探究如何做好办公室的行政管理工作.docx

探究如何做好办公室的行政管理工作一企业办公室的行政管理概述企业办公室的行政管理与政府行政管理既有区别又有联系政府行政管理服务对象是全体公民主要是公共物品和公共资源的提供和配置但是企业行政管理主要服务对象是企业内部和外部员工企业办公室的行政管理活动是企业内部其他职能活动的中枢也是保证企业有效运作的前提通过有效的计划组织协调和控制活动确保企业活动顺利开展确保企业持续性的长远发展二办公室行政管理的特点和功能一办公室行政管理的特点办公室行政管理主要是为企业提供服务和协调管理主要是依托企业具体的行政组织开展具体的方案行政管理手段主要包括行政命令行政法规以及奖惩等主要的特点主要是服务性繁琐性以及及时性第一服务性办公室的行政管理活动实质意义就是为办公室以及其他部门进行服务需要明确深化服务意识首先就是服务办公室以及企业其他部门的领导帮助领导处理日常事务协助领导做好各项工作办公室工作人员需要积极提高自己的服务意识领会领导的意图提高行政管理工作效率其次就是服务部门办公室行政管理人员不仅仅要做好领导的辅助工作而且还好沟通协调其他各个部门确保企业行政管理各项工作协调进行最后就是服务员工办公室行政管理也对企业员工服务为员工创造一个良好的工作环境充分调动员工的工作积极性激发员工的工作热情从而真正落实办公室的行政管理工作真正践行服务为先的理念第二繁琐性繁琐性是办公室行政管理工作的一大突出特性直观上面看办公室工作的主要任务就是处理琐碎的小事情但是我们需要意识到处理琐碎小事的重要性如果长期累积的琐碎小事请就会极大地影响企业的正常运行效率造成企业整体效率的下降办公室的行政管理工作就是做好繁琐的小事情在这些细小繁琐的事情做好的同时给办公室领导和职员以及其他部门提供更好的服务促进企业整体效益的提升第三及时性企业行政管理通过指示和命令的形式指导企业内部生产经营活动确保人财物多方面系统的稳定运行企业行政管理的方式十分的直接而且具有十分强的针对性企业行政管理活动具有一定的权威性约束所以在一定程度上面比一般意义的经济管理手段和思想政治教育手段更加富有成效这就使得企业在遇到突发事件或者企业的经营管理出现问题时行政管理的及时性就可以充分的发挥作用二办公室行政管理的功能第一行政管理的管理功能企业重大战略决策企业个性文化形成企业经营活动以及企业的人力资源管理等方方面面都需要办公室行政管理的管理职能发挥作用在这一系列关系到企业长远发展问题上面管理分配有效的资源充分发挥办公室行政管理对于企业内部系统的调动性促进企业的健康发展第二行政管理的协调职能办公室系统要想有机的运转不能仅仅是单一的传达领导命令完成事务性工作行政管理需要充分发挥协调职能只有充分的沟通和协调各部门运作才可以有效地提高企业内部系统运转的整体效率促进企业效益的提升第三行政管理的服务职能就像政府部门意识到从管理型政府向服务型政府转变的必要性行政管理的实质就是提供服务企业办公室的行政管理部门更需要落实这一理念减少官僚作风更多的是扎扎实实为企业长远发展服务行政管理部门更多的是要做一个默默无闻无私奉献的幕后工作者充分发挥服务的职能在企业内部管理当中不可以盛气凌人必须要放低姿态摆好自己的位子低调把事情做好踏踏实实为企业其他部门服务第四行政管理的监督职能企业经营活动的方案从制定修改实施这全过程都需要行政管理部门的监督及时跟进方案的进展监督方案实施具体效果及时给出反馈意见有效地促进企业经营活动的良好发展三做好办公室行政管理的对策分析一增强服务意识直面矛盾问题办公室行政管理存在很多的矛盾问题其一就是大局和小局的矛盾办公室行政管理一定要有明确的大局意识整体观念不能一切从办公室局部利益出发其二就是主动和被动的矛盾办公室行政管理人员需要在具体工作当中有适当的预见能力面对具体工作要不慌不忙在日常工作当中尽力把握工作的规律性从而不断提升办公室的行政效率办公室行政管理人员需要提升自己的服务意识积极为企业各个部门做好服务工作二提升行政管理水平适应现代化发展的需求办公室行政管理工作涉及的内容很多而且综合服务要求很高需要不断的提升和完善行政管理的体系注意对于新知识新文化的学习不断地与时俱进不断的实际工作当中探索寻找提升管理水平的新技术三强化合作理念协调企业发展办公室的行政管理工作除了强调服务意识此外十分重要的就是团队合作意识很多繁琐的工作不能仅仅依靠一个人的力量完成需要办公室行政管理人员充分发挥自身的优势多与领导和同事沟通取长补短在完成本职工作的同时也要积极协助同事完成工作从而提高办公室整体的工作效率促进整体的进步