质的高低决定了办公室工作质量的好坏如何提高办公室人员素质在实际工作中办公室人员要重点把握好以下几点一加强办公室无小事的工作责任感办公室工作关系工作大局一点小小的疏忽带来的可能是无法弥补的损失一个低级的错误也许会铸成不可挽回的局面办公室人员要牢固树立细节决定成败的思想凡事都要作出详细周密的安排不留漏洞要稳扎稳打确保不出现任何问题要以科学的求真务实工作态度对业务多思考多钻研把每件小事做好做实二倡导淡泊名利的奉献精神奉献是一种美德也是办公室人员应具备的基本素质在新的历史时期人们的思想观念价值取向等都发生了深刻的变化这就要求办公室人员除了注意自己的言行举止外还要保持爱岗敬业踏实苦干不图名利的执着精神始终在工作中充满热情充满激情4三树立雷厉风行的务实作风为主动适应新形势下办公室工作需要工作人员要克服束缚和阻碍发展的陈规陋习加快工作节奏提高办事效率一是要快速反应办公室在调研信息等方面要见微知著未雨绸缪为领导决策提供具有前瞻性的预案二是节奏要加快办公部门配合要默契上下齐心形成合力发扬雷厉风行立竿见影的作风三是落实要迅速办公室人员要始终保持工作的紧迫感对重大决策和工作部署的督查要做到早快勤对落实不得力不合规的问题敢于通报批评四强化团结协作的整体意识办公室同志要坚持团结为重工作为重大局为重事业为重带头成为党政决策的坚定执行者一要识大体正确处理好局部和整体眼前和长远的利益关系做维护整体利益的表率二要讲团结要主动沟通协调好其他办公室以及各部门的工作有损于团结的话坚决不说有害于团结的事坚决不做三是要添合力办文办会办事要协调一致心往一处想劲往一处使发挥办公室的整体优势这样才会高效运转充满生机